电厂建设中的科学化、信息化管理
(内蒙古能源发电投资有限公司 锡林热电厂,内蒙古锡林浩特026000)
摘要: 文章介绍了电厂通过P3软件的应用特别是软件可以将进度、资源、资源 限量和资源平衡很好地结合起来,使得进度计划可以不再只是凭经验的定性计划,而是基于 要完成的工程量并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的 进度计划,从而达到确保工程施工质量,安全文明有序降低成本的目的。
关键词:科学化;信息化;管理;P3软件应用
中图分类号:TP29文献标识码:A文章编号:1007—6921(2009)18—0078—03
随着社会的发展,经济的全球化、信息化已成为一种不可逆转的趋势,在这股浪潮的推动下 ,企业的信息化势在必行,传统的管理模式已不能适应社会发展的需要。科学技术的发展和 计算机的广泛应用,使工程项目管理的科学化和信息化成为可能。当前国内电力需求的矛盾 更加突出,拉闸限电的情况时有发生。早在2005年5月,“中国电力发展论坛”预计未来15 年,我国年均用电增长1 600亿kW·h。所以,现在新的电力工程项目投资和建设管理模式和 过去旧的工程项目投资和建设管理模式相比,投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、 工程的质量要求,还是对工程的造价控制等方面,都提出了更高的要求。对于施工质量更加 重视,国家设立了注册监理工程师制度,推出了工程的旁站监理以及质量责任终身制,重点 抓施工质量;对于投资控制,国家也设立了注册造价工程师制度;电厂建设项目的进度管理 ,是施工管理中不可或缺的重要环节,有着特殊的重要地位与作用。工程项目能否在预定的 时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。P3软件作为计划进度管理的一种工 具,利用 P3软件建立进度计划管理系统,利用P3对工期、实物量、人、材、机等资源和费 用进行动态管理的强大功能,工程项目的各相关方管理人员通过信息加载和查询,就可以掌 握工程进展情况,并在必要时协商或确定对计划作相应调整,促进了项目管理水平的提高。
电厂基建项目管理的过程实际上就是计划、组织、控制与协调的过程,在传统的项目管理中 经常存在着计划与实际相脱节、计划跟不上变化的局面;引入计算机管理之后,项目计划可 反映和容纳的项目管理信息越来越多,计划与控制有着更加紧密的结合,使得项目计划做得 越来越详细,计划分析做得越来越深入,这样对工程项目的管理和控制便更加有力。由于计 算机的运行速度和对计划分解的详尽、严密性,使得计划跟踪、分析与控制愈来愈及时,从 而可以用计划来指导实际施工,可以更科学合理地安排实际施工,充分体现了项目计划的龙 头作用,使得以项目管理为概念的项目管理方法得以真正实现,全面的项目管理成为可能。 正是基于这样的认知和对项目管理实现科学化、信息化的决心,电厂在施工过程中引入P3软 件对整个工程项目进行全面管理是非常必要的。
1P3软件的应用情况
Primavera Project Planner (简称P3)工程项目管理软件是由美国Primavera公司开发的一 个大型工程项目管理软件,是国际上流行的高档项目管理软件,已逐渐成为项目管理的行业 标准。P3软件适用于任何工程项目,尤其是大型、复杂的电厂工程项目,并且可以同时管理 多个工程。P3软件可提供各种资源平衡技术,可模拟实际资源消耗曲线、延时;支持工程各 个部门之间通过局域网或因特网进行信息交换,使项目管理者可以随时掌握工程进度。在国 际上有着极高的知名度和普及程度,主要功能是进度、费用和资源管理。主要特点是软件之 中融合了先进的项目管理时思维和方法,使得长期以来困扰大家的工期进度、费用和资源投 入情况等无法整体性地动态管理问题得到了很好地解决。此外,软件还能将工程的现行进度 与目标管理有机地联系到一起,从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、 切实可行的手段。P3作为专业的工程项目管理软件,能满足工程项目管理的许多要求,主要 是进度控制,同时也可以进行费用控制和资源管理。特别是软件可以将进度、资源、资源限 量和资源平衡很好地结合起来,使得进度计划可以不再只是凭经验的定性计划,而是基于要 完成的工程量并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进 度计划。
