“专升本”高校图书馆面临的挑战与对策
(河池学院图书馆,广西 宜州 546300)
摘 要:文章探讨了“专升本”高校图书馆面临的挑战、存在的主要问题,并提出了图书馆建设工作相应的对策。
关键词:专升本高校;图书馆;图书馆建设;挑战;对策
中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2008)12—0096—02
随着高等教育管理体制改革的不断深化和教育结构调整的不断深入,“专升本”之路已成为许多专科学校拓展发展空间的共同选择。一般来说,能被批准“专升本”的专科学校都是基础比较好的,但是,“专升本”之后,无论是“硬件”和“软件”都与本科院校的条件和要求还有很大差距,要想成为一所合格的本科高校,必须加大建设的力度。高校图书馆是高校扩大规模、提高教育质量的重要保障,是高校办学的三大支柱(图书馆、师资和设备)之一,从某种意义上来说图书馆建设的好坏直接影响到学校的质量和层次。因此,“专升本”高校图书馆面临着严峻的挑战和良好的发展机遇。我们有必要认真探讨“专升本”高校图书馆建设中存在的问题,以便提出相应的措施。
1 “专升本”对高校图书馆提出了新的挑战
高校专升本后,图书馆面临很大的挑战。招生规模扩大,读者人数增加,使得图书馆的馆藏、阅览座位相对不足;办学层次的提高,读者群结构的调整,读者接受信息的水平和心理也发生了相应的变化,读者水平的提高使得图书馆的文献信息资料不能满足其需求,这就形成了读者对文献信息的需求与图书馆不能满足其需求的矛盾。专升本后,学校的工作由一个中心(以教学为中心)转变为两个中心(教学、科研工作并重),这也对图书馆的文献信息服务提出了更高的要求;专升本院校,由于系部调整、专业整合,不仅对图书馆文献信息提出了新的需求,而且将促使图书馆文献结构发生新的变化;作为地方院校图书馆,图书馆的信
息储备应本着为学校的教学和科研服务、为本地区经济、文化建设服务的原则,收集高校教学科研所需的各种文献资料、收集各类与地方经济、文化发展相适应的文献信息资源,并建立相应的数据库,使之不仅成为学院的文献信息中心,而且成为该地区经济、文化发展提供文献信息服务的重要基地。
2 “专升本”高校图书馆的主要问题
2.1 学校对图书馆的建设不够重视
专升本后,学校百业待兴,大量的支出使学校的经费紧张,对图书馆的经费投入相对就低,加上对文献信息中心在学校教学与科研中的作用认识不足,忽视图书馆的建设。
2.2 馆员的素质不高、专业结构不合理
由于各方面的原因,图书馆人员的年龄结构、职称结构、学历结构、专业结构和男女比例都不太合理,整体科研水平、服务水平不高,计算机和网络技能较低。
2.3 藏书的数量不够、质量不高、结构不合理
2.3.1 藏书数量少,馆藏文献资源不足。升本后,招生规模和招生层次提高,生均图书量不足,远低于教育主管部门对普通高校生均拥有馆藏图书数量的要求。
2.3.2 藏书质量低、结构不合理,有的学校图书馆与教材管理合在一起,过时的、复本量大的无用的教材都划入图书馆馆藏;此外,图书馆的设备陈旧、简陋,现代化程度低,给现有资源的充分利用带来困难。
2.4 管理策略不能与时俱进
专科学校升为本科以后,图书馆馆舍布局、组织机构、人员编制、岗位设置、读者服务工作以及相关的工作制度均要发生较大的变化,要由一所小型馆的管理方式向中大型馆管理方式转变。然而,部分学校图书馆并未转变观念,管理策略跟不上学校发展的形势。
2.5 服务模式僵化,服务观念陈旧
