公共图书馆开发地方文献之我见

(武汉图书馆，湖北 武汉 430015)
摘 要：文章阐述了开发地方文献的意义，说明了地方文 献工作是公共图书馆文献工作的重要内容，并分析了我国地方文献的现状，提出了发展地 方文献的方法和途径。
关键词： 地方文献；公共图书馆；现状；途径
中图分类号：G256  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)01—0151—02

地方文献是一切与地区有关的文献，广义上不仅包括内容涉及本地区的文献，也包括文献内 容不涉及本地区而是本地区人士的著述和地方出版物。因此，它是以区域为中心的信息载体 ，反映了一个特定地区的地理、人文、政治、经济文化等方面的综合性历史和现状，具有很 高的参考价值和实用价值，并且具有不可替代性的优势。
1 开发地方文献的意义
1.1 为科学研究、开发地区经济提供可靠依据

地方文献中保留着大量前人各方面的研究成果,为现今的科学研究和经济决策提供了重要依 据。地方文献能为当地的党政领导机关在本地的经济、社会事业发展的重大决策方面、制定 其发展的近期、远期规划提供重要的参考依据；对于研究、开发本地自然资源、地理化资源 、人才资源，发挥地方优势促进本地区两个文明建设起着十分重要的作用。
1.2 为编史修志和研究区域相关历史的学者提供翔实资料

地方文献是地方的百科全书，是地域沿革变迁之全史，历来为后人续写历史提供着翔实的资 料。20世纪80年代初，全国编史修志工作达到高峰，同时也使各图书馆的地方文献资源的利 用也达 到高峰。同时在高校、研究所越来越多的相关学科的学者利用地方文献从事相关领域的研究 。
1.3 进行爱国主义、传统教育的生动教材

地方文献中记载着一个地区富饶的资源、灿烂的文化、杰出的人物、重要的历史事件。因为 这些资料真实、具体、生动,极具感染力和说服力，成为对青少年乃至广大民众进行爱祖国 、爱家乡、继承革命传统教育的生动教材。
2 地方文献工作是公共图书馆文献工作的重要内容

杜定友先生早在40年代就在《广东文化与广东文献》一文中强调，“各地方的图书馆，对于 保存地方文献，尤为专有之责”。徐信符先生也曾指出：“学术枢机，其重要莫如图书馆。 顾学校图书馆，其性质略有不同。学校以各种科学为重，地方以各地文献为重”。

根据文化部（82）图局字第5号文关于省（自治区、市）图书馆工作条例第二章第三条“省 馆应根据本省社会主义物质文明和精神文明建设各个领域的需要......逐步形成具有地方特 色，适合当地读者需要的藏书，本省（自治区、市）正式出版物和有关本地区的地方资料应 尽全收集”的藏书要求，收藏、整理和利用地方文献为本地区人民服务，为社会主义服务， 是省公共图书馆义不容辞的责任。

公共图书馆主要职责就是搜集和保存文化典籍和地方文献。省市公共图书馆是综合性的图书 馆，它在采集信息资源时要从某一省市图书采集、贮存本地域内的文献资料，这一职责其他 任何图书馆都无法替代的。因为本省地域内的地方文献集中于当地的公共图书馆，可以说某 地区的地方文献就是该地区省市图书馆的专利。地方文献工作由省市图书馆承担不仅是社会 分工的需要，而且也是社会历史发展的必然。因此将地方文献工作作为省市图书馆特色建设 的主要项目是责无旁贷的。
3 我国地方文献工作的现状

地方文献工作是公共图书馆文献工作的重要内容，随着公共图书馆的产生而产生，随着公共图书馆事业的发展而发展。从20世纪40年代创始时期，到新中国的成立至 今，地方文献工作和整个图书馆事业一样得到了迅速发展，地方文献工作受到党和各级政府 的重视，因此广泛搜集地方文献成为许多省、市图书馆甚至县级馆的藏书重点。