很多电厂工程的进度计划编制是在业主下达的一二级网络计划的基础上分解编制三级网络 计划的,具体作业细分到分部分项工程;整个网络计划的编制是以电标为依据,按系统分解 ,具体分为热力系统、燃料供应系统、除灰系统、水处理系统、供水系统、电气系统,在各 个系统中又以各单位工程为单位来划分一二级网络,从而达到简洁明了、方便控制的目的 ,同时也与传统的施工组织设计并不矛盾,可以做到相得益彰、互通有无,起到殊途同归的 作用。
以达电三期工程为例:P3软件对达电三期工程的整个施工过程进行进度计划的跟踪、控制与 协调。在进度计划编制时做到了全面详尽,各专业、各职能部门集思广益,群策群力,在满 足工艺要求的基础上,编制出一个严谨、详尽、切合实际、可操作性强的优化的进度计划, 在编制时将各种影响计划进度的因素都考虑在内,如施工图纸的提供、材料设备的采购运输 、质量检查计划、资源费用的消耗等事项在计划的编制中均加以考虑和反映,尽量使进度计 划编制得客观、全面,为计划对实际进度的跟踪提供了科学可靠的依据。将编制完善的计划 进度作为切实可行的目标工程,对实际施工进度进行对比、跟踪,从而达到全面合理地组织 现场施工、合理配置劳动力和机具、合理调用材料,尽可能地杜绝了人员、机具的停窝工现 象,杜绝了材料的浪费,做到了工序的合理搭接与安排,实现了优化工期、节约投资的目标 ,使三期工程比一二期工程预计提前投产8个月,创造了可观的经济效益和社会效益。
由于P3是一种广义的网络技术,所以较之传统的施工网络图,它不但可以反映出作业的时间 进度安排,同时还可反映出资金的需求计划和工料机的需求情况,可以为项目经理及时反馈 各种信息,让项目经理及时对工程做出适当的调整与安排,以便于科学化的管理。
在工程的进展中,软件会通过前锋线告诉你哪些工作超前了,哪些工作落后了,通过进度聚 光灯告诉你目前的哪些工作比较重要,需要特别注意;还可以分析出为什么会落后,是谁的 责任,哪些工作实际何时开工/完工,本来应该何时开工/完工,到现在为止实际完成了多少 工程量/投资,本来应该完成多少工程量/投资等等的工程进展情况,以便业主及施工单位及 时做出人、材、机的调整,在确保工期的情况下,使费用降到最底限度。
采用先进的计算机网络技术、数据技术,建立起一个 信息集成资源共享功能强大的工程项目 管理的工作平台,涵盖了火电建设工程项目管理主要工作,为火电建设工程项目管理实现了 信息化管理;P3的信息化管理,采用统一的编码方式,成为各协作单位所共同遵守的规则, 为各协作单位方便、快捷地沟通创造了条件,为大型项目的协作化管理提供了可能,由于数 据和资源的网络共享,大大节约了各协作单位在获取信息方面的时间和精力,减少了各单位 的人员配备,能大大提高施工现场的工作运转效率。把P3软件作为项目进度控制的辅助工具 ,可发挥如下作用:编制与优化项目总进度计划与标段工程进度计划,按需对进度计划作出 适时调整与更新;输出各种图表;计算时间参数,找出关键线路与关键活动;对实际进度与计划进度作对比,得出偏差,评价实际进度。并在此基础上,实现实际 进度对计划进度的跟踪;汇总包括资金、材料、劳力、专用施工设备需用量计划及其在时间 上的分布,为项目资源供应提供信息支持;在上述基础上,为制定中、短期进度计划提供方 便和依据。在合同管理方面,用于分析承包商提出的工期索赔要求与确定其索赔期限。
2 P3软件在工程项目管理中的应用
目前,国内工程项目建设管理的主要内容包括“四控两管一协调”。具体来讲,“四控”包 括工程的进度控制管理、质量控制管理、投资控制管理和安全文明施工控制管理;“两管” 包括合同管理和信息管理,“一协调”管理则是指参建各方,如业主、监理、承包商之间各 种关系的协调管理。工程项目管理贯穿于整个工程项目的生命周期内,直接影响着工程建设 周期与投资效益。P3软件是针对项目工程管理而设计的世界顶级管理软件,运用P3软件来管 理施工计划和控制施工进度,将工程的施工过程进行全面的规划、编排,对多种方案进行深 入的研究与比较,更科学地进行进度安排。特别是软件可以将进度、资源限量和资源平衡很 好地结合起来。
2.1 利用P3软件编制工程施工进度计划和跟踪控制程序利用P3软件编制工程施工进 度计划的具体方法
