人事档案管理工作新方案分析

　人事档案管理工作新方案分析 摘要：由于人事档案管理工作的发展能够直接影响人力资源管理工作的整体质量，所以人事档案管理新方案的不断深化变得尤为重要。为此，文章就立足制度的系统化完善、办公的信息化与数字化、深化落实专审工作三个方面，就其新方案作出明确的论述。

　关键词：人力资源管理；人事档案管理工作；新方案；探索与研究 引言 毋庸置疑，人事档案管理工作是人力资源管理的重要组成部分，全面提升前者的工作效率势必会有效强化后者的管理水平。特别是在网络信息技术飞速发展的今天，确保人事档案管理工作的安全性、高效性、规范性已经成为重中之重。为此，文章就以此为课题展开深入的研究与探索，希望能够为广大人力资源管理工作者在实践中带来一定的帮助。

　制度的系统化完善 从各项事务运行的必然条件来看，必须要有明确的管理制度作为规范，才能确保各项事务的有序进行。由于人力资源管理工作中的人事档案管理工作存在一定的特殊性，在信息安全与保密方面有着较高的要求，所以管理制度的系统化完善就成为首要任务，能够在降低用人单位人力资源流动性上起到至关重要的作用。该项工作的重中之重体现在以下两方面：首先，要针对“弃档”现象制定严格的管理制度。在这里，所谓的“弃档”指的就是员工的工作单位发生变化时，人事档案则被遗弃，不再属于档案人员日常管理的范围之内。这无疑会造成员工个人信息丢失的风险，并在社会中泄露，进而会在企业人员流动性方面造成不良影响。基于此，人事档案管理工作新方案的制定中，必须针对这一现象制定相关管理制度，为降低人力资源的流动性提供重要保障条件。其次，“内容的不完整”应作为管理制度系统化完善的又一侧重点。依然从当前人力资源管理中的人事档案管理工作基本现状出发，不难发现人事档案内容不完整这一问题普遍存在，而这也势必会导致用人单位在员工个人经历、政治面貌、品德作风上的判断会存在失误，员工被动离职的情况也会成为一种常态，这无疑增加了用人单位人力资源的流动性，不利于稳定发展。为此，这一方面必须要有明确的制度予以规范。

　办公的信息化与数字化 众所周知，当今互联网信息技术发展的进程正在不断加快，信息化和数字化办公已经成为各领域最为主要的办公模式，工作效率和质量也因此有着质的飞跃。为此，在人力资源管理中的人事档案管理新方案的设计中，必须紧紧贴合时代大环境，打造出高效、安全、方便、快捷于一体的信息化办公模式。具体操作应包括两个方面：首先，要有专用于人事档案管理

　工作的信息平台。人事档案信息与其它信息管理工作存在质的不同，每一条信息都关系到个人实际情况，由此信息安全是管理工作的重中之重。而这就意味着在人事档案管理实现信息化和数字化办公的道路中，必须要有专门的信息管理系统作为支撑，其间要针对信息模块不断加以完善，由此确保信息分类科学、存储得当、传递过程万无一失，进而为人事档案管理工作安全、便捷的开展提供一个广阔平台。其次，要引进“大数据”技术。结合当今时代发展可以感受到，“大数据”俨然已成为时代的代名词，说明了各个领域的发展都秉承“数据为王”这一理念，也是核心竞争力所在。因此，在人事档案管理工作中，要强化“大数据”技术的引进与应用，并不断强化工作人员在数据获取、存储、管理、分析方面的技术操作能力，由此进一步提高人事档案管理工作的安全等级。

　深化落实专审工作 从人事档案管理工作的内容来看，是用人单位以管理员工个人经历、政治面貌、品德作风情况为主要工作内容，与其他管理工作存在明显的不同。再从人事档案管理工作的作用来看，能够在员工评定职称、技术等级、办理各类保险业务、薪资待遇调整过程中发挥依据和参考的作用。所以，在人事档案管理工作新方案的设计中，专审工作就显得尤为重要。而工作人员首先要做到的就是明确自身工作职责的重要性，加深人事档案工作内容和作用的理解程度与认知程度。其次，在专审工作的实践流程中，必须做到认真谨慎，无论是在材料的整理，还是在审核人员信息与审核时间上，都要有明确的记录表，将相关的信息一一记录在案。在专审工作完结后，要在记录表中再次进行签字确认，力保专审工作的各个细节，避免出现纰漏情况。最后，专审工作还要做到“细之又细”。其间，每一年的人事档案工作都要在当年内完成，并且要预留出一个月的时间，确保为人事档案的补充预留出充足的时间，同时还要在专审工作流程上不断进行细化，不仅要在预审和复审两个环节上加大投入力度，更要增加再审、预录、材料信息补充、再补充等环节，确保人事档案管理工作能够做到“细之又细”。综合以上论述观点不难看出，在当下乃至未来人力资源管理工作中，切实做到人事档案管理工作的高质量完成并非易事。其间，不仅要做到在管理制度上加以完善，同时还要在办公模式和审核工作上不断加以深化，才能达到甚至超过预期目标。为此，不断完善上述三项工作就成为广大人力资源管理部门工作者今后工作实践与研究的重点所在，也是全面提高人力资源管理水平的关键条件。

　参考资料：

　[1]王明丽.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].统计与管理，2016(3). [2]盖红梅.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].才智，2017(17).