视频会议管理规定

发布时间：2022-03-23 15:18:32 浏览数：次

为进一步加强公司视频会议的规范化管理，理顺会议调试流程，保证公司视频会议的正常进行，提升公司信息化整体管理水平，树立良好的企业形象，特制定本管理规定：　　

第一条有视频会议的各单位成立视频会议管理组织机构，由单位分管领导负责，由2-3名兼职人员负责视频会议系统设备的维护与调试，以保证视频会议正常进行。　　

第二条视频会议管理人员应熟悉视频会议系统流程，熟练操作视频会议系统设备。　　

第三条视频会议系统设备不得挪用它用。　　

第四条视频会议进行前一天下午各单位进行视频会议系统设备调试，会议进行前2小时开机，公司信息中心对各分会场进行检查，对不开机或调试不合格的分会场将取消本次参会资格。　　

第五条各单位视频会议调试人员要按照参会安排和调试时间，做好分会场参会前的自行调试工作。重点对摄像头设置、声音与图像的传输效果、会场照明、桌椅摆放等进行调整。　　

第六条各单位视频会议系统建设与使用情况纳入本单位信息化建设考核，公司将对每次视频会议技术服务情况进行通报。　　

第七条本管理规定自发布之日起执行。

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