随书光盘、磁带的著录与管理模式探析

(渤海大学 图书馆，辽宁 锦州 121013)
摘 要：文章对随书光盘与磁带的著录与管理进行了分析与探讨，提出随书光盘与磁带的著录和管理办法的统一规定，以更好地实现资源共享，为读者服务。
关键词：光盘与磁带；著录；管理；标引
中图分类号：G251  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)12—0134—02

从1996年开始，书、盘或磁带合一的文献逐渐增多，距今已十年有余，由最开始的计算机类图书较多，发展到经济、语言、文化、教育等各方面的图书均有随书附盘，据不完全统计，随书附盘已占出版量的5%，并逐年递增。附书光盘与文献共同出版，是文献一个不可分割的组成部分，它与文献配套合用，从而提高文献的利用效率。目前对附书光盘与磁带的编目与管理尚无统一规定，因此各馆根据自己的具体情况，著录与管理的方法各不相同。下面对附书光盘与磁带的著录与管理的方式方法进行探讨和分析。
1 随书光盘、磁带的著录
1.1 单独处理附有光盘与磁带的文献

新的文献进馆后，如发现文献附有光盘与磁带应提出单独处理。一般附盘的图书由于运输或其他原因，不一定所有入馆的附盘或磁带的文献都一定真正具有附盘或磁带，也不一定所有的附盘或磁带都完好无损。从新的文献取下附盘和磁带，应检查其是否能够真正使用，如果能，应将其中的一个作为母盘或母带，加上标记，同样本一样不外借。对于附有光盘和磁带的文献并能使用的在此种文献的书名页上做一标记（如加盖附有光盘或磁带的红章），与附有光盘和磁带但是没能入藏或不能使用的加以区别。
1.2 文献与随书光盘和磁带分别著录

书与其附有的光盘与磁带有其各自的类号与种次号，各有自己的一个系统。附盘虽具有电子文献的形式，但是其内容是与纸质文献不可分开的，离开了纸质文献，附书附盘与磁带也就失去了意义。
1.3 文献与随书光盘和磁带同时著录

采用同一类号同一种次号，只把书的条码与光盘磁带的条码分开。笔者认为同时著录为上策，分开著录浪费了人力和物力，而且也延迟了光盘与磁带的上架时间，从而影响读者的利用。
1.4 根据《中文图书机读目录格式手册》对附有光盘和磁带的文献著录需注意以下几点

对多数的附盘和磁带上都标有本盘和磁带内容的标记，有的附盘和磁带上的信息源与文献不完全一致，这种情况下的附盘和磁带则需要单独著录，在300字段给予说明；有的附盘上盘名、ISBN与文献上的标志完全一致，这样的光盘与磁带只要在文献著录时在010字段中的#d子字段注光盘或磁带,在215字段中的$e子字段著光盘或磁带几片、几盒。
例1：文献《信息技术教育与多媒体课件制作》配光盘，此文献的著录方法如下
010  ##  $a 7-5640-0276-X  $b 平装  $d CNY18.00
100  0#  $achi
105      $ay    000   zyy
106      $ar
200  1#  $a信息技术教育与多媒体课件制作 $f 洪文峰等编著
210  ##  $a北京$c北京理工大学出版社$d2004.6
215  ##  $a1CD $d 5.25in
300      $a本书是针对中学教师继续教育的需要而编写的，1介绍信息技术与教育关系的若
干问题。2运用信息技术辅助教学中多媒体课件的制作方法。
307      $a附光盘
690      $aG43 $v4
701  #0  $a洪文峰 $4编
801  #0  $cCN  $b BDT  $c 20020725
905  ##  $a10167  $b950517-26  $d G43  $e 13  $f 10

此文献的光盘是文献的补充与说明，因此在215 和 307 字段中都对附盘说明，它与文献配套使用，才具有使用价值。

例2：《审计基础实务操作》此信息源中，文献与附盘具有不同的ISBN号。著录时分开著录，文献入书目数据库，而附盘入随书光盘数据库。
      010  ##  $a7-300-05467-6 $dCNY29.00 
      102  ##  $aCN$b110000
      106  ##  $ai
      200  1#  $a审计基础实务操作 $f梁慧嫒编著
      210  ##  $a北京 $c中国人民大学出版社 $d2004
      215  ##  $a298页 $d23cm  $e附光盘一片
      300  ##  $a会计实务操作系列教材
      307  ##  $a附光盘7-900646-45-0
      690  ##  $aF239.0  $v4
      905  ##  $a10167  $b778912-7  $dF239.0  $e38  $f9
附盘的著录如下
010  ##  $a7-900646-45-0 $d附盘 
      102  ##  $aCN$b110000
      200  1#  $a审计基础实务操作 $f梁慧嫒编著
      210  ##  $a北京 $c中国人民大学出版社 $d2004
      215  ##  $a1CD  $d5.25in
 300  ##  $a会计实务操作系列教材
      690  ##  $aF239.0  $v4
      905  ##  $a10167  $b2943-9  $dF239.0  $e38  $f5

