中高层管理人员出行报告制度

发布时间：2021-09-28 13:58:40 浏览数：次

　中高层管理人员出行报告制度

　为强化公司管理，进一步规范中高层员工的工作行为，提升公司的管理效率，确保所有工作的正常运行，特制定中

　高层经营管理人员出行报告制度。

　一、适用范围

　人员范围主要是指集团公司各部门副总监、总监以上高

　项目部）总包部、（分子公司、层管理人员及下属各经营单位

　副经理以上班子成员。

　二、管理内容及具体要求

　集团公司中高层人员要求（一）

　公司各中高层管理人员在每天因公外出办事之前，除 1. 事先按照有关规定向其上级领导提前告知并获批准外，还需及时前往行政管理部在《人员外出登记表》上主动进行登记

　备案，明确出行时间段、前往地点、办理何事等。

　因工作需要或公司安排，前往外地出差的，应严格按 2. 照有关出差规定办理出差审批手续，并将出差证交至行政管

　理部备案。

　各中高层管理人员在外出期间确实无法在计划的时间 3. 内返回，要通过有效联系方式及时主动向上级领导或有关人

　员说明情况，并调整好时间。

　（二）下属各经营单位中高层人员要求

　下属各经营单位（分子公司、总包部、项目部）中高 1. 层管理人员因故离开工作岗位，必须先通过电话向上级领导

　报告，并在综合办《人员外出登记表》上主动进行详细登记

　备案。

　应事先按照有关规定向上级领，，因公出差或需要请假 2. 导提前报告并获批准，由本人亲自填写《请假条》或《出差

　，交由所在公司人力资源专员，并告知综合办，人资专单》员应在一个工作日内上报集团公司人力资源部，由分管领导、总裁助理或总裁签字审批，集团人力资源部应及时将审批好的手续传给下属单位，双方留底备案。要求请假时，必

　小时开机，以便紧急 24 须安排好工作交接事宜，手机保持

　联络、维持正常工作秩序。

　（三）集团行政管理部及各下属单位综合办的相关要求

　负，《人员外出登记表》行政管理部前台

　员工负责保管 1. 责考勤的员工根据外出登记人的登记情况进行每天动态核实；同时，根据外出人员的具体情况做好有关登记信息的变

　更和说明。

　行政管理部负责考勤的员工要每周统计汇总所有中高 2. 层人员的外出记录，通过书面、电子邮件或其他方式将有关

　汇总情况报告公司总裁。

　行政管理部要每月统计汇总所有中高层人员的外出记 3. 录，并和人力资源部一起核实相关领导的出勤记录；如有必

　要可以核实当月的车辆使用情况。

　行政管理部对相关领导外出没有登记备案及的情况要及 4.

　时提醒并向分管领导汇报。

　各综合办主任和人力资源专员要一视同好仁，及时做好 5.

　手续的审批工作和监管工作。

　三、其他

　（一）人力资源部按月将中高层管理人员出行情况纳入

　季度绩效考核。

　（二）所有中高层领导没有按照上述要求及时到行政管理部前台进行外出登记备案，也无考勤记录等手续，人力资源部和行政管理部要严格按照公司的相关规定予以处理；对于情节严重，或屡次不改的领导，将上报总裁并予以全公司

　 15 通报批评，并扣除季度绩效考核成绩分。

　（三）此制度由行政管理部负责解释修改，并自下发之

　日起正式施行。

　一四年九月十三日 0 二

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