然而，我们仍然存在的问题迫切需要我们不能放松文献工程建设，需要我们认清现状，认真 解决面临的问题。
3.1 地方文献理论研究不足

尽管地方文献工作的开展已经很久，但地方文献的理论研究却没有形成气候。绝大部分文章 仅在对地方文献概念的讨论和对地方文献征集整理、开发利用的经验描述上，缺乏科学思辨 ，理论色彩苍白。理论研究滞后，是导致地方文献工作没有取得突破性进展的重要原因。

对地方文献的研究，如果仅仅停留在一般工作方法的描述与工作经验的总结上，是无论如何 也不能构筑一门学科的。因为无论任何事物，只有对其进行深刻的认识与高度的理论升华， 才能揭示事物的发展规律。我们要更好地探求地方文献工作规律，进而有效地开展地方文献 的收集、整理与开发利用。
3.2 标准不一、缺乏规范管理

在地方文献收集上，对文献收集的标准、范围各个地区及公共图书馆认识并不一致，收集重 点不明确，混淆了收集和收藏两个概念的内涵和外延，简单地把收集到的地方出版物、地方 人士著述一律处理为地方文献。收集没有统一标准，并且在地方文献整序上，没有统一、专 门的分类表。由于地方文献内容广泛，载体形式多样，很多图书馆缺乏规范管理，把文献分 散入藏，也没有编制馆藏地方文献书目，使读者无法利用这些资源。条件好的图书馆集中入 藏，但是在编目、建设地方文献书目数据库时，各馆之间又不是标准化数据库，难以入网， 不能实现资源共享。
3.3 很多地方文献工作缺乏持续性而不同地区发展存在不平衡性

随着我国从计划经济体制向社会主义市场经济体制过渡，随着地方文献工作的深入开展 ，尽管大多数公共图书馆都积极开展了地方文献工作，但是各地、各馆由于种种原因，在工 作进行的广度和深度上存在很大差异。一些地方文献工作发展不平衡、各地协调不得力、随 意性大、机构和人员不稳定等问题日益突出，已经影响了这项事业的健康发展。个别省、市 馆更是忽视地方文献工作，地方文献杂乱地堆放在历史文献部书库的一个角落，没有入财产 账，更没有分编整理。
4 当前形势下，公共图书馆发展地方文献的途径

除争取地方政府支持，制定相关法规、条例之外，主要是根据实际情况开辟发展的途径： 
4.1 调查研究地方文献资源，做好系统规划和长期战略

①明确地方文献是各级公共图书馆的工作重心，广泛搜集地方文献。可以建立专门文献 征集组，明确专人，采取多途径、多渠道、多层次地进行地方文献搜集工作，努力建立起地 方文献藏书保障体系。②依据本地区在政治、经济、文化、人文、自然景观等方面的特 色，确定收藏研究重点。开发地方文献资源，为本地区经济建设和社会发展服务。地方文献 有反复提供使用的信息价值。③重视地方文献的整理、开发、编辑出版二、三次文献的 工作。重视收藏而轻视地方文献的整理开发、编辑出版工作的情况在大城市公共馆普遍存在。要达到藏为所用、藏便于用就必须加强这方面的工作。
4.2 加快地方文献的数字化进程

当今是信息技术高速发展的时代。网络环境下，图书馆在地方文献资源的建设上就是馆藏资 源数字化。文献载体的数字化，扩大了地方文献的采集途径，丰富了图书馆的文献资源形式 。目前可能实施的措施有利用网络操作系统和技术手段把已有的书目数据变为网上资源；利 用扫描把纸质文献变为数字文献；同时加强数字化的安全管理，为了保持存贮信息的稳定性 或防止意外事故对数据造成的损坏，必须备份数据，提供防火墙技术。文献的上网打破了各 个图书馆孤立、封闭的状态，改变各馆之间文献资源的不平衡状态。
4.3 提高馆员水平，建立一支素质精良、优势互补的地方文献工作队伍

随着文献工作在公共图书馆积极地开展，要求从事此项工作的馆员具备越来越完备的 知识和相关能力。从事地方文献工作的人员知识面要广博，不仅要具备一定的文献学知识 和掌握计算机的能力，而且要熟悉本地区天、地、人、事、物的情况，能够对文献资料进行 提炼、归纳、整序、比较、分析、综合、演绎，尤其需要不断更新知识充实自己。
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