由于计算机技术、信息技术和网络技术的快速发展,专升本高校图书馆在这些技术方面的应用也越来越深入,图书馆的服务模式、服务观念也因此要发生变化。那些被动型服务方式、单纯型服务对象、浅层次文献型服务,已经跟不上图书馆的发展形势。必须进行服务模式的转变与调整。
2.6 馆舍面积不够,基础设施不足
由于学校的发展,招生规模的扩大,而建设经费有限,图书馆的馆舍面积不够,设备陈旧、简陋,现代化程度较低,难以满足广大师生的需求。不但给已有资源的充分利用带来困难,也与图书馆作为学校文献信息中心的地位极不相称,难以适应学校发展的需要。
3 加强专升本高校图书馆建设的策略
3.1 更新思想观念,将图书馆建设摆在学校可持续发展的战略高度来认识
“专升本”高校领导应更新思想观念,将图书馆建设摆在学校可持续发展的战略高度来认识,要高度重视图书馆在学校改革和发展中的地位与作用,要把加强和改进图书馆工作作为当前和今后一个时期学校的一项重点工作来抓,重视图书馆建设工作,加强对图书馆工作的领导和指导,并加大对图书馆的经费投入。
3.2 与时俱进地进行图书馆工作队伍建设
由于“专升本”高校图书馆功能的日益提升,其运作方式、服务方式、管理模式与手段也发生了变化,图书馆员的角色也发生了相应的变化,建设一支数量适中、素质优良、结构合理、精干稳定的图书馆工作队伍,是完成图书馆工作任务、提高图书馆管理
水平和服务质量的关键。
3.2.1 要保证人员数量。学校应根据读者人数、资源数量、服务项目与时间、设备实施维护的要求和馆舍分布等因素,配备相应的图书馆工作人员。
3.2.2 要优化人员结构,高度重视图书馆专业技术骨干队伍建设。按照合理的结构比例,有计划地调整、补充、配备多学科的图书馆专业技术人员,对现有专业技术人员,要鼓励和倡导攻读学位或第二学历,进一步提高其专业素质。抓好在职人员的培训,创造条件选派业务骨干外出参加交流学习。加大扶持、激励青年成才的力度,努力营造良好的成才与工作环境。通过他们进一步带动全馆人员的学习积极性和能动性,使图书馆组织成为一个“学习型”组织,从而更好地提高服务质量。
3.2.3 建立学科馆员制度。建立完善的学科馆员制度是提高图书馆层次的有效途径,高校图书馆应该按照学科分工,使每个学科馆员成为某一领域的内行,了解学科背景,熟悉学科动态、发展趋势和研究情况,不但对本学科信息收集、组织、开发利用,还能同专业研究人员共同研究探讨学科状况而非仅仅提供书目。
3.3 不断丰富馆藏文献资源
图书馆馆藏文献是提供服务的基础和保障,图书馆与读者之间的矛盾主要集中地体现在文献供用方面。高校图书馆肩负着为学校教学和科研提供良好文献信息服务的重任,而具有系统化、特色化和学科质量高的馆藏文献资源是提供良好服务的重要基础。因此,在增加馆藏数量的同时,必须保证藏书质量。
3.3.1 图书馆要立足于学校的专业特点、学科建设和科研需要,有针对性地、有重点地选购图书。图书馆采购人员必须精通业务、熟悉馆藏、有较强的工作责任心,以保证采购图书的适用性。同时,要组织本校各学科专家、教授、学术带头人及优秀学生参与图书选书工作,以弥补采购人员的知识缺陷。
3.3.2 要逐步剔除过时、陈旧、无读者对象的图书,特别是那些复本量大、低层次、过时的教材更应剔除。
3.3.3 要引进数字资源。随着现代信息技术的飞速发展,图书馆自动化、网络化、信息化、数字化也正在从理论变成现实。电子出版物、各类计算机数据库、计算机网络资源等新型信息资源在图书馆中的地位正日益加强,读者对数字资源的利用和需要也越来越高。“专升本”高校图书馆应充分了解和重视这发展趋势,在重点收集传统纸质文献的同时,应逐步引进与本校教学和科研有关的电子文献资源,以满足读者的需要。
