集体生日会

　集体生日会 让校区更有情感温度 给、、集体生日会介绍 集体生日会按差不多月份的孩子放在一起过集体生日会。上半年（16 月出生）生日会，下半年（7 月-12 月出生）生日会。

　为在差不多月份出生的孩子举办一场具有仪式感的节日。这场集体生日会属于这些月份出生的孩子，同样也属于每一个个体。通过机构、老师、家长的通力合作给孩子创造一个幸福的体验感。

　让校区更有情感温度，用心去做真正“有温度的教育”。

　二、举办集体生日会的好处 1.在机构遍地开花的情况下，除了教学以外，每一场优质的活动也是我们的个特色和优势。

　2.集体生日会可以允许老学员带好朋友一起来参加，增加招新生的机会。

　3.磨炼团队配合，每一场活动都是团队的一次历练与成长。

　4.集体生日会是对老学员的一种福利，免费的集体生日会，也是机构对老学员的一种回馈于答谢，可以较高的提高客户粘性，增加续报率。

　三、集体生日会前需要做的准备工作 1.提前一个月确定活动时间及场地（上下半年各做一场）、每场人数。

　2.提前一个月根据场地确定生日会的主题（或根据生日会主题选择合适的活动场地），活动包括:饼干屋（冬天做）、纸杯蛋糕、纸浆蛋糕（夏天做）等，与美术相结合。

　3.提前一个月制作生日会海报、展架等宣传物料以及准备生日会需要的音乐、话筒的等活动媒介。

　4.提前三周发布生日会邀请函，并开始统计参加生日会学员的姓名及信息（可用电子邀请函，也可用纸质贺卡，或将生日会的邀请函作为 1 节课的插画课，或在家长群里接龙报名形式），贺卡信息:为了回馈老学员对我们机构的支持，生日对每个孩子都很重要，我们也愿意和家长一起见证这个重要时刻，帮孩子记录这精彩瞬间，只要是 X 月-x 月出生的孩子，都可以免费参加我们的生日会。以

　接龙报名的先后顺序为准。满 x 人停止接龙。

　5.提前两周认领活动任务，认领自己最擅长的部分。将每一项活动任务交代给某个具体的人负责。

　6.生日会前 3 天（前 7 天）报名截止，并统计参加生日会的人数。

　7.根据人数准备相应的物料（吃的、用的，可以多准备 35 份）和礼物，老师要做教研（做什么活动，怎么做）

　8.活动流程预演与对接（每位老师根据自己所负责的版块做阐述，几点做什么，梳理工作时间和流程）

　四、集体生日会的详细流程与工作分配 以饼干屋活动为例，详细见表格

　集体生日会活动（饼干层活动详情）

　总规划 时间节点 具体事情 负责人 前期准备 活动前 30 天 确定生日会方案(生日会主题、时间、场地与参与老师、生日会流程与细则) 校长、主管 活动前 25 天 制作海报、展架、邀请函等闭幕式且最终确认版式进行打印制作，最好手绘，体现美术专业特色 校长、主管 活动前 20 天 完成生日会当天教案及其游戏环节演练,并进行相关教研 主教、助教老师 活动前 15 天 发布生日会邀请函与家长，微信公众号编辑并推广 教务前台 活动前 7 天 统计参加生日会学员的姓名及信息,根据数据采买生日会物料、如果报名不理想,继续做新一轮的宣传与推广。

　教务前台 活动前 3 天 召开生日会活动会议,老师领取任务,落实到每一个人 校长、主管 活动前 3 天 截止报名,并确认最终参与人数,确认物料到位情况 教务前台 活动前 2 天 根据报名，发布生日会信息给家长，并建家长群，邀请家长入群。

　教务前台 活动开始 前一天 前一天 起酥油装入袋子并系好。

　全体人员 签到表的制作,活动通告、海报、X 展架摆放显眼处 教务前台 宣传单、课程表、学校介绍展架、名单、学校 LOGO 贴(红蓝 2 色,区分老生新生用),并且准备好放前台(签到处) 教务前台 提前确定主题(海洋公主等》,布置活动场地(悬挂气球、彩带、准备桌椅、调试设备等 全体人员 再三确认当天活动课程教案是否有遗漏 主教老师 检查教师用围裙、材料等。

　助教老师 检查奖品并且分类 主教老师

　活动进 行中 活动前 3 时 全体老师负责布置、调整场地 全体人员 活动前 3 时 再次检查准备材料与设备 校长、主管 活动前半个小时 开始签到、贴好姓名贴并且引导先到的小朋友到达教室或画日记画或者观看学校宣传片,签到完成后助教老师负责拍照,录小视频并及时分享到群。

