公司办公室自查总结
2010年,公司办公室对照《公司办公室系统专业绩效考评价办法(试行)》的要求开展办公室工作自查,先将自查情况汇报如下:
一、加强办公室日常管理工作
1.每年做好办公室年度工作总结,及时上报后勤集团办公室。每月做好月度工作计划,并对当月工作情况进行小结。
2、加强OA网、信息港办公系统管理,规范公文管理。建立制度开展培训。为了正确使用OA网络和信息港,办公室开展培训,规范报文并建立文件上传下载制度,保证办公室工做的及时性。严把公文质量关,对各科室来文严格把关,规范操作,提高办文质量,报完后电话确认,避免由于网络问题造成工作延误。规范制公文管理。今年以来,旅游公司办公室加强对公文管理,严格按照公文格式制文发文,同时加强对其他科室部门发文规范监督把关,做到不越级行文。
3、发挥枢纽作用,及时做到上请下达。办公室规范文件登记,建立文件台帐,及时将从OA网或信息港上下载的文件登记,并送领导批阅。对下发到各部门的文件也做到记录在案,做到收文传文有据可查。
二、加强督办工作,认真承接落实后勤集团公司重点工作,按照重点工作安排,层层细化分解工作到科室、部门,明确工作责任部门和责任人,督导工作进程,并对未完成工作的部门进行考核。
三、重视信息宣传工作。办公室确定专人负责信息收集、按季度向后勤集团公司办公室撰写上报工作情况。每年及时向后请集团上报调研报告。为进一步拓宽信息来源渠道,旅游公司办公司还建立办公室信息报送系统,在各部门、班组设定信息联络员,真实及时的反映企业动态,职工思想动态。
四、规范用印制度做好保密工作。办公室修订了用印管理制度,专人管理印章。对证明类用印建立登记制度,保证用印规范性,杜绝私自用印。为加强保密工作,建立了保密工作制度,机密文件专柜保存,对涉密文件专人单项管理,严格按照规定传递涉密文件,防止企业秘密外泄。
五、加强信访稳定工作。今年以来,办公室认真学习贯彻《信访条例》的有关精神,根据《信访条例》要求,明确了信访处理流程,层层落实了责任。及时处理来信来访,耐心细致地做好上访人思想工作,尽量化解矛盾,积极排查不稳定因素,尽量避免矛盾激化,防止出现越级上访现象,并及时反馈和报送处理结果。
六、后勤服务到位。始终牢记办公室工作职能职责,切实当好领导的服务员,各科室的协调员。办会精简节约,安排周密;办事雷厉风行,高效无误。做好防暑降温计划,规范标准的使用防降费用,做到不让一个人中暑,每一分钱落到群众身上。
七、做好值班应急管理。办公室按季度编制领导干部值班表,节假日特殊稳定时期按照上级单位要求编制应急预案和特殊时期干部值班表,保证企业稳定。
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