2009年科技部门档案工作要点总结

发布时间：2022-02-01 15:08:28 浏览数：次

2009年，在县档案局的大力支持和帮助下，县科技局领导对档案工作高度重视，全局认真贯彻落实《档案法》及其实施办法、《云南省档案条例》、《保密法》等规定，年内无违反档案法律、法规和各项政策规定行为。结合单位实际，认真做好档案归档各项工作，取得了较好效果。

一、全面完成2008年文件材料归档工作

我局将档案工作纳入单位发展规划并将档案人员的归档工作纳入年终考核，档案实现了集中统一管理，建立了档案管理网络，根据人员变动情况，及时调整充实局档案工作领导小组，配备了文化素质较好的档案员（兼职）。在机关档案室建设中确保归档质量，按时向县档案馆移交到期档案和目录，每年交送本单位不涉及国家机密可公开的规范性文件。综合档案室制定了公文处理、文件材料收集、整理、归档、档案保管、鉴定销毁、档案保密、档案利用、库房管理、档案统计、档案人员岗位责任等档案工作职责和制度并认真落实执行，主动接受档案行政管理部门的指导和监督，对各股室档案工作实行监督指导，安排开展档案工作的必要经费。

档案收集齐全完整，档案整理、编号质量符合归档要求，均整理上架，排放有序，档案处于安全、整洁、完好的状态，档案无毒变、尘污、鼠咬现象。认真做好并实现了文档一体化管理，档案人员能运用“南天档案”管理软件，完成全部档案文件级和案卷级的录入工作，共形成2008年的文书档案266件，业务档案2卷，会计档案3卷。

二、档案信息化工作进展顺利

**县科技局购买了南天档案管理软件，实现了文档一体化管理，通过运用档案管理软件，完成全部档案文件级和案卷级的录入工作，电子文件的真实性、完整性和有效性得到保证，定期开展档案数据备份。

三、注重技能，强化档案管理员业务知识培训

为使我局档案管理工作人员熟练掌握档案整理技能和相关专业知识，我局积极安排档案管理工作人员参加县档案局举办的“**县档案业务培训班”，以全面提高我局档案管理水平，适应新形式下档案工作的需要。

四、档案的查询与利用

认真做好档案借阅登记工作，年内档案查阅利用数62人次，97卷次；资料查阅利用数25人次，36册次，通过档案查阅，编撰了组织机构沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、科技志等，充分发挥了档案管理的作用。

一年来,我局的档案管理各项工作虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足：一是归档不规范，归档质量差二是照片档案收集不全等。在今后的工作中，我局将加强宣传工作力度，提高全员档案意识；加大归照片档案的收集管理工作；努力完善工作机制，要求档案管理员积极深入各股室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求，把档案管理各项工作做得更好。

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