电话、传真机、电脑使用管理规定

发布时间：2021-11-02 15:01:08 浏览数：次

1.0 目的

加强企业管理，节省办公费用，提高经济效益。

2.0 适用范围

适用于本公司内电话、传真机使用管理。

3.0 规定

3.1 各部门电话在保证业务正常联络的前提下，尽量缩短通话时间，做到长话短说，如通话内容较多，尽量使用传真机。

3.2 部门及管理处因联系业主和客户需要打国内长途电话和使用传真机要履行登记手续，由总经理（或管理处经理）批准。

3.3 所有员工在工作时间一律不能打私人电话，不能使用传真机，不能打信息台，不能打与工作无关的电话。

3.4 各外线电话话费限制在公司所规定的月费标准内，所超出部分由部门或保管人自行承担，具体核算及承付办法按财务部规定。

八、复印机管理规定

1.0 目的

加强管理，避免浪费。

2.0 适用范围

适用于本公司内复印机的管理。

3.0 规定

3.1 复印机由专人管理，每日按由专人负责打开、关闭，其他人员不得私自使用复印机。

3.2 复印文件交由总经办及部门秘书统一复印，复印操作须按厂房要求执行。

3.3 复印完毕由经办人认真填写复印记录。

3.4 不得复印与公司工作无关的文件资料，一经发现，将作违纪处理。公司内部受控文件及图纸等复印由总经办经理严格控制，做好记录。

3.5 复印文件使用时必须轻拿轻放，如遇卡纸要仔细检查并小心的清除机腔内的卡纸，以利延长机器使用寿命。

3.6 前台秘书每月对复印机进行外部清洁维护。

3.7 每月定期同志为保单位对复印机进行检查、维护。

3.8 前台秘书每月对复印纸张、显影粉等耗材进行统计结算，并经常提醒办公室内人员对徐福印内容再三斟酌，以利节省成本。

3.9 若给业主做有偿服务，A4以0.30元，A3以0.60元收费。

九、电脑使用管理规定

1.0 目的

规范电脑管理工作。

2.0 适用范围

适用于本公司内电脑的管理。

3.0 规定

3.1 电脑实行专人专用管理和个人负责制，未经批准不得擅自调换。

3.2 电脑保管人每天负责打开、关闭，切忌不退出程序就强行关机，更不能下班离开办公室后不关机，如果因此造成的意外损坏，要追究使用人责任和赔偿经济损失。

3.3 若发现电脑有病毒，及时通知总经办借用杀毒软件杀毒，以免通过软盘或上网交叉感染影响其他电脑正常运行。

3.4 如遇打印机卡纸要仔细检查并小心地清除机腔内的卡纸，以利延长机器使用寿命。

3.5 每周定期定员对电脑进行外部清洁维护，发生故障要立即报告总经办联系电脑部技术人员处理，不得自拆修理。

3.6 以公司或部门(管理处)名义对外行文，必须由总经理或各部门(管理处)经理审阅定稿。禁止利用公司电脑为私人服务和工作时间进行娱乐活动。

3.7 配置电脑的人员以在总经办登记备案并办理领用手续为准。

电脑未经专用人许可，他人不准擅自使用，违者将负责因此发生后果的责任。

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