邮政局关于开展机关效能建设的实施方案
邮政局关于开展机关效能建设的实施方案
为进一步提高我局机关工作质量,方便群众用邮,更好地服务人民群众,促进我市经济社会快速健康发展,根据我市《关于开展机关效能建设的实施方案》要求,结合我局实际,决定在全局开展以“提速、提质、为人民、促发展”为主要内容的机关效能建设,特制定如下实施方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六届四中全会、中纪委五次全会、省委六届六次全会、省纪委六次全会、市纪委六次全会以及我市xx大会精神,按照建设廉洁、勤政、务实、高效机关的要求,结合我们邮政系统正在开展的“提高服务质量,让用户满意”专项活动,以加强制度建设、严格考核奖惩为手段,以提高人民群众满意度、促进邮政事业更快更好发展为目的,进一步规范我局机关服务行为,完善运行程序,强化监督检查,切实解决机关效能方面存在的突出问题,努力形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制和运行机制,为我市人民提供优质、便捷的邮政服务,优化用邮环境,为建设新药都做贡献。
二、目标要求和应遵循的原则
(一)目标要求:一是规范机关行为。职责不清、不履行职责、推诿扯皮等现象得到有效改善。二是提高办事效率。简化办事环节,优化业务操作规程,提高员工业务素质和政治素质。三是增强服务意识。改善服务态度,提高服务质量,解决服务工作中存在的突出问题。四是提高员工素质。广大员工的履行职责,创新服务上有新突破。五是改进工作作风。树立“勤奋、严谨、求实、创新”的工作作风,做到有令必行,有禁必止。六是提高邮政服务质量,用户满意度达90%以上。
(二)应遵循的原则:一是围绕中心、服务大局的原则;二是重点突破,整体推进的原则;三是依法实施、规范运行的原则;四是求真务实、高效便民的原则。
三、方法步骤
我局机关效能建设共分学习动员、自查自纠、建章立制、考核总结四个阶段。
(一)学习动员阶段(4月20—5月31日)
主要任务是:在市委市政府召开全市动员会后,召开我局动员会,进一步领会会议精神,制定我局的实施方案。将机关效能建设学习与保先教育相结合,与“提高服务质量,让用户满意”专项活动相结合,与学习全国邮政系统劳模、马班邮路乡邮员王顺友同志的先进事迹相结合,认真学好以下内容:《中华人民共和国行政许可法》、国务院《全面推进依法行政实施纲要》、《公务员暂行条例》等法律法规和省委、省政府《关于进一步优化发展环境的若干规定》、《关于开展机关效能建设的意见》、xx大会重要讲话以及我局的各项规章制度。
通过学习动员,进一步统一思想,提高认识,营造人人讲效能的浓厚氛围;进一步明确机关效能建设的目标要求、方法步骤和工作重点,充分认识活动的重要性和必要性;进一步增强我局员工的效率意识和服务意识,增强开展活动的自觉性和责任感,为全面推进机关效能建设奠定坚实的思想基础。
(二)自查自纠阶段(6月1日—8月31日)
主要任务:结合实际,通过自身查找、群众反映,认真查找问题。重点解决以下五方面问题:
1、解决邮政服务中存在突出问题。认真落实各项规章制度,从而实现“一杜绝”、“二严禁”、“三减少”、“四达标”。即:杜绝我局邮政职工与用户发生吵架现象。严禁违规收费和违规搭售行为,严禁强迫或变相强迫用户使用高资费业务行为。邮件丢失损毁、缺报短刊、用户投诉现象明显减少。邮政服务用户(信筒信箱设置)满意度达到80分以上,行风评议前三名;挂号信函、特快专递全程传递准时率达到95%以上,一体化物流业务准时送达率达到95%以上,中邮快货业务及时配送率达到80%以上;绿卡及电子汇兑联网网点开通设备的完好率(不可抗力因素除外)达到100%。
2、解决行为不规范问题。一是建立健全岗位责任制,明确职责范围,把岗位职责分解到岗到人,建立严格的考核体系。二是完善监督检查体系,约束服务行为。领导干部大经济领域要严格遵守“个人不擅自决定重大事项、不授意和内定项目中标对象、不违规干预资金使用”的要求。三是加强企业诚信建设,强化职业道德和诚信教育。
3、解决素质不高问题。结合邮政系统开展的“创建学习型企业,争当学习型职工”活动,组织开展各种范围广、层次深、适应当前时代需要的政治、职业道德和业务培训,鼓励广大员工通过多种途径自学,以提高员工的政治素质和业务素质。
4、解决作风不实问题。针对部分员工存在的庸、懒、散以有做表面文章等问题,制定切实可行限定规定和措施,发扬“严、细、深、实、快”的作风,狠抓工作落实,把各项工作往深里做、往实里做。一是严肃工作纪律,结合企业形象建设,设立相关禁令,规范员工日常行为。二是加强监督检查,公开承诺,接受社会监督。三是强化绩效考核,激励先进,鞭策后进。四是发挥典型示范作用,大力表彰先进典型,公开通报反面典型。
5、解决效率不高问题。针对办事拖拉,推诿扯皮等问题,严明职责权限,推行限时办结和督办。一是按照岗位责任制,进一步明确部门和人员的工作职责和权限,加强协调配合,防止和减少推诿扯皮。二是提速工作过程,各运转环节都要提速,不拖、不压,规定办结时限,做到随办随结。
(三)建章立制阶段(9月1日—10月31日)
主要任务:对我局各类规章制度进行清理,特别是针对自查中发现的问题,该建立的建立,该完善的完善,形成制度汇编。一是建立和完善岗位责任制等机关管理方面的制度和规定;二是建立和完善首问负责制、服务承诺制等机关服务方面的制度和规定;三是建立和完善社会公示、咨询、征求意见等科学民主决策的规则和程序;四是建立和完善政务公示制、限时办结制等公开办事制度和规定;五是探索建立绩效考核制,既包括各部室、班组、支局的绩效考核方案,又包括每名员工个人的绩效考核办法;六是建立和完善失职追究制、违诺责任追究制等纠错制度和规定;七是完善学习、会议、纪律等基础性工作制度。通过建章立制来明确为民服务内容,以公开办事制度来推进政策公开,以民主决策制度来强化群众监督,以绩效考核制度来评价工作实绩,以纠错追究制度来严肃工作纪律,进一步量化工作标准,规范工作程序,堵塞漏洞,完善工作运行机制,实现以制度规范行为,以制度管人管事。
(四)考核总结阶段(11月1日—12月31日)
对机关交通建设工作开展情况进行认真总结,提出深化机关效能建设的设想;召开我局的机关效能建设工作总结大会,交流经验,表彰先进。通过考核总结,提高各部室、班组、支局和每位员工的服务水平和服务能力,推动机关效能建设步入经常化、制度化的工作轨道。
四、加强组织领导
(一)组织机构。我局已经成立了“三项重点工作”领导小组。
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxxxxxxxxxxx
领导小组下设办公室,办公室设在局综合办公室,电话:xxxxxxx。
(二)注重培育先进典型。我局各单位要认真总结机关效能建设工作中好的经验和做法,大力开展“提高服务质量,让用户满意”专项活动,注重发现和培育典型,对爱岗敬业,群众满意度高的单位和个人大力表彰和奖励。
(三)搞好效能投诉。我局已向社会公开了服务投放电话,对违反规定、服务质量差用户不满意的服务行为要坚决查处,并严格追究相关人员责任。
(四)强化督导检查。局“三项重点工作”领导小组要对我局各部室、班组、支局的效能建设工作进行督导检查,以促进效能建设工作正常、顺利进行。
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