在对工程图纸以及合同文件分析的基础上,根据工程施工技术措施,得出完成工 程各个目标所要进行的各项作业(任务、工序)以及这些作业间的逻辑关系,根据作业内容及 投放的机具和人力估算出完成各项作业所需的时间。然后在P3中输入工程的开工日期、工序 、每道工序的工期和逻辑关系,通过P3的自动更新或进度计算便可得到一系列时间参数,包括 每道工序的最早开工日期、最早完工日期、最迟开工日期、最迟完工日期、工序的浮动时间 、工程最早可以完工的日期等等,还可对一些里程碑式控制点、不同标段的工作面移交日期 等通过加载限制条件进行限制。按照P3的这种思维和方法,在业主一级网络计划的基础上,编 制了二级网络计划,经监理审核批准后,在此基础上又编制了三级网络计划作为目标计划。
由于工程实际的复杂性以及原施工计划编制时的局限性,项目的实施过程不可能与原计划完 全一致,因而做好对工程进度的动态跟踪与控制显得尤为重要。要做好这项工作,就得将现行 进度与目标计划进行分析比较,通过比较确定当前实际进展与目标计划的差异,逐步纠偏,使 工程始终围绕目标计划来进展。通过对工程进展过程的定量的分析比较,如果工程进展顺利, 就不必过多地调整下一阶段的进度计划安排,按照现行工程更新的进度安排就可,如果工程实 际进展与目标工程差异较大,可以通过分析,尽早发现症结所在,找出影响工程进度的原因,为 下一步计划调整及工程重新回到目标计划框架下运行提供管理决策依据,使工程管理人员对 工程未来可能的进展做到防范于未然,尽可能减少决策失误给工程带来的不良影响。
为了及时得到计划执行情况的反馈,采用周进度更新,每周工程例会前,将前一周现场反馈的 工程实际进展输入P3重新对计划进行网络计算,然后利用P3的分析工具分析工程进展并预测 未来进度情况,并布置下周施工计划,落实施工班组及人员、机具数量。然后每月进行一次月 进度更新,这样对周进度数据的精确性在月进度时来一次校核,并将月进度计划上报监理审 核批准。通过监控实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,提出改进措施与计划修 正方案,从而更好地控制与管理工程。针对难以满足总进度要求的部位,采用P3软件对项目的 现行进度进行调整与优化使之满足目标计划。所谓工期优化,是指网络计划的计算工期不满 足要求工期时,通过压缩关键工作的持续时间以满足要求工期的目标的过程。工期优化的基 本方法是在不改变网络计划中各项工作之间的逻辑关系的前提下,通过压缩关键工作的持续 时间来达到优化的目标。在工期优化的过程中,按照经济合理的原则,不能将关键工作压缩 成非关键工作。此外,当工期优化过程中出现多条关键线路时,必须将各条关键线路的总持 续时间压缩相同数值;否则,不能有效地缩短工期。具体步骤:①从确定初始网络计划的计 算工期和关键线路;②按要求工期计算应缩短的时间;③选择应缩短持续时间的关键工作;④将所选定的关键工作的持续时间压缩至最短,并重新确定计算工期和关键线路若被 压缩的工作变成非关键工作,则应延长其持续时间,使之仍为关键工作;⑤当计算工期仍超 过要求工期时,则重复上述②~④,直至计算工期满足要求工期或计算工期已不能再缩短为 止;⑥当所有关键工作的持续时间都已达到其能缩短的极限而寻求不到继续缩短工期的方 案,但网络计划的计算工期仍不能满足要求工期时,应加大关键线路上人、材、机资源的投 入,以此满足控制工期的要求。
2.2 利用P3软件编制质量控制与安全施工计划现代的工程建设管理
除了要求工程施工不仅 在可知可控的情况下进行完成外,对工程质量控制、安全文明施工也都有严格的考核指标要 求,因此,工程质量控制,安全文明施工管理也可以纳入P3工程管理的范畴。可以通过设置 质量标准分类码,安全级别分类码的形式,对那些有质量要求,有安全要求的工序,在编制 计划时赋予相应的质量标准分类码和安全级别分类码。在工程跟踪过程中,就可以提前过滤 出有考核质量要求的作业,以便施工承包商提前做好质量施工的技术准备和人力物力上的安 排;施工监理提前做好现场监理和验收的准备工作;就可以提前过滤出易发或容易忽视的有 安全隐患的作业,提前给予特别的提示和预警,引起有关各方的重视,从而确保工程施工在 保证质量,安全和文明有序的情况下完成。
[参考文献]
[1]包晓春,廖培林计划编制与进度控制方法论[M]上海:普华应用软件有 限公司,1990.
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