电话被挂断之后
在电话访销过程中,缺货断档是电话访销员最为头疼的难题之一。面对当前普遍存在的缺货之痛,电访员经常会碰到客户因为心生怨气、愤怒至极而挂断电话的现象,被挂断电话既增加了精神上的压力,也给访销工作带来了诸多麻烦。且看看以下三位电访员是如何应对客户强行挂断电话的,希望能对同为电访员的朋友们在今后的工作中有所帮助。
刘妍:5月15日,当访销客户李天降的商店时,我很紧张,怕他发脾气,因为他是一类大户,而当天许多畅销品种断货了,肯定无法满足他的需求。果不其然,他一开口就说:“6条280元的满天星。”我说:“好的,还有呢?”“50条18元红金龙。” 我心里咯噔一下:“对不起,没有货。”“155元的黄鹤楼有吗?”“对不起,也没有。”“怎么搞的,这么大的烟草公司干什么用?那就要20条45元红金龙!”言语里包含的怨气已非常明显。真是哪壶不开提哪壶,当天45元红金龙刚好在前10分钟左右断货,我只好硬着头皮说:“真的非常抱歉,也没有了。”我多么希望用自己的诚挚浇灭他的怒火呀!可他一听说这几种烟都没有就再也按捺不住了,情绪非常激动,说话也特别难听:“……什么烟都没有干脆关门算了!”未等我再接一句话,“啪”的一声,电话就被挂断了。
呆呆地握着手中“嘟嘟”直响的听筒,泪水夺眶而出。但委屈归委屈,工作还得继续!等心情稍微平静后,细细想来,也难怪客户生气,一个星期只订一次,想要的都没有,又不能外渠道进货,这生意怎么做得下去?换作任何人,再怎么性格温柔,肯定也会发脾气的!这样想着,竟然有些替李天降的商店担心了,他平时订货数量很多,今天还有其他价格的红金龙都没订,一个星期够不够卖?我总不能因为他发脾气就置之不顾吧,我们不是一直追求“客户利益至上”吗?
后来约摸过了半个小时,我猜想客户的心情也应该有所好转了,便通过修改订单拨号打过去,首先我依旧非常诚恳地笑着向他道歉:“由于货源不齐给您带来了损失,请您原谅! 18元红金龙无货是因为厂家正在置换包装,相信用不了几天肯定会到货的。”可能真应验了“伸手不打笑面人”这句古话,“我也不情愿发火,只怪我太着急了!”李天降的语气比先前平和了许多。我紧接着把剩下的22.5元、26元红金龙系列以及省外烟一一告知,当他听说有娇子、利群这些畅销品牌后,非常欣喜地连声说,“按策略量都要。真的很感谢你,要不是你又打电话来,我可损失严重啊!”那天他总共订了128条烟,金额达9000余元。面对电脑屏幕上闪烁的一串数字,先前的委屈顿时化为乌有,取而代之的是一种非常自豪的成就感。
邓梦丹:印象最深的是6月29号访销客户刘丰华。由于他对红金龙和黄鹤楼系列品牌缺货情绪反应相当激烈,帮我打电话的坐席员向艳萍再三解释依然无法平息客户烦躁情绪,最终被客户挂断了电话。我知道这一情况后,心想:黄鹤楼今天在县区只限量投放到三类,而他的等级不够,也不是我能解决的,不如等他情绪平静后再打。大概过了半小时,我再一次拨通他的电话,然后向往常一样问好、报工号、询问需要什么烟,一切看起来倒还平静。我正暗自庆幸,但当我说到没有黄鹤楼时,他还是发火了:“我以为你和我关系蛮熟了,会给我订一条,怎么你和那个小向一样啊?别人有凭什么我就没有?你怎么这样偏心眼?”他的话真让我哭笑不得。当时我真恨不得挂断电话了差事,可我知道,我的一言一行都代表着公司形象,在客户面前,电访员只能多换位思考,多站在客户的利益上着想。“您首先把今天的烟订完了,等我下班了再给您打电话来一一解释,好吗?”可能是念着我平素的服务态度还不错,他总算没有再纠缠这个话题。正当我核对完订单并告知订烟金额后准备收线时,他突然说:“我还想补2条百年红金龙,行不?”“只要我帮得上的,那没问题。”补完后,我又追问了一句:“还有要补的吗?迟了就不行了。”“谢谢你。”就是这样简单的三个字,当时却让我非常感动,要知道在那种情况下,他能主动致谢就已经很不简单了。下班后,我又给他打了电话。在长达近10分钟的电话交流后,他终于愉快地接受了我的解释和建议。
李雪:有一次我在例行访销时,客户方刚本来就因缺货心烦,又加之我接下来按顺序先报的几种省外烟品牌都不感兴趣,还未等我继续介绍,“啪”的一声就挂了电话。按情理说,我可以不再过问这个客户,但说不清为什么,总觉得心理不踏实,一是考虑还有新烟未介绍,唯恐客户正好需要,二是未来得及核对订单,担心客户金额计算不准确,这样将导致客户一个星期无烟卖。所以,我再一次拨通了他的电话。“您好,我是2号电访员,请您先听我把话说完,再挂电话好吗?今天还有部分新烟未介绍,也许会有您需要的……”“谢谢你,再订10条黄红梅、1条硬云烟。”“您今天共订烟67条,金额是4489.55元,请您一定要在下午3:00以前去存钱。”就是这样一个不经意的举动,却及时化解了客户的怨气,他说,因为当时心烦意乱,挂断了电话,也不知究竟订了多少条烟,又不好意思打电话来核实,我给他打电话的时候,正为应该存多少钱发愁呢!
以上记录的不过是电访经历中的一些普通小插曲,然而这3位电访员以其诚挚感人的实际言行再一次很好地诠释了“服务为本、客户至上”这一营销理念的内涵和实质。在电访过程中,每一个人都可能遭遇类似尴尬,但只要我们保持理智和冷静,保持一颗平和宽容之心,坚持做到全心倾听、用心理解、细心解释、热心服务、真心帮扶,切实想客户所想,急客户所急,力所能及地为客户排忧解难,相信“金诚所至,金石为开”,我们的访销之路将越走越顺畅、越走越宽敞!
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