提高图书馆外文期刊利用率的几点设想

发布时间：2022-03-12 15:06:33 浏览数：次

(内蒙古财经学院图书馆，内蒙古呼和浩特 010051)
摘要：从九个方面提出了提高图书馆外文期刊利用率的措施。
关键词：图书馆；外文期刊；利用率
中图分类号：G252.65 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)14—0114—02

外文期刊是广大科研工作者了解世界的一个重要窗口,是科研的重要情报,是国外政治、社会、经济、科技和文化等各个领域动态的重要信息载体。如何发挥外文期刊在科技领域中的作用，加强国际信息的传递功能，无疑是改革图书馆管理工作所不可缺少的重要环节。如何改革外文期刊管理，本文提出以下措施：
1 加强协调管理

当前，在图书馆经费严重不足的情况下，必须加强图书馆与各系资料室之间的协调管理关系，把各系资料室纳入系与图书馆双重隶属关系。资料室的具体业务交由图书馆统一管理，各系参与监督。人事与行政仍由各系领导。目的是充分发挥全院图书资料的整体作用。

在图书资料订购方面，也必须贯彻少而精的原则，节约期刊经费的支出。尤其在外文期刊单本造价要比中文期刊高出几倍、十几倍、上百倍情况下，对一些可订可不订的坚决不订。凡是能通过委托复印或其他途径解决读者阅览要求的就不订购外文原本。

为了减少重复订购，必须加强图书馆与各系资料室之间的订购协调关系。互设订购参考目录，互通有无以便做到外文期刊种类应增的增，应减的减，既满足了读者的需求，又减少了外文期刊的经费支出。

在协调管理方面，还可以扩大一些期刊阅览证的发放范围。诸如对一些科研机构、机关团体、企业公司等，在收取适当管理费用的前提下，吸纳一些外单位的员工来我馆阅览。一来可以缓解我馆的经费困难，二来又扩大了服务面，以便拓宽我馆的外文期刊的馆藏价值。
2 开展外借和送书上门服务

图书馆有一条陈规，就是在一般情况下，报刊一律不外借流通，只限馆内阅览。对原来利用率就不高的外文期刊更是固步自封。这种重藏轻用的旧习，严重影响了图书资料的使用价值，外文期刊更甚于此。因此必须打破旧制度，建立外文期刊外借业务。当前我国青年学生的外语水平不同往昔，不仅毕业的大学生能考取“托福”，既使在校的大学生们的外语水平达到“托福”水平的也不乏其人，熟练阅读外文资料的更是大有人在。因此一些青年学生对外文期刊需求量不断在增多。在这种情况下，主动开展外借和送书上门活动，对提高外文期刊利用率实属上策。
3 开展二次、三次外文文献开发

当前，科技信息量大的惊人，要在浩如烟海的原始文献中查找所需的资料，耗时费力，确实难度很大。因此，对外文期刊的管理就不能再停留在“借借还还”传统的、粗放式服务内容上，而应配置相当程度外语水平的管理人员，专门从事外文文献的二次、三次开发工作。还应通过文献的分析、浓缩和优化，揭示出文献中的信息知识和情报，并且在对整序的基础上，利用刊目、题录、索引、文摘、简介和综述等形式，快速而准确地传递给用户。进一步开展外文书刊搜集前的用户调查分析，以及收集后组织方便利用情况、服务情况的研究。探求一条外文书刊搜集与利用的最佳方法。另外，计算机在图书馆系统目前虽已普遍采用，但大部分只是用来采购、流通环节，在阅览、文献检索方面，或是投入使用较少，或是尚未起步，故应采取积极的措施，加强计算机在这些方面的应用。
4 剔除外文期刊应该慎重

外文期刊资料利用的许多事实证明，外文期刊决不仅有几年的保存价值。可以说文科类的外文期刊具有相当久远的学术和史料参考价值。工科类外文期刊，虽然部分知识内容因科技发展的影响而显得陈旧，但对于目前科技水平还较落后的我国，具体一点对一个文献资料使用单位来说，在相当长的时间里，仍具有一定参考和借鉴作用。因而对外文期刊的保存应有一个长远观念，以尽量提高外文期刊的使用价值，不应轻易剔旧。
5 指导阅读，充分发挥图书馆的教育职能