笔者只选取了著录中的主要字段，一些附著字段没有加入。附有磁带的文献与附有光盘的文献著录方式基本相同。只是在著录时将附盘改变为附磁带，几盒等。
1.5 附盘与磁带的标引

由于光盘与磁带的特殊性，其标引也与其他文献不同。光盘由于其有易损性，因此应备有特制的盘袋来入藏，每张光盘的条码应粘在盘面上，而索取号应粘在光盘袋上，这样便于索取。同样情况磁带要好一些，因为每盘磁带都有磁带盒，条码可粘在磁带上，而索取号则粘上磁带盒上,如此入藏更便于管理员与读者的查找，用起来也更加快捷方便。
2 随书光盘、磁带的管理模式
2.1 纸质文献与光盘、磁带同入流通部

新的文献著录完成以后，要进行典藏，分配到各个流通书库。由于文献与附盘和磁带是统一的整体，是文献不可分割的组成部分，为了方便读者，将文献与附盘和磁带同藏一室，一库流通，这样方便了读者，但是也有不便之处。首先流通书库必备读取光盘和磁带的CD或录放机，这样才能保证读者借走时的完好性，还回时还要逐一进行检查，保证读者无损方能正常还回，由于光盘易损度极大，因此增大了流通工作量的同时，也没有太好的办法保证光盘与磁带的完好无损。另外流通库还要准备特制的光盘与磁带的入藏柜，来存放这些附盘和磁带。如此典藏需要大量的人力与物力，因此这种管理方法是弊大于利。
2.2 纸质文献与光盘、磁带同入电子阅览室

随书光盘和磁带与纸质文献同入电子阅览室。电子阅览室虽有读取光盘与磁带的设备。但是将这类纸质文献典藏在电子阅览室。造成典藏地的混乱，也不便于读者检索和工作人员管理。这种管理方法也是弊大于利。
2.3 纸质文献与光盘、磁带分开，纸质文献入流通部，光盘与磁带入电子阅览室

把纸质文献与附盘和磁带分开典藏我觉得是一个比较好的办法，但是却不利于读者的借阅，因为读者需要两库室的借阅，增加了读者的借阅难度。从读者至上的角度出发，也有它无法克服的弊病。
2.4 附书光盘应建立一个附书光盘数据库

将附书光盘数据库附到图书馆网或校园网，使读者在校园网的任何一个IP地址上都能查到附书光盘的内容，也可随时下载使用，这样既提高了光盘的利用率，也减少了光盘的损坏度。让附书光盘发挥最大的作用。当然这需要图书馆各个部门的通力合作，在采编部门加工纸质文献的同时，技术部门也同时在校园网上建立一个附书光盘的检索系统，并以最快的速度将附盘与磁带发布到网上，使读者在校园网的任何一台微机上都能检索到。
2.5 随书磁带应建立起一个独立的数据库

随书磁带大多是英语磁带，现在将英语磁带转换成mp3的格式，自建一个附书磁带数据库。学生在校园网上的任何一台电脑上随时听取随书磁带的内容，这样既减少了磁带的损坏程度，又增加了附书磁带的使用效果与效率。
2.6 纸质文献与光盘、磁带入新书发布系统，入校园网可查询下载

由于光盘与磁带讲求实效性，如果加工的速度太慢，等到上架时，它已经过时，没有利用的价值了，那么我们的工作岂不白白浪费？我们的资料没有发挥其最大的价值，这当然都不是我们希望的。随书光盘一般是对书的补充或讲解，有的是提供与纸质文献相关的素材、资料，有的是教学用盘，有的是图书的电子版，还有的是文献的说明等等。因此新书到馆后，对有光盘与磁带的图书提出，加工后以最快的速度典藏到电子阅览室，由技术人员把随书光盘和磁带制成各自数据库，在数据库内读者可检索到自己所要的光盘与磁带，并能通过校园网浏览或下载到个人电脑中，随时与图书配合使用，使图书与附书光盘与磁带有最佳的使用效
果，当然这需要图书馆全体馆员的共同努力才能实现。

也可借鉴其他馆的经验，取长补短，如上海复旦大学的光盘布系统，它在著录附盘或磁带的文献时加入856字段，此字段下的#e子字段出现一个链接地址，读者点击后即可检索到自己所要光盘或磁带等等，当然这需要我们的大量工作来实现。

总之附书光盘和磁带进入我们的视线已有十载,我们也一直在探究随书光盘与磁带的著录与管理问题。我们期望有统一的管理办法出台，更好的实现资源的共享，更好地为读者服务。
［参考文献］
［1］ 萍萍.浅谈随书光盘的管理［J］.现代情报，2002，(9).
［2］ 路国林.文献附盘的管理与利用［J］.图书馆学研究，2003，(8).
［3］ 代根兴.随书光盘的管理［J］.大学图书馆学报，2003，(1).