收费站开展文明收费服务百日活动方案
收费站关于开展文明收费服务百日活动的方案
为规范我站服务行为,树立良好的社会形象,促使收费服务向规范化和标准化发展,增强收费员的服务意识和敬业精神。结合我站实际情况,开展一次文明收费服务百日活动。我站特制定以下活动方案。
一、组织领导
为了充分保障此次活动扎实有序开展,成立工作小组,同时明确职责,制定措施,确保有计划、有步骤地做好文明优质服务活动。
组 长:张伟强
副组长:向柏林
成 员:黄明春、黎林、林财山、陈惠宁、高伟军、
孔宪江、林 晖、刘向阳、林军、林美川、刘清泉
二、具体措施
(一)根据总站ISO质量管理体系要求,认真落实开展文明优质服务活动的有关要求,促进文明规范服务有效开展。
(二)切实落实收费文明手语,提高员工队伍职业道德操守水平,树立收费岗位良好形象,坚决杜绝和抵制各类不文明行为。
(三)积极组织全员参加文明规范服务活动。同时对收费窗口文明规范服务工作情况进行监督和检查。
(四)规范收费站服务环境、服务语言、服务仪表、服务态度、服务质量、服务纪律,督促员工使用文明用语,强化礼仪服务,严格操作规程,提高服务效率,落实便民措施,切实提升服务质量。
(五)增设客户意见箱同时加强监督电话的管理,接受社会公众对收费人员服务质量的监督,发现问题,立即组织调查,并及时督促相关部门或人员整改。
(六)充分做好社会宣传,积极树立先进典型,组织开展多种形式的优质文明服务活动,在员工之间,营造比、学、赶、超的氛围,以此丰富创建活动的内容,促进竞赛活动的顺利开展。
三、任务安排
1、根据总站ISO质量管理体系文件要求,进行收费员岗位职责认知学习。全面落实规范使用“文明手语”收费,提升我站服务水平。
2、对收费员进行仪容仪表、收费服务等专项检查。
3、保持收费站场环境整洁、干净,开足通道保畅通,加强对设施系统的养护,为过往司乘人员提供舒适、安全的行车环境。
4、降低收费设备故障率,提高设备维修力度和响应时间,快速解决系统故障,保障正常的收费秩序。
6、设立便民点,向顾客免费提供饮用水、杂志、应急药品、提供简易修车工具等。
四、实施步骤
1、宣传准备阶段(3月15日至31日):
充分利用我站BLOG网站、班会、宣传栏等形式对文明服务问题进行宣传,从而促进活动的有效开展,增强员工的认识。
2、实施阶段(4月1日至7月9日):
在宣传到位的基础上,激起各部门争创文明、争当先进的热情,使他们发挥自己良好的工作态度和工作作风。从4月起,收费班全面使用收费文明手语,并落实监督检查工作;5月份由征费股开展“收费服务调查活动”。活动内容主要有:发出调查问卷,走访周边单位听取服务意见和投诉;6月结合安全生产月全面整治站场环境和通行环境,为车辆通行提供一个安全、舒适、畅通的收费环境等活动。
3、检查阶段(7月10日至20日)
我站定于7月10日至20日组织进行一次文明服务专项检查。检查内容:
(1)各部门的成员是否热爱本职工作、敬业意识强,是否具有良好的职业道德和职业技能,是否积极执行党和国家的政策,自觉遵守有关法规及本单位的各项规章制度。
(2)是否在生产、管理、服务中积极开展创新创效活动,体现出高度的职业文明和牢固的质量、效益观念,并取得突出成绩。
(3)组织是否健全,是否能紧密围绕本部门的中心工作充分发挥模范带头作用,积极开展文明、安全优质服务的创建活动。
(4)重点检查收费服务、特种设备、重点岗位、要害部位的监控和重大隐患整改情况。
五、工作目标
通过上述开展的丰富活动,本次活动将达如下目标:
(一)顾客满意率≥90%;
(二)达到“五保”的目标(“五保”:保计划、保安全、保畅通、保稳定、保服务质量)即:保计划:确保按计划完成通行费征收任务;保安全:确保站场人,财、物安全;保畅通:确保收费通道的畅通及政令畅通;保稳定:确保员工队伍的稳定;保服务质量:确保收费工作的文明、优质的服务。
(三)做到“一规范”“二到位”。即:“一规范”:管理规范;“二到位”:管理责任到位,监督检查到位;
针对此次文明收费服务百日活动,我们要进一步提高认识,广泛发动,把文明规范服务作为一项经常性的活动来抓,形成长效机制。通过高起点规范,高标准要求,高效能服务,切实提高收费服务质量,以一流的服务,回报社会各界的信任和支持,以此推动我站各项工作向着稳健、高效的方向发展。
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