报修服务中心工作规程
报修服务中心工作规程
1.0 目的
尽快处理业主(租户)报修,规范维修服务工作,确保为业主(租户)提供满意的服务。
2.0 适用范围
适用于本大厦内业主(租户)提出的维修服务要求的处理。
3.0 职责
3.1 安全护卫部总台值勤人员负责记录报修内容,并及时转达至物业管理员。
3.2 物业管理员填制维修单,传送至设备部经理。
3.3 设备部经理分清是否收费后交相关维修班组,并负责维修工作的监督,对有偿收费进行评审定价。
3.4 相关维修班组长负责报修内容的现场确认及维修。
4.0 工作流程
4.1 总台值勤人员,接到业主报修(口头或电话)要求时,及时填写“银河物业报修项目登记表”并及时通知物业管理员。
4.2 物业管理员在登记表上签名,记录于报修服务中心台帐,并同时填写一式四联的维修单 [内容为:业主(单位、个人)名称、业主房号、联系电话、报修内容、预约维修时间等]。
4.3 物业管理员将填好的《维修单》在30分钟以内交给设备部经理并请经理及时填写接单时间。
4.4 业主报修内容属“维修服务项目表”内的项目,设备部经理在维修单上填写,预维修项目交由维修人员维修。
4.5 维修人员对专业报修内容进行现场确认后在《维修单》上填写维修项目等内容。
4.6 对有偿维修项目,设备部经理在维修单上填写有偿服务,并核定收费价格、材料费用、人工费用,维修人员维修结束请业主试用和检查合格后,在《维修单》签名确认。
4.7 如维修材料业主提供,维修人员应对配件和材料进行验证,并将验证结果(合格、不合格)填写在《维修单》上。
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