　助教老师

　活动开始 播放音乐并且负责全程不同节点的音效(进门、做饼干屋时、玩游戏、分蛋糕、结束等需不同的音乐。

　助教老师 30 分 校长/主管致辞,并开始今天的活动,玩热身游戏(分组:爱的抱抱,你画我猜、拍肩拍腿)节目贯穿其中。

　校长、主管 活动开始 起酥油开始准备融化 助教老师 1 小时手工环节 手工课(饼干屋),家长可以跟孩子一起动手做 主教老师 10 分钟作品点评 完成作品、并且由小朋友自由发言,评选饼干小达人,校长/主管上台宣布并且颁发奖品(甜蜜小屋奖 3 个送精美套装,最佳创意奖 5 个,送蘑菇钉 5 个。积极参与奖 2 个奖励日记本画),A 老师递送奖品 校长/主管 主教老师 30 分 游戏环节(萝卜蹲和蒙眼作画)分 2 组进行,并且有奖品 校长/主管 10 分 许愿、分蛋糕 校长/主管 10 分 主教老师组织、教务前台老师协助、助教老师拍集体照、小朋友对父母感恩的话 全体人员 活动 结束后 结束半小时 活动结束后全体人员收拾场地 全体人员 结束半小时 老师整理照片发群(主教编辑文字)有校长手机统一发 主教助教 第二天 微信公众号的编辑与排版、推送 教务前台老师 第二天 新生电话邀约体验课安排 教务前台老师 第二天 电话回访家长的感受 教务前台老师

　五、集体生日会——饼干屋基本物料单

　2018 年生日会材料采购单位（12 月）20 人大份 目录 采购内容 数量 饼干屋 所需材料 1 饼干（方形、长方形）

　若干 2 动物饼干（重色饼干）

　3 包 3 生日帽 20 个 4 起酥油（提早装袋）

　30 份 5 彩虹糖 2 包 6 蛋糕托 23 个 7 奶油袋 两包 8 奖品礼物

　 其他常 规材料 9 名字贴浅色圆形贴纸、名字贴（贴在姜饼屋上）、受心小卜片（红片）、1 份签到表格（ 20 份 10 红地毯（背景墙）

　1 张 11 相机（前台）

　1 12 海报、易拉宝 20 张 13 张贴 14 音响、话筒、放 PP 和用的遥控器 1

　六、集体生日会（饼干屋）导入 PPT 模板示范 1.首页:集体生日会饼干的秘密 2.目录 （1）故事导入引出主题 （2）饼干屋所需材料 （3）饼干屋制作步骤 （4）作品展示 （5）摆放材料 （6）开始制作 3.故事引入主题:（+图片）昨天我做了一个梦，梦到了…… 4.饼干屋所需材料:眭，这是什么?+图片。哇!好可爱。还有我最爱吃的饼干 5.饼干屋制作步骤:文字加图片，老师可示范再做。

　（1）把装着起酥油的裱花袋顶端剪出一个小孔。（饼干变!变!变!）

　（2）将饼干在底盘上摆出房于地面，用起酥油固定好。

　（3）把饼干切成想要的形状。（注意:饼干太脆，不易成形，切时要小心哦）， 小刀不要太锋利，当地食品批发市场有卖饼干，基底饼干要成箱（12

　箱）买便宜 （4）把饼干屋的里面用起酥油粘好。（注意:起酥油需要冷却才能固定，粘的时候双手要轻轻的哦）

　（5）在饼干的两边挤出波浪线，用饼干粘出房顶。（注意:可以往里面放一些软棉花糖，以防止屋顶坍塌）

　（6）用起酥油画出门窗与装饰线，手指饼干粘出围栏。（注意:手指不一定是围栏，可以做其他装饰哦）

　（7）用彩色糖果放于房子上做装饰（注意:颜色搭配，糖果的聚散及点线面装饰，不超过 3 种颜色的搭配，注意冷暖色）

　6.作品展示（图片:饼干屋，姜饼屋）

　7.摆放材料:现在有请我们的饼干、糖果入场吧!可以老师、小朋友、家长发，（注意:按种类入盘哦!）桌子上摆桌布，花装饰，特殊材料。

　8.开始制作:大朋友小朋友们，你们准备好了吗?那么开始设计属于你们的饼干屋吧! 七、生日会结束后如何与新生沟通转化 1.提前针对这批非本校的小朋友做好报名预案，尽最大努力促进当场成单。如果当场报名，送特色课，送礼物，价格优惠等。推出老带新活动，老生优惠多少，新生优惠多少。

　2.电话回访的方式进行邀约体验课：

　话术参考:XX 家长您好，我是 XX 机构的 XX 老师，上周六 XX 小朋友来我们小区参加了这个饼干屋主题的生日会活动，我们也度过了一个很难忘的刚好我们这周有些好玩的常规精品课，您在周几几点有没有时间带孩子过来体验一下呢 根据家长回复，来制定方案 3.电话联系完成后根据家长回复情况进行分类，以待后续跟进：

　（1）答应来上体验课的，（老师等待体验）

　（2）再次考虑的（和家长再约合适的体验时间或者活动时间）

　（3）已经在其他机构学的 （4）没理由的，不考虑的 （5）明确拒绝的 八、课程总结 1.免费且具有仪式感得活动我们应该多做。他是很好的招新机会与方法。

　2.在做集体生日会的时候，要提早定好活动的主题、地点。提早准备好宣传材料、活动材料，更要详细制定活动当天的流程。

　3.PPT 模板导入选择图片一定要精美。并且要有详细的制作过程。让家长能更快的上手。

　4.活动结束后一定要第一时间对新生做体验课邀约，及时进行转化。