3.3.4 建设特色馆藏。“山不在高,有仙则名;水不在深,有龙则灵”。只有突出“特色”,才能高效发展;只有突出“特色”,才能带动一般。建设特色馆藏,必须做到:确定特色文献资源建设目标,合理规划文献资源布局。要能最大限度地满足学校师生需要,又要有长远发展目标和超前意识,为加入区域性层次特色文献资源共享的网络体系和与国际、国内文献资源未来发展相对接作准备,真正发挥文献资源为教学科研和培养人才服务应有的作用。
3.4 完善图书馆管理机制
为了适应高校快速发展的形势,图书馆的管理理念、模式、管理制度和管理手段等也要相应的进行改革。
3.4.1 “专升本”高校必须按照现代高等教育办学理念和办学规律的要求,理顺图书馆的管理体制,修订和完善图书馆的各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位职责,规定考核办法,并认真贯彻执行。
3.4.2 实行规范化、标准化管理。图书馆要积极采用现代技术手段,严格遵循相关的国际国内标准,加强自动化、网络化、数字化建设,并随着新技术的应用调整作业流程,改进管理办法。
3.4.3 高校图书馆是一个学术性机构,不能仅仅停留和满足在一些低水平和低层次的服务性工作上。要结合学校实际有计划地开展图书馆学术研究与交流,鼓励馆员结合工作钻研业务,撰写学术论文,开展有奖论文活动。对从事学术研究和发表学术论文的人员要给予支持与奖励,要鼓励员工积极申报各级各类科研课题。有条件的高校图书馆,还可根据需要自行设立科研项目。
3.5 树立新的服务观念
学校升本之后,根据本科院校的读者特点,结合当前图书馆业的发展形势,学校图书馆的服务模式也应发生相应变化。
3.5.1 图书馆要从传统的服务模式向开放式的服务模式转变,在流通阅览方面,要创造条件,逐渐实行开架式管理。
3.5.2 图书馆工作人员应更新观念,改变过去等客上门的陈旧服务方式。应通过多途径、多渠道广泛宣传,比如新生入学之初开设图书馆利用课,利用海报、校园网等让广大读者了解图书馆的馆藏资源、服务项目,及时发布新书通报等。还应密切配合学校教学科研的需要,积极开展文献信息定题检索、课题成果查新等信息服务工作。
3.5.3 学校图书馆要引进并充分利用自动化设备,积极开展文献复制、音像视听、电子阅览等服务工作,并针对新型电子文献资源的特点,向读者开展数据库检索方法宣传教育从而吸引更多读者利用图书馆资源,提升服务的质量和档次。
3.6 加强基础设施建设
学校应按照有关标准,增加图书馆馆舍面积,或新建图书馆馆舍。馆舍建筑应充分考虑学校发展规模,适应现代化管理的需要,满足图书馆业务功能的要求,具有调整的灵活性;学校应有计划地为图书馆配备办公和服务所需的各种家具、用品和设备,尤其要重视自动化网络化等现代信息基础设施的建设,并及时维护和更新。要注意图书馆内外环境的绿化与美化,落实防火、防水等各项安全防护措施,改善灯光、通风、防寒防暑等条件,为师生创造良好的学习环境。更好地为学院的教学科研服务。
总之,“专升本”高校图书馆要结合学校和现代化管理要求,进一步充实和健全图书馆的基础服务设施和实际,建立健全计算机集成管理系统,配置网络环境下必需的设备,引进与本校教学科研有关的电子文献数据库,健全文献复制、缩微技术、音像视听服务、多媒体电子阅览室等服务功能,不断提高图书馆工作人员的业务素质。图书馆工作人员,要在工作实践中不断总结经验、加强学习,更新观念,与时俱进,创造性地开展工作,从而使“专升本”高校图书馆的建设和管理与学校办学规模的不断扩大和教学质量的提高相适应。
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