高职院校图书馆创新管理探讨

发布时间：2022-03-11 15:06:17 浏览数：次

(河北机电职业技术学院，河北邢台 054048)
摘要：文章结合图书馆管理实践的体会，论述了图书馆在文献资源建设、读者服务工作和人事制度等管理上的创新。
关键词：高职院校；图书馆；创新；管理
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)04—0129—02

随着21世纪的到来，高职院校图书馆的发展进入网络化、数字化、知识化、信息化的新阶段。传统意义上的高职院校图书馆工作受到以网络为代表、信息技术为核心的新技术革命的巨大冲击。受这种影响，我国高职院校图书馆在运行及管理方面出现诸多问题，影响了管理效率和图书馆效益。首先，大多数高职院校图书馆的馆藏文献由于采购工作中的调研欠缺，经费欠缺，采购学科文献不系统、不及时，人们比较注重藏书数量而不是藏书的有效性等原因，造成在网络和信息技术条件下，不能满足读者使用需要等问题越发突出；其次，图书馆工作人员素质在网络和现代技术条件下有些跟不上要求。目前的高职院校图书馆工作人员中，掌握计算机技术又精通图书馆学的人少，精通计算机又精通图书馆工作又懂外语的人就更少了，这样致使一些参考咨询工作，数据库建设工作，文献分类标引、主题标引工作，引用MACK格式著录文献工作的质量都大大受到影响。在读者服务工作中，全天候地开放图书馆还没有做到。据调查，高职院校图书馆开馆时间日均一般在10小时以内。由于开放时间短就使得图书馆在空间资源和文献资源的利用方面存在较大浪费现象。要很好的解决这些现象和问题，高职院校图书馆就必须适应新环境条件下校内外读者对图书馆的要求，及时进行观念、技术和方法上的调整和管理上的创新，尤其是要在管理上进行创新才能适应时代发展，适应读者对高职院校图书馆的要求，才能满足不断发展着的高职院校教学和科研的需要。
1 文献信息资源采购上创新

我国高职院校图书馆采购工作面临的情况是：
1.1 资金匮乏

由于受到整个国家经济发展程度的影响，采购经费十分紧张。
1.2 书刊出版的品种多且大幅度涨价

科技的发展，信息资源不断涌现，全世界每年出版图书上百万种，由于知识经济的影响，知识受到重视，人们需求文献信息量加大，购买书刊量增多，从而造成全世界的书刊价格都在不断上涨，一些数字化网络化文献数据库价格更高。经费本身就少，再加上书刊价格涨价，使得高职院校图书馆的藏书结构得不到合理调整，知识体系得不到全面更新，图书馆每年订购的新书、新刊种数越来越少。
1.3 读者需求越来越高

由于网络的快速发展，信息传递速度大大加快，读者要求图书馆提供最新、快捷的文献信息服务，但由于文献更新较慢、采购学科文献不全面等原因使图书馆很难为读者提供满意的服务。这些情况都迫使高职院校图书馆在采购工作的管理上进行创新，否则，满足广大师生的文献需求就变成了一句空话。河北机电职业技术学院在文献采购上主要的做法有：①年初在广泛听取老师学生的意见后，制定本年度图书采购计划；②以院系教研室主任、骨干教师加上图书馆采编人员组成图书采购小组负责外出采购图书；③图书采购主要以现场采购为主，这样更加直观、针对性也更强，所购书刊主要以当年出版新书为主。
2 人事制度管理上的创新