古今中外的期刊数以万计。尤其当今的出版物更是连年激增。而一个人的精力和时间又相当有限，因此对一个人来说读书必须有所选择。但学生们的阅读兴趣和范围确实广泛，可以说图书馆里有的，社会上出现的各种各样的读物，无不在学生的阅读范围之内。在这书的海洋里，如果不能正确引导学生有目的选读，只满足于泛泛而读，不得要领，最终是不会达到理想目地的。因此，为了能正确引导学生的选读，则必须在图书馆内广泛地开展“阅读学”的宣教活动，这项任务又必须由馆员们担负。由此又给馆员们提出了新的和更高的要求。为了教授别人，必须自己先学并掌握它的理论知识，然后引导学生们多读书，读好书，培养他们的爱国主义精神和人生道德情操，以及独立获取知识的能力。为提高学生的认识、理解、分析、评判等诸多阅读能力和日后成才铺垫基石。
6 采取措施，积极组织创收，扩大外文期刊的订购量

随着学校内部管理体制改革的出台，图书馆也须采取有利措施，切实实行聘任制建立严格的奖惩制度，保证图书馆工作的高效率，处理好有偿服务和无偿服务的关系。在这方面许多馆已经取得了一定经验，即把基本的无偿服务同合理、适当的有偿服务结合起来，以有偿服务促进无偿服务，收取必要的超工作量服务费用，以保护工作人员的积极性。因此我馆也应该积极组织创收，面向社会开放办馆，为社会上的财经人才、高校毕业生等提供服务。这样既可以充分发挥我馆馆藏作用，为社会作贡献，又能通过我们的辛勤劳动增加收入，开辟资金来源，丰富馆藏，彻底改变坐门等客，无所作为的现象。
7 建立有特色的外文期刊信息数据库

随着计算机技术的发展，电子期刊将逐步取代印刷型期刊。电子期刊通过网络不仅便于查找、浏览、打印，而且信息传播速度宽快，时实性强，能够促进期刊信息资源共享，提高信息服务的层次。在网络环境下，需要图书馆发挥人才优势，根据用户的需求，开展网上信息导航服务，对网上特定领域内的外文期刊信息资源进行选择、加工，使之有序化，形成方便读者利用的本馆网络资源。
8 开展馆际互借业务，走集约化之路

为了解决资金紧缺，合理使用有限资金的问题，各馆应开展资源共享、馆际互借活动，这是当前以至将来图书馆发展的趋势。可采取以下做法：

8.1 确定资源共享的范围

依据各馆自己的实际情况，确定资源共享的范围在可能的情况下，省内各图书馆之间可依据本馆外文期刊的状况和特点，互相联系，通力协作，营造一个具有本地特点、开放有序、丰富多彩的外文期刊订阅氛围。
8.2 明确分工

各馆应根据本馆特点，确定核心期刊，再围绕这个核心适时调整外刊的种类和数量。在订购外文期刊时，本地区图书馆要互通有无，相互协作，避免种类重复。这样就会使本地区订藏的外文期刊品种增多，既节省了经费，又有利于读者。
8.3 制度保障

各馆应根据实际情况，制定出相应的馆际互借服务制度，如租界或互换制度，明确各自享有的权利和义务。
9 树立全心全意为读者服务的奉献精神

要赢得读者，其中最主要的是变被动服务为主动服务，变一般服务为高质量服务。而且服务工作在任何情况下都不能动摇。这是图书馆员们的天职。因为图书馆的地位如何，都将取决于自身能否赢得读者。

要赢得读者，服务的方法是多种多样的。其中最主要的是对工作的高度责任心和全心全意地为读者服务的意识，不计名利，艰苦奋斗。而且要主动地，及时地了解各系各专业的科研专题，摸清教师、学生的课堂内容，掌握各专业的教学进度等等，为他们提前准备更多的信息资料，做好接待读者的每项工作。这些工作都体现了图书馆员们的高尚职业道德，也表现出一种高尚的精神。这种精神凝聚着我们集体的力量，使我们在年复一年的平凡工作中贡献着自己的才能和力量。当前图书馆的改革任务很重，面临的情况也较为复杂，惟其如此，才更应发扬这种高尚的精神，大力提倡图书馆员的高尚职业道德。因此，要走出“困境”，首要的是端正思想，明确方向，“苦练内功”，赢得读者，真正树立起“读者第一”，“读者至上”的为读者服务的奉献精神。
［参考文献］
［1］王秀兰，谢辉.高校提高外文期刊利用率的对策.职业时空,2007,(12).
［2］钟晋华.体育院校图书馆如何提高外文期刊的利用.科技咨询导报，2007，(19) .

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