公文通知格式及例文

发布时间：2021-09-05 23:19:23 浏览数：次

　公文通知的格式及范文

　一、什么是召开会议的通知

　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

　二、怎样写好召开会议的通知

　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

　关于召开××××××会议的通知

　××××(主送单位)：

　为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下：

　一、会议内容：××××××。

　二、参会人员：××××××。

　三、会议时间、地点：××××××。

　四、其他事项：

　(一)请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排)。

　(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。

　(三)××××××(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。

　(四)联系人及电话：×××××××

　附件：1.参会名额分配表

　2.会议回执

　××××年×月×日

　所属各部门：

　一、会议内容：……

　二、参加人员：……

　三、会议时间、地点：……

　四、要求：……

　××学生会(团总支)

　×年×月×日

　20xx 年工作打算汇报会的通知

　机关各部门：

　一、会议时间、地点

　二、参会人员

　三、会议的主要内容(或会议议程)

　(一)机关各部门负责人汇报 20xx 年各项工作任务完成情况以及2013 年具体工作打算。

　(二)局领导作重要讲话。

　四、有关要求

　(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于 2013 年度效能监察。

　(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在 1600 字左右，汇报时间控制在 8 分钟以内。

　特此通知

　XXX 办公室

　XX 年 XX 月 XX 日

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