论高校图书馆期刊管理由传统向电子化、多元化的转型

(安徽大学图书馆，安徽 合肥 230039)
摘 要：文章阐述了高校图书馆期刊管理由传统向电子化、多元化服务转型的措施与对策。
关键词：高校图书馆；期刊管理；多元化
中图分类号：G250.76  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)06—0124—01

进入新世纪，图书馆已由传统模式向现代化模式及多元化模式过渡，提高网络资源的有序传递、组织和加工，提高用户查询、检索和获取所需信息的效率、创建数字图书馆系统、建立数字图书馆资源库、开展数字化信息、多元化服务等，已成为图书馆未来目标和发展方向。传统图书馆与数字图书馆在期刊方面存在许多不同，转型中的期刊管理有其独特之处。
1 改革创新的必要性

传统老化的图书馆期刊管理体制及简单被动的工作内容、工作方式与素质较低的工作队伍，加上落后的工作手段，已越来越难以适应当代科技经济的发展，难以适应当代文献的发展特征，也难以适应读者对文献信息的多样化、专指性与及时性的需求。总之，传统的高校图书馆，从机构到管理，从工作到人员乃至于服务手段，已越来越难以完成当代社会所赋予的任务和使命。美国国家图书馆学家谢拉在《图书馆学引论》中告诫：“由于某种原因，当它们不能完成既定任务和自己的使命时，就会有可能，也一定会将它们抛弃。像图书馆这样的社会部门，最大的敌人就是僵化，不能满足各种需要……所以，图书馆必须十分清醒地认识到，传统老化的管理服务方式已不能适应现代发展的需要，重新审查自己的重点项目和业务范围的必要性，要明确自己和社会需要的联系，并继续满足社会需要”。为此，高校图书馆期刊管理就必须进行不断的改革创新。
2 由传统向电子化转型
2.1 电子化的特点

出版周期短。网络化电子期刊从投稿出版到订阅完全电子化，出版时滞在半个多小时之内。信息交流速度加快。网络化电子期刊的读者可以在几秒之内，将自己对文章的评论通过计算机网络传递给作者与编辑部。
信息存储量大，便于携带。电子期刊可拷贝到记忆棒、光盘中。

检索能力强。电子期刊提供了随机检索方式，任何关键词、人名、地名、年代都可以被单项式组配方式检索出来。电子期刊的检索时间是以分和秒来计算的。改变研究成果和显示方式。印刷型期刊只能阅读，而电子期刊可以通过多媒体技术显示声音、图像等。

有的期刊上网比较慢还要经过制作。由于，纸制期刊已到新的一期了，但是，前期网上还没有刊登出。因此，使用的普遍性仍受到限制。部分读者不习惯屏幕阅读的方式，因为它存在着局限性，他们仍然依恋于纸质文本阅读方式。
2.2 具体的做法

传统的图书馆期刊管理模式是将期刊的采访、签到、分编、阅览等工作统一放在期刊部管理，这种管理模式在以卡片目录为主的期刊管理时代体现了它有利于收藏、有利于管理、有利于协调等优越性，但其主要思想是：“以藏为主，以管理为中心”。随着计算机技术、网络技术在图书馆的应用和期刊载体的多样化，期刊管理工作也朝着“以用为主，以读者为中心”转变。同时，自动化管理系统在图书馆的应用，出版物电子化、网络化、数字化的发展趋势也将是使书、刊的采访、分编逐步成为一体化的可能，在这种形式下，传统的期刊管理模式将受到一定的冲击。

电子期刊是指以电子媒介为载体而出版发行的期刊。可分为两大类：①普通电子期刊，即以光盘形式出版发行的期刊；②网络电子期刊，主要是指利用计算机网络出版发行的期刊。近年来，网络型电子期刊发展很快，许多杂志社在网上设立了网站，提供全文浏览，还提供过刊检索和全文浏览，由于电子期刊与印刷型期刊有很多不同之处，电子期刊管理与印刷型期刊管理也有很多不同之处，随着电子期刊的种类不断增加，传统的图书馆期刊管理方式已经不能适应形势发展的需要，为满足不同层次的读者需求，做好期刊管理工作，必须做到二者兼顾。

作为高校图书馆，其独特的读者群，使它在期刊管理建设的过程中，必须充分考虑兼顾读者研究和阅读两方面的需求，同时利用现代信息技术，积极开展电子期刊的资源建设，使印刷型期刊与电子期刊互为补充，共存发展，实现期刊资源建设的多元化。
3 由传统向多元化转型
3.1 多元化

由单一向多样发展；由统一向分散变化以满足广大读者多层次的精神需求。电子期刊的出现和发展，给高校图书馆带来的是一场变革。为了适应电子期刊的不断发展变化，现阶段的高校图书馆必须根据本馆的方针、任务和读者需求，制定出相应的对策。
3.2 观念的转变

随着电子出版物的迅猛增长和图书馆网络化的发展，高校图书馆的价值将集中体现在信息服务质量的高低和馆藏信息资源的开发利用上。因此，作为高校图书馆期刊工作者，必须改变“重藏轻用”的旧观念，树立“以用为主”的观念，变被动服务为主动服务，强化信息服务意识，在加强基础工作的同时，把期刊服务工作的重点转向文献信息的深层次加工和开发利用上来。要利用电子期刊和网络的优势加强信息检索和服务功能，把丰富的信息资源加以有序地组织整理，以便捷的手段提供给读者。
3.3 设立专门的电子期刊阅览室

电子期刊阅览室是为读者提供电子期刊服务的场所，虽然电子期刊阅览室与传统期刊阅览室的服务目的是一致的，但其服务方式有本质性的区别。传统期刊阅览室只能阅读印刷型期刊，而电子期刊阅览室可以通过电子计算机为读者提供电子化期刊文献，给读者提供一个多视觉、多角度的检索空间。开设在期刊阅览室是比较合适，这样两者兼顾给读者提供快速，便捷查询的通道。达到一定的双向服务目的。
3.4 服务的多元化

例如安徽大学图书馆的现刊阅览室现状来说，社会科学阅览室、自然科学阅览室与过期期刊阅览室，读者可以是新的一条龙的查阅资料。这样更加显示了高校图书馆的人性化服务的设计要求。将一年的现刊全部上架，一目了然方便快捷、高效，读者可随意自选所需期刊，这种读者服务方式的改革，正是安徽大学图书馆借鉴了超市服务的理念，采取合理的布局思路，使收藏、内阅有机的结合，尽量减少各种手续，为读者建立快捷的绿色通道。一改过去那种分散式的多个阅览室查阅的现象。既方便读者也达到了一定的时效性与创新性，改变了旧的管理水平提高了期刊工作的服务质量和水平。
3．5 提高期刊馆员的多元化素质

随着期刊的电子化网络化迅速发展科技含量的不断增加。期刊工作者必须掌握引导读者查询、利用文献信息资源的其本技能，具备以下能力：①熟悉主要光盘数据库的检索方法，能指导读者上机检索。②能排除微机及网络运行过程中的临时小故障。③能在网络上拷贝、打印文件，并且有一定的英语阅读能力，尤其是要了解和掌握当今博客网的迅速兴起。④熟悉期刊检索工具及其使用方法。为了尽快提高期刊工作人员的综合素质，可采取在岗培训、实施继续教育、内引外联、实行双学位制等多种方式，全面更新期刊工作人员的知识，优化期刊专业队伍结构。别外，鼓励期刊工作者应积极撰写论文以及参加一些学术会议。
总之，期刊管理方式的转型与服务的转变，是高校图书馆为适应现代化图书馆发展必然趋势。
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