公司办公室主任年度述职报告
公司办公室主任年度述职报告
本人现任公司办公室主任。主要工作职责是:主持公司办公室的全面工作,具体管理公司办公室有关机要、保密、文书、通讯、服务、会议、结算、考核、法律事务、经济合同、经济责任制、信息等业务,为领导当好参谋和助手。
在工作中,我认真学习理论,积极履行职责,积累了一定的管理经验和工作实践经验,具备了一定的业务能力和实际工作能力,得到了领导和同事们的肯定和信任,为公司全面完成各项任务,实现产值 1.9 亿元和销售收入 1.65 亿元,创造企业经济发展的历史性新高发挥了应有的作用。现把本人一年来的学习、思想、工作、作风等方面情况报告如下:
一、加强修养,工作态度端正。
修养决定着人的思想,影响着人的行为。在加强自己的修养上:
一是做到经常性地从哲学、社会学等理论中吸收营养,获取对人生的正确态度,正确树立自己的人生观、价值观和世界观,正确处理了自己岗位和从业的关系。
二是用感激的心对待组织和企业,能做到服从组织安排,对企业尽责尽力,并用自己的工作回报组织的培养和企业给予的工作支持。
三是始终保持与公司党委和经理层高度一致,始终以公司大局为重,以集体利益为主,对同事充满信任,对工作充满激情,不信谣,不传谣,更不说不利于团结的话和不做不利于企业的事,甘当人梯,竭力争做工作的践行者。
二、注重学习,工作技能提升。
企业的持续发展,经营范围的不断扩大,企管和办公室的业务融合,不仅增加自己工作责任,更对自己提出了更高的要求,不提升自己就不能适应新的、复杂的工作需要,因此,学习和提高工作技能成为自己必须高度重视的重要任务。
一是自觉树立学习的观念,增强学习的紧迫意识,从被动学习向主动学习转变,主动参加企业内外举办的各种培训班,珍惜培训机会,在培训期间始终做到不迟到、不早退、不缺课,按要求完成培训任务;主动学习经济、政治理论和国家的政策法规,主动从报刊、杂志和专业教材上吸取各种有益的营养,了解形势,掌握政策,提高参谋参政水平和能力。
二是注重吸取别人的经验和知识,把其中有益的内容、好的方法都一一记录下来,时常拿出来分析思考,并与工作进行对照,找到结合点。
三是把获得的认识和知识与自己承担的各项工作紧密结合起来,思考工作方法和提出有关的建议。通过学习和工作实践,自己驾驭工作的技能在不断的提高,基本能够适应当前自己所承担的工作需要。
三、务实实干,工作业绩取得。
作为公司办公室的一名工作、学习的组织者、实施者,我深感自身责任重大,平时考虑最多的是怎样把办公室的工作做得更好,不出差错,使公司领导满意,使公司工作顺利开展。在工作上,自认为自己是具有较强的责任感和事业心的,对待工作的态度是积极主动、恪尽职守、扎实进取、忘我工作的,可以讲自己主要精力和时间都用在工作上,上班时间内未解决的工作(主要是文字方面的工作)都按要求在规定时间利用晚上和休息日的时间来完成。办公室的日常工作如机要、保密、文书、通讯、服务、会议、结算、考核、法律事务、经济合同、经济责任制、信息等业务度得到了有效地实施,在机要保密上,做到无差错和及时阅办;在文书制发上,做到规范化;在通讯、服务上,做到基本到位,满足工作需要;在承包结算上,做到合理、平衡、基本规范和及时;在防范风险上,做到预防在前和取得实效。其中全年收到和处理各类公文 238 件,准确制发公司各类公文 136 件,上报各类公司汇报材料 7 万余字,规范合同 110 余件,办理
法律事务 10 余件,追回各类欠款 40 余万元,开展各类检查和督办 20 余次。
四、严格要求,工作纪律遵守。
遵章守纪和廉洁自律是一个管理人员应具有的基本素质,是团结、带领职工群众有效开展工作的基本条件。工作上,始终做到按程序和制度办事,不超越任何制度,暂没有制度规定的自己也决不擅自表态或开展工作,一定做到事先向领导请示和汇报有关情况,做制度的践行者和大局的维护者,不会因联系多和少而区别对待工作,始终做到公正做事;生活上,管好自己的眼、嘴、手和脚,始终做到情趣健康、清白做人,守得住清苦、耐得住寂寞、抗得住诱惑、管得住小节,从未利用公款大吃大喝高消费,也从未利用公款招待过自己的亲属,与群众相处融洽,自己认为在群众中有一个好的印象,且从未参与任何违法违纪行为,并且敢于制止违法违纪现象,注意用自己的良好言行影响带动身边同志们。
尽管自己坚持从严要求和管理自己,在工作上也取得一些成绩,积累了一些经验,获得领导和同志们一定程度上的肯定,但是自己还存在很多不足,主要表现以下几个方面:
一是工作范围的增加和企业发展的进一步深化,明显感到自己能力和知识的欠缺,忙于解决具体工作和问题,学习的观念变得淡薄了,主动学习和抓紧学习做得越来越不够。
二是在办公室工作已有了好几个年头,对部门工作人员的要求有所放松;员工浮躁的心理有所抬头,对待工作的主动性和责任心有所下降,团队的凝聚力需要提升。
三是对公司工作开展督查督办的工作抓得不够到位,特别对未能按要求完成工作的情况考核不严,怕影响同事之间的感情,造成矛盾,产生隔阂。
四是在开展公司管理上创造性地开展工作还抓得不够,力度不大,管理上存在的薄弱环节多,应对的措施和方法实施不够。五是面对公司现状和工作中出现的新困难和尖锐问题有时存在畏难情绪和倦怠心理,解决问题的能力还不够强。
为此,今后我将从以下几方面进行努力:
一是加强修养,多学一些人生哲学,多学一些工作技能,把更多的精力和时间更多地用在工作中,多做打基础和长远性的工作,始终保持一个党员应有的本色。
二是重视内部管理和员工培训,从员工思想和工作制度上提出新要求,制定有效的实施措施,加强检查和督促工作,促进部门形象和作风得到优化。
三是树立带头作用,遵守各项公司规章制度,凡要求别人做到的,自己带头做到,要求别人不做的,自己坚决不做。
四是加强对外联络,不断引进和学习先进企业适用的管理手段和管理方法,排除困难,为公司的发展多提更多有价
值的意见和建议,同时不断磨练自身应对新情况、新问题的临场处置能力。
五是自觉运用《党章》、《廉政准则》、工作纪律等严格约束自己的言行,提升自己的综合素质,提升自己的履职能力,使自己成为组织放心、员工满意、“五官”端正的好的管理人员,为企业的发展作出应有的贡献!
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