提升“四个能力”,打造一流生产型企业
随着烟草行业改革步伐的加快,烟草工业企业的定位逐渐由经营型企业转变为单纯的生产型企业。伴随这种转变,企业的工作重心由追求利润最大化转变为提升企业的生产组织、工艺质量管理、成本费用控制和安全保障四种能力。提升“四种能力”,打造一流的生产型企业,既是企业自身发展的需要,也是企业适应行业变革和发展的必然要求。
一、以人为本,提升企业的生产组织能力
坚持以人为本的理念,提升企业的生产组织能力,主要从五个方面进行解决:
一是加强企业各职能部门和生产车间的服务意识和责任意识管理。在生产型企业组织结构中,生产车间是企业的中心,生产车间管理的好坏,直接关系到产品质量、成本、交货日期等各项指标的完成。因此,企业各职能部门要研究如何为生产车间做好服务,将“职能部门为车间服务”这一理念落到实处。
二是以能力为导向,构建人员流动机制。构建以能力为导向的人员流动机制的核心是坚持科学的人才观,创新人才评价机制。牢固树立以人为本的观念、人人都可以成才的观念和凡是具有一定知识和技能、能够为企业发展做出贡献的都是人才的观念。其指导思想是坚持公开、公平、竞争、择优的原则,激活用人机制,逐步完善“进出有控制、收入看贡献、岗位靠竞争”的动态管理机制,从而最大限度激发员工学习和工作热情。
三是加强企业文化的研究和推广工作,创建和谐的职场氛围。结合当前实际,企业文化研究的首要任务是企业伦理建设。即要使我们的员工知道我们处在“生产工厂”的地位,工作为谁负责,工作的意义何在?能否解决企业员工理念上的矛盾,是企业能否充分调动员工积极性,从而吸引员工全身心地投入到工作当中,成为企业文化建设的重中之重。
四是不断梳理、优化业务流程,推进智能化管理。目前,梳理、优化业务流程的重点是以计算机网络应用为基础,借助于先进的信息传播技术和供应链管理思想,通过数据共享和并行处理技术,提高工作效率。
五是加强生产计划和现场管理,实现精益式生产。精益式生产的特点是消除一切浪费、追求精益求精和不断改善,以最优品质、最低成本和最高效率对市场需求做出最迅速的响应。实行精益式生产,具体可以选择“6S”管理为切入点,从现场管理入手,遵循“6S”管理“节约”的核心理念,逐渐推广到企业运营的各个方面。
二、持续创新,提升工艺质量保证能力。
工艺质量控制能力的强弱,决定了一个生产制造企业的竞争能力和管理水平。“连续、均匀、稳定、受控”是工艺质量控制的核心,更是一个卷烟生产企业打造核心竞争力的中心工作。因此牢固树立“质量第一”的质量理念,完善质量保证体系,强化过程控制,提升持续改进能力,是提升工艺质量保证能力的关键。
牢固树立质量意识,不断提高职工技能水平。只有不断的强化质量教育,加强职工的技能培训,才能使质量意识真正注入每位员工的血脉,化为日常工作的准则。
完善质量保证体系,规范管理行为。通过系统梳理企业工作流程,合理设置企业部门间工作接口,并清理不相适应的管理制度,建立起系统规范的管理体系和自我发现问题、自我完善、持续改进的机制,从而规范各类管理行为,不断提升管理水平。
强化过程控制,提高工艺管理水平。新版工艺规范提出了实现“三个转变”,其中由结果控制向过程控制转变是核心。建立完善的过程控制体系,突出“连续、均匀、稳定、受控”的工艺管理原则,是提高工艺管理水平的基础。强化过程控制,首先要认真落实工艺规范和各类标准,严格工艺纪律,确保各类工艺技术标准的严肃性和权威性,使各类标准落到实处;其次要积极引进和吸收各类先进的过程控制理念和工具,如SPC技术、数理统计等,不断提高过程控制能力;最后要规范操作程序,要及时发现和总结好的操作经验,规范各类作业程序,提高职工的操作技能和工作效率。
持续改进,不断提升企业的自我更新能力。一个企业要在市场竞争中取胜,就必须重视持续改进工作,通过不断的创新和改进,使企业的管理和技术始终处于领先地位。对一个追求卓越的企业而言,关键不在于本身存在多少问题,而在于是否有识别、分析和解决问题的能力,这就意味着企业必须随时寻找自身在产品和管理中的弱点和弱项,采取措施、持续改进。
三、科学管理,提升成本控制能力
成本控制对每个企业来说都是管理的重点之一,成本的高低往往直接决定了企业的生存与发展。成本控制能力是衡量一个企业运营管理水平的重要指标。提高企业成本控制能力,应充分利用科学的管理手段,着重从以下几个方面努力:
一是加强以财务管理为核心的成本控制管理。要根据建设节约型企业的要求,进一步深化预算管理和可控成本管理,积极推行全员成本管理和全过程的成本管理,细化成本费用指标,并层层分解到各个部门,纳入到各个岗位的职责之中,进一步明确责任,严格考核,提高预算执行的刚性,确保成本费用控制指标的完成。
二是通过创新降低成本费用。做好企业成本控制,除保持成本不上升外,更多的是希望成本每年都有不同程度的降低,但成本降低总有一个限度,到了某一个限度后,如果不进行技术、工艺创新、增加或改进设备等,成本很难再降低,管理上稍微松懈还有可能反弹。因此,企业只有从创新入手来降低成本。
三是控制关键点。形成产品成本的各个环节、各个节点在成本中的作用不同,有些环节点对成本的形成起关键作用,有些环节点对成本的形成起作用较小。故企业成本控制要从关键点入手,抓住成本关键点,往往能起到事半功倍的效果。
四是大力推进节约降耗,积极构建节约型企业。
四、依法治厂,提升企业安全保障能力
提升企业的安全保障能力需要从以下四个方面做好工作:
一是要加强领导,健全安全生产管理组织。有效的安全生产管理组织是安全生产工作的保障,只有通过构建完善的安全管理组织架构,方可建立“层层有人抓,事事有人管”的安全生产责任体系。
二是构建环境、职业健康安全整合型管理体系,不断完善各项规章制度。制度是安全工作的保证,由制度营造的环境,可以改变和优化人的行为。职业健康安全管理体系是安全管理制度的核心内容,是加强安全生产工作的一项基础性、长期性和根本性工作,是落实企业主体责任,建立安全生产长效机制的根本途径。
三是定期开展安全教育培训工作,强化员工安全意识。安全教育培训是安全管理的一项基础性工作,做好安全教育首先要抓好日常安全教育、新进厂工人安全教育、转岗工人安全教育和特种作业人员安全教育。
四是依法依纪加强监管,落实安全管理工作责任制。规章制度的贯彻落实和员工责任意识的培养要通过严格的监督管理才能真正实现。
总之,一流生产型企业的构建是一个只有起点没有终点的持续改进过程。在这一过程中,企业不仅要关注经济目标的实现,还需要关注技术进步、员工发展等多个方面。因此,构建一流的生产型企业要坚持科学发展观,持续改革创新,不断提升企业的“四种能力”,增强企业的财富创造能力,为国家繁荣、社会进步做出应有的贡献。
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