办公室服务工作经验做法
年初以来,我局办公室认真按照州委办关于开展办公室系统优质服务竞赛活动的要求,紧紧围绕州委、州政府的中心工作和我局工作重点,全面加强办公室能力建设,努力提升为领导服务、为基层服务、为人民服务的水平,办公室服务工作取得明显成效。在具体活动开展中,我们的主要做法是:
一、加强服务大局能力建设,始终突出优质服务主题
办公室工作千头万绪,事事牵涉大局、关系全局。在开展优质服务竞赛活动中我们深刻认识到,优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室工作的不懈追求。为了推动活动开展,服务全局工作,我们做到了三个到位:一是思想认识到位。我们把注意力放在服务大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上。不管是党委政府的中心工作,还是全局性的办会办文,我们办公室从主任到一般办事员,都充分担负起领导的重担,把自己看成是本局的“一把手”,做到思想上高度重视,行动上高度负责,想在前,做在前。二是行动贯彻到位。办公室不能做思想上的巨人,行动上的矮子。在近一年的办公室工作中,我们不单把服务大局放在口头上,更落在工作中。如州政府提出解决群众打官司难的问题后,局办及时会同相关科室,数次深入基层和外地进行调查研究,形成了较为成熟的工作意见递交州政府领导。三是上下联动到位。办公室系统开展优质服务竞赛活动,我们不单是在局机关办公室,更把它延伸到基层司法局。在年初的司法行政工作大会上,我们把此项工作纳入全州司法行政系统年终目标管理考核范畴,使优质服务竞赛活动从办公室系统开展的一项活动上升为一项全局性工作,引起了领导的高度重视,强化了工作落实的力度。如吉首市局、保靖县局、泸溪县局等还进一步分解了目标管理考核办法,健全办公室干部职工岗位责任制,按优质服务的要求,一项一项进行分解,实行严格的奖罚措施,考核结果作为年终评先评优的重要依据,有力地促进了优质服务活动深入开展。
二、加强开拓创新能力建设,全面提高优质服务水平
创新,是一个民族进步的灵魂,也是办公室工作的灵魂。办公室服务工作要上水平,必须致力于创新。在具体服务工作中,我们紧紧围绕“参谋、综合、协调、督导、服务、管理”六大职能,大力推行“六化”服务。一是大力推行科学化严谨化服务。我们按照“办文就要办成美文,办会就要办得成功,办事就要办得无可挑剔”的要求,切实做到大事细办、轻事重办、熟事生办,确保了办会办文、综合调研、信息工作都有新的进步。今年1-10月,我们完成了全州司法行政大会、司法局长座谈会等会议的筹备、召开;办理各种文件81份,并积极参加州政府办组织的评比;编发简报26期,在中央、省、州内刊媒体上稿数十篇,如调研论文《关于对湘西自治州法律援助的调查与思考》在司法部《中国司法》上刊发。二是大力推行个性化精细化服务。在对领导的服务上,我们将服务对象与服务内容紧密结合。在文字材料尤其是领导报告的起草上,我们注意从材料结构、篇幅、语言风格等方面体现领导个性和文章新意。在接待服务上,我们注重从接待规模、接待标准、接待方式、食宿安排等方面入手,做到既规范、严谨,又彰显个性化。在为基层和群众服务上,我们做到急事急办、特事特办,开辟办事绿色通道,竭力为民办实事、办好事。通过大力推行个性化精细化服务,办公室服务水平显著提升,收到了十分明显的效果。如今年接待了司法部的领导,就获得了广泛好评。三是大力推行规范化有形化服务。今年,我们继续抓好规范化管理,进一步规范完善了各项工作制度和流程,狠抓了全局性的学习制度、办文办会制度、接待制度、财务制度、考勤签到制度等制度的落实。同时,我们还将办公室无形化的工作转化为有形化服务。我们在办公室系统开展了工作督查、专题调研、学习培训、考察考核行等活动,把办公室工作变成一件件看得见、摸得着的实事。如我们组织开展了司法行政服务新农村调研、办公室主任办公室工作培训,都取得了明显的效果。
三、加强勤政廉政能力建设,不断夯实优质服务基础
办公室要切实搞好优质服务工作,关键在人,关键在于提高干部职工素质,关键在转变工作作风。在建设一支勤政廉洁、办事高效的办公室工作队伍上,我们坚持做到“三个过硬”。一是打造过硬的队伍。我们坚持经常性学习与集中学习相结合的原则,不断加强对办公室工作人员的理论和业务培训力度,引导办公室干部树立正确的世界观、人生观和价值观。如今年开展了“三严”警示教育活动,社会主义法治理念教育活动,“一打三整”活动,还组织了十六届六中全会的学习。通过学习和开展一系列活动,办公室工作人员的文字语言能力、综合分析能力、协调落实能力和后勤保障能力不断提高。二是培养过硬的作风。我们以开展各种教育活动为契机,按照思想先导、观念先转、知识先学、工作先干、思路先谋、作风先改的要求,大力培养办公室同志团结进取的机关作风、清正廉洁的生活作风和严谨规范的工作作风,使办公室干部真正做到谋事不谋利,奉献不索取,守得住清苦,耐得住寂寞,扎实工作,无私奉献。三是完善过硬的奖惩。州局和县市局根据办公室工作的实际,按照因事设岗、因岗定责的原则,将指标细化量化到岗到人,实行年终优质服务竞赛考评结果“双挂钩”奖惩制度。即与干部年终评先挂钩,与干部奖金挂钩。通过优质服务竞赛活动的开展,全州司法行政系统办公室形成了你追我赶、人人争先的良好局面,为全州司法行政工作的开展,为构建和谐湘西、平安湘西做出了应有的贡献。
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