浅议图书馆中文图书的验收

(山东工商学院 图书馆，山东 烟台 264005)
摘 要： 文章结合工作实际，就图书馆中文图书验收工作应注意的问题、图书验收工作流程以及验收 人员应具备的素质谈了自己的一些看法。
关键词：图书馆；图书验收；人员素质
中图分类号：G258  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)07—0306—02

图书验收是指对每一批到图书馆的新书，对照供货单位的配书清单和计算机存储的订购数据 ，逐一核对其书名、ISBN、著者、出版社、册数、单总价等是否是本馆所订或所需做出判断 ，并决定是收录还是退回。对决定收录的图书进行财产登记，列出清单的一个过程［1 ］。在 高校图书馆的各项工作中，图书验收过程是图书采访系统中的一个重要环节，验收工作的好 坏直接影响到图书馆的馆藏图书质量，藏书质量的优劣又直接关系到高校图书馆文献资源建 设的水准，影响到读者需求的满意程度，乃至图书馆的整体水平。下面就中文图书验收工作 谈一点自己的看法。
1 图书验收要把好几个关口
1.1 把好入馆图书内容提要关

在教学用书和参考书方面，要保证入馆图书符合本校的专业 设置和学科要求，凡与学校教学内容及水平不相符的图书均不能入馆。但是，有一些书商为 了追求经济效益，不顾高校图书馆的实际情况，经常配送一些计划外的非订购图书，这些图 书内容大都不符合高校的专业设置及读者实际需要。所以，对于非计划的，不符合专业设置 的图书要严格予以清退，如高职高专类、中专类、中小学类图书教材均不采购。同时在多元 化文化市场需求中，充斥着大量的内容平庸低俗、不健康的图书,这些失去人文价值的图书 如果溜进图书馆，对当代大学生将是一种腐蚀剂。因此验收人员要坚决抵制腐朽文化，加强 道德建设，提高责任意识，对那些思想性、学术性和艺术性较差的，与健康、向上、真善美 相悖的图书要坚决退回。
1.2 把好入馆图书版本关

进入图书馆馆藏的图书一定要是正规出版社出版的正规图书。如 今图书出版业管理混乱,一些非法盗版图书流入图书市场,采访人员也难免购进一些,这就要 求我们验收人员擦亮眼睛，学会辨别图书的真伪。

1.3 把好入馆图书数量关

验收人员要掌握好恰当的复本量，为使图书的入藏量达到供需合 理，首先必须查重。在网络环境下，查重主要是利用计算机检索系统查明待编图书是复本书 还是新书，然后再严格按照本馆规定的复本量来验收。一些书商为提高销售额，在配送图书 时擅自加大复本量，所以对多复本量的书坚决退回。
1.4 把好入馆图书质量关

发现错页、漏页、污损、印刷质量差、装订错误、残页、破 损、书名印错，所附光盘破损等情况的图书要及时调换或退回。进馆新书一定要是完整的、 干净的。图书存在着易损、易破、易受潮的特性，在图书验收时经常会发现受潮破损,甚至 已经霉变的图书；有的套书不配套，如订购的是上、下各5册,而到馆书却是上6册、 下4册；有的书配光盘，但只有书而没有光盘,或光盘折裂、光盘上粘有粘胶影响使用等等 ，对于以上情况，应及时与书商取得联系，予以退回或换货。
1.5 把好入馆图书核对工作关

具体应注意以下几点：①所到图书的册数和价格与书商 的发票清单核对：检查发票金额是否正确，如果不符，应立即与书商联系，更正其错误，以 免造成不必要的损失。②到馆图书与预订记录的核对:核对图书是否预订过及预订的册数是 否一致。由于预订记录是根据征订目录著录的，很可能缺少某些项目，因此在检索时，应该 从多个途径检索，如果所有的途径都检索不出，就应该考虑这本书是否是图书馆预订的，可 以通知书商检查订书记录，但如果此书是在图书馆的收 藏范围内而没有购买的话，可以留下，并做订购记录。③核对发票、报账:验收登记工作结 束后，核对入馆图书的金额与发票是否一致，有退书的情况要及时减去，无误后到财务室报 账。
2 图书验收工作的基本流程
2.1 拆包并核对清单，验收实体

图书验收是一件相当细心的事情，必须要有细致耐心 的敬业精神，容不得半点马虎。验收工作第一个环节就是对到馆图书进行拆包，对书商提供 的纸质清单上的数据与实体进行核对，看二者是否吻合。要查看清单上包括图书题名、价格 、复本等方面是否与实体吻合(若遇到套书或多卷书时一定要在清单数量上加上净增数量)， 拿笔进行勾画；检查图书装订质量,看是否有错页、漏页、污损、印刷不清、所附光盘是否 有破损等现象出现；要随机抽查外来加工图书的质量，如贴的磁条能否发出警报，是否隐蔽 ，馆藏章是否盖在指定位置，主体的确定条码号是否从小到大，贴条码和书标的位置是否准 确等等，这些是在业务外包情况下验收的关键问题。验收人员应和书商的加工人员进行必要 的沟通,对验收中发现的问题及时处理和改进,提高图书加工的质量,降低因加工不符合要求 而退回图书的数量和几率。
2.2 计算机验收