从理论上讲，高职院校图书馆人事管理是有法规可以依据的，目前最直接的法规性文件就是 20 02年2月21日教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》。《规程(修订)》里提到，影响高职院校图书馆人员配置的因素有读者人数、资源数量、服务项目、开放时间、设备设施维护要求和馆舍分布等六个方面。另外决定高职院校图书馆人员编制的还有一个间接法规性文件就是中编办、教育部、财政部。1999年9月27日，联合颁发的《普通高等学校编制管理规程(草案)》，该文件将“情报图书资料”人员与“为学校教育教学服务而配备的从事实验技术、学生实习指导和电化教育等工作，以及其他技术后勤服务工作的人员”一起列为“教学辅助人员编制”，规定“学校教学科研人员和教育教学辅助人员应占学校人员总数的80%以上，其他人员不超过学校人员总数的20%”，两个“规程”都没有对高职院校图书馆的人员编制进行明确的规定。从实践上讲，近几年中国高职院校都在进行学生扩招，学生人数骤增，由于读者服务工作的需要，高职院校图书馆工作人员在不断增加，虽然有法规，但由于“规程”没有对人员编制做详尽规定，实在不好操作，所以实际情况是各个高职院校在增加工作人员方面各有各的做法。正是由于《规程(修订)》没有对人员编制做详尽规定，给各高职院校图书馆留下了较大的创新空间。河北机电职业技术学院图书馆面对人员短缺问题的做法是：①积极向学院领导反映，引进图书馆专业、计算机专业、外语专业人才，但人数有限，共引进3人；②为解决工作实际需要，我们聘用临时人员负责阅览室管理工作。目前，我院图书馆有在编职工10人，外聘4人；③本馆对外聘人员进行了图书馆业务知识和现代技术知识和操作技能培训，培训合格后允许上岗；④积极招收学生馆员，成立图书管理协会，充分发回学生馆员的作用，本馆每年都要在新生中招收品学兼优、热爱读书的学生义务充当管理员，充实到图书馆的各个岗位上，有效地解决了人员不足的矛盾。
3 读者工作管理上创新

读者工作在高职院校图书馆工作中是一项非常有潜力的工作，它是通过多种方式满足读者对文献信息的需求，从而产生具有一定影响的思想性和科学性的服务活动。它本身具有高度的灵活性、可创造性和广阔的发展空间。随着服务理念的变革、读者需求的变化、服务条件的改善，读者工作的对象、范围、模式、功能和方法都会随之拓展、延伸和变化。因此读者工作有着广阔的改革和发展前景。21世纪高职院校图书馆读者服务工作的趋势是形成全方位、开放式服务体系。每个高职院校图书馆都应该努力创造条件向全天候服务、全方位开架看齐。河北机电职业技术学院图书馆在以下几个方面做了探索。
3.1 适当调整图书馆的开放时间

河北机电职业技术学院图书馆在阅览室开放时间上逐步延长，现在所有阅览室周开放时数已经达到80小时，每天从早上 8点开馆到晚上22点闭馆，星期二下午闭馆3小时用于馆内政治业务学习、系统维护、机器维护和彻底打扫卫生。
3.2 图书馆向社会读者开放

只要有学院教职员工做担保，交一定数量的押金后，阅览室的图书资料和外借处的图书都向社会读者免费开放。
3.3 开展读者教育工作

一方面开设文献检索选修课；另一方面每个学年初在图书馆电子阅览室为每个系部的新生开展新生入馆教育。

综上所述，随着现代信息技术在中国高职院校图书馆得到迅速、广泛地应用，我们必须引进现代管理思想和方法，改革旧思想观念和管理模式，建立有效的激励机制，坚持“读者第一、服务至上”的管理理念，加大信息管理的工作力度，在文献资源建设上、读者服务工作上、人事管理制度上都要进行创新，才能使高职院校图书馆跟上时代的步伐，也才能使高职院校图书馆管理早日实现现代化。
［参考文献］
［1］刘广锐.论新时期高职院校图书馆的管理与创新［J］.黑龙江高教研究，2005 ，1.
［2］王颖.网络环境下高职院校图书馆创新探析［J］.农业图书情报学刊，2005，1 .
［3］石美清.高职院校图书馆的管理创新和服务新理念［J］.洛阳职业技术学院学报，2005，8.

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