浅谈随书电子文献的网络化管理模式

发布时间：2022-03-09 15:21:31 浏览数：次

(五邑大学图书馆，广东江门 529020)
摘要：文章介绍了附盘图书的几种管理模式，提出了随书光盘资源网络化管理的新模式，指出了网络管理中需要解决的细节问题。
关键词：光盘资源；网络管理；细节
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)07—0324—02

随书光盘作为图书的一个重要组成部分，它以一种特殊的文献载体形式出现，对图书馆的传统服务方式提出了挑战。随着计算机技术、多媒体技术、网络技术的快速发展，越来越多的出版机构选择出版这种能必要补充、辅助图书作用的随书光盘。目前出版图书的附盘率已达 5%，然而对随书光盘的管理和利用，图书馆界尚无统一的标准。五邑大学图书馆依据自身实际情况，综合各方面因素总结了一种既能便于管理，又方便读者利用的管理随书光盘的有效方法。
1 随书光盘资源的管理模式
1.1 图书与盘和藏管理法

图书馆对图书的光盘不加以处理，而是跟书直接入库，这种管理方式丢失、损坏率极高。① 光盘在图书搬运及上、下架中收到挤压或掉落而造成的损坏；光盘在借出后，外部环境所带来的损坏，如被硬物划伤、高处滑落等；光盘内部性损坏，读者在浏览或下载过程中，光盘内部数据被修改、删除，甚至染上病毒而无法使用。②不利于工作人员管理。光盘归还时要进行内、外部的全面检查，并且检查中要与馆里备有样盘进行比较。
1.2 图书与盘分散管理法

指图书和附盘作为一个整体进行分类、编目，然后将它们分别典藏，图书典藏到流通库，光盘典藏到电子阅览室。光盘通过书目数据的附件说明或图书上附盘说明文字与图书联系起来。分散管理法为目前大多数图书馆采用。该管理能有效保护图书附盘资源，减轻工作人员繁杂地劳动，提高工作效率。
2 随书光盘资源网络化必要性

为了避免随书光盘资源的丢失、盗窃、损坏，国内大多数图书馆都将图书和附盘放在不同的地点分开管理，这样的管理仍然存在一定问题，给读者借阅带来诸多不便，影响到随书光盘和图书的利用率，不利于开展读者服务工作。随书光盘资源网络化管理有效地解决了光盘损坏、丢失、复本不足、借阅期限、典藏地点和使用时间的限制等光盘资源收藏与利用之间的矛盾。

有图书馆界同行把随书光盘资源网络化管理作为光盘资源管理一