计算机验收这一个环节更要仔细，工作中应注意以下几点：①有很多的图 书预订时价格册数与实际到馆图书不一致，要认真做好修改工作。出现这种情况通常是因为 出版时间和预订时间不符，比如某图书实际出版时间为2008年8月，但预订时间却是2008年5 月，由于存在时间上的差异，往往在价格上存在一定的出入。这就要求验收人员在验收时认 真核对实物与订单，及时做出修改。②有的图书由于出版社不同，ISBN号也不同，故常有同 书名的图书进馆，占用了大量的购书经费，书架位置。因此验收图书时，要认真进行书名查 重，如果馆藏已有，还要认真查阅图书的借阅史，如果读者借阅率高，流通量大的可适当考 虑增加复本数量，否则作退书处理。对于各个时期的名著，虽然内容相同，但因流通量比较 大，破损程度高，故应定期的、有针对性地对这类图书进行更新补充。验收图 书的工作人员，要经常去书库了解读者借阅的情况。③对复合图书要根据不同的情况区别对 待。复合图书指包括两种或两种以上载体单元，题名统一，编著者相同，内容互为一体，一 起出版的图书。如图书附带光盘或练习册，这种图书的价格处理没有统一的标准，有的作为 赠阅品，无价格，有的作为统一单元，统一计价，有的则有独立的ISBN号，有单价，遇到此 类图书时要慎重，视情况区别对待，而不能自作主张，否则就会出错。
2.3 验收加工

手工操作部分的盖馆藏章、贴条形码、夹磁条等工作也需要认真细致。馆藏 章一定要按照要求加盖，一般要盖在题名页的正中位置，而且要清楚、美观、工整。若盖模 糊了会影响文献所属，盖歪了或盖颠倒了又会影响图书的外观美感；贴条形码也要仔细认真 。条形码要贴在书后正文的第一页的下部，一书一号，对号入座，而且要平整不能破损、不 能盖住文献内容，如果有破损或者褶皱，就会出现会影响计算机的识别不识别或识别困难， 若盖住了文献内容，又会影响读者的阅读；磁条夹的必须牢固，隐秘不易发现，否则容易出 现图书检测仪漏检，造成文献的丢失。

由于近几年许多图书馆都进行了图书编目业务的外包，但这并不说明验收工作的弱化，恰恰 相反，图书馆更应重视图书的验收工作。
3 图书验收工作人员应具备的素质
3.1 具有良好的思想素质

因为在图书馆的各项工作中图书验收工作是一个重要环节，所以图书验收员必须具有良好的 思想素质和职业道德，要树立全心全意为人民服务、为教学服务的思想和“读者第一，服务 至上”的理念，要具有热爱图书馆工作和热忱为读者服务的爱岗敬业、无私奉献的精神，要 有愿为他人做嫁衣和甘为人梯的高尚情操，努力成为读者的良师益友。这是每一个从事高校 图书馆工作的人员必须具备的思想素质。因此，图书验收人员要有高度的责任心和一丝不苟 的工作作风。在验收工作中不能看面子、讲人情，对于一些个人通过面子和人情送来的图书 要拒绝验收，决不让不该进馆收藏的图书入馆。
3.2 具有良好的文化素质

文化素质是每一个图书馆员应该具备的基本素质，是从事高校图书 馆工作的必要条件。高校图书馆是为学校教学和科研服务的学术性机构，其服务对象是学校 的教师和学生，这就要求图书馆的工作人员不仅要有图书馆学方面的知识，而且要了解一些 其他学科的基础知识。验收人员必须掌握馆藏结构，了解本校师生的层次结构、学科结构、 科研特点，熟悉读者需求。只有具备图书馆专业知识及其他相关学科知识，知晓学校的专业 设置，还要具备一定的外语知识，才能胜任为高校教师和学生这些高知识层次的读者提供有 针对性的、有馆藏保存价值的文献资源建设服务工作。
3.3 具有过硬的业务素质

随着图书馆服务手段的网络化，图书管理计算机化，对图书管理人 员的技能、素质提出了更高的要求。计算机已成为现代图书馆为读者服务的一种基本工具， 这就要求图书馆每个工作人员，特别是图书验收员必须具备一定的计算机知识和网络知识技 能，熟练掌握和运用现代化网络技术和图书馆计算机操作系统。一个合格的图书验收员必须 熟练地掌握和使用本馆的文献管理系统，利用计算机准确地处理和验收进馆的各个文种和各 种载体文献，并且善于利用验收模块的优点，发现其不足，找出窍门，提高图书验收工作的 质量和效率，以确保在计算机网络环境下顺利进行文献信息的处理工作［3］。

总之，高校图书馆的图书验收是一项很重要，很细致的工作，是图书馆整个工作中一 个非常重要的环节。随着学校的扩招，学生数量的增加以及高校评估的要求，使学校购书量 不断增加，作为一个高校图书馆的图书验收人员，必须认识到自己工作的重要性、细致性。 工作中，不但要把好图书验收的几个关口，掌握验收工作的基本流程，提高自己的思想素质 、文化素质和过硬的业务素质，还要谨慎认真，多留心细节问题；多总结经验，积累技巧； 多与同事加强沟通，交流各自的验收心得，以达到相互促进，共同提高。
［参考文献］
［1］ 徐美兰.中文图书验收的几点心得体会［J］.内蒙古科技与经济，2007，(6)： 120～122.
［2］ 彭静.图书验收工作的几点心得体会［J］. 山东图书馆季刊，2004，(3)：54 ～55.
［3］ 吴恺凯.高校图书馆素质探讨［J］.浙江高校图书情报工作，2006，(5).