浅析物流控制与管理

发布时间：2022-03-06 15:12:15 浏览数：次

(神华准格尔能源有限责任公司物资供应处，内蒙古薛家湾 010300)
摘要：文章指出：采购过程和保管过程的控制是企业物资管理中的重要内容，加强物流控制是企业从内部找利润的有效途径，也是企业增强竞争力的有力举措。
关键词：企业；物资管理；物流控制；采购；保管
中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)22—0143—01

物流控制是企业内部控制的一项十分重要的内容，物流管理的好坏直接关系到企业能否在经营中以最低的成本、最快的反应速度满足顾客的需求，是企业利润的重要来源；物流管理是企业管理活动的重要环节，二者在企业中具有不可忽视的作用。物流控制即控制企业物资流动的全过程，从原材料申购，在产品、半成品至成品都要严格监控，也就是控制资金在企业实物化的运动过程。现结合本企业实际情况，从以下三方面来论述如何对企业物流进行控制：
1 两种不同的过程控制
1.1 采购过程控制

采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工定制等各种渠道，取得企业生产经营所需要的各种物资的经济活动。采购过程控制是对企业供应环节员工行为与物流的控制，其目的是保证生产原料的质量、数量和时效，降低采购成本。采购过程控制是物流控制的第一环节，对企业的经营至关重要。
1.1.1 建立严格的采购制度：采购制度应当明确规定物资采购的流程，即物资采购的申请、审批、采购、验收、付款等环节，要对各环节加以强化和控制。
1.1.2 加强采购数量的控制：管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过剩会造成企业的损失。因此企业应根据生产状况按计划用量和库存量的变化来控制采购量，科学地制定合理采购间隔时间和采购量。
1.1.3 严格控制采购价格：采购时要比质比价，即同等材料比价格、同等价格比质量、同等质量比服务，考虑质量、价格、服务、交货期、付款条件等综合因素，做到至少货比三家，综合分析。
1.1.4 对本企业大宗材料必须公开招标采购：应制定适合本企业的物资采购和招标管理办法，成立公开采购管理小组，实施透明工程。
1.2 保管过程控制

物资的保管过程即物资的验收、储存、发放过程，它是物流控制的中间环节。加强这一环节的控制，对减少物资积压、浪费、压缩资金占用，降低发出物资差错损失，减少费用支出尤为重要。
1.2.1 所有材料购进后必须按规定验收入库，入库单必须得到采购人员、检验人员、保管人员和财务人员签字方能办理。他们之间的职能既严格区分，又相互约束。采购部门根据订货单、入库单和供应单位的发票，相互核对无误后，送交财会部门入账。
1.2.2 仓库保管人员对入库物资必须分清批号、进库日期，井然有序地分门别类、摆放整齐，并定期检查，及时整理，同时要建立健全有关规章制度，如保安、防火、卫生制度、设置防盗报警器等进行控制。
1.2.3 要建立定期进行库存盘点制度，全面清点库房的库存物资。定期进行实物盘点和控制账存制度是为财产物资的安全完整而采取的控制措施，以此来确保账账相符，账实相符。 
1.2.4 严格执行凭单发料制度。领料单上应准确地记录仓库向各部门发放物资的数量、金额及经办人员姓名。领料单是库房发出材料的原始凭证，仓库管理员应认真仔细按照领料单上的材料进行发放。发料时要注意领料单必须有部门领导核准签字、发料人、领料人签字，财务部门应随时核对账面余额与实存数量是否相符，这样有利于核算各领料部门的生产成本，控制材料的种类和数量，减少各部门车间的积压、降低消耗。
2 物流管理的目标

物流管理的目标主要包括：快速反应、最小变异、最低库存、整合运输、产品质量以及生命周期支持等。
2.1 快速反应

目前，我国不少企业仍沿用计划经济时期的以生产为中心的管理模式，造成一方面生产企业的库存过大，占用资金较多；另一方面，运输仓储企业有效货源不足，现有设施不能充分利用，导致企业周转资金不快，经济运行质量不高。所以，快速反应关系到企业能否及时满足客户的服务需求的能力。信息技术提高了在尽可能的最短时间内完成物流作业，并尽快交付所需存货的能力。快速反应的能力把物流作业的重点从根据预测和对存货储备的预期，转移到从装运到装运方式对客户需求作出迅速反应上来。
2.2 最小变异

最小变异就是尽可能控制任何会破坏物流系统表现的、意想不到的事件。这些事件包括客户收到订货的时间被延迟、制造中发生意想不到的损坏、货物交付到不正确的地点等。传统解决变异的方法是建立安全储备存货或使用高成本的溢价运输。信息技术的使用使积极的物流控制成为可能。
2.3 最低库存

最低库存的目标是减少资产负担和提高相关的周转速度。存货可用性的高周转率意味着分布在存货上的资金得到了有效的利用。因此，保持最低库存就是要把存货减少到与客户服务目标相一致的最低水平。
2.4 整合运输

最重要的物流成本之一是运输。一般来说，运输规模越大及需要运输的距离越长，每单位的运输成本就越低。这就需要有创新的规划，把小批量的装运聚集成集中的、具有较大批量的整合运输。
2.5 产品质量

由于物流作业必须在任何时间、跨越广阔的地域来进行，对产品质量的要求被强化，因为绝大多数物流作业是在监督者的视野之外进行的。由于不正确的装运或运输中的损坏导致重做客户订货所花的费用，远比第一次就正确地履行所花费的费用多。因此，物流是发展和维持全面质量管理不断改善的主要组成部分。 
2.6 产品生命周期支持

某些对产品生命周期有严格需求的行业，回收已流向客户的超值存货将构成物流作业成本的重要部分。如果不仔细审视逆向的物流需求，就无法制订良好的物流策略。因而，产品生命周期支持也是设计的重要目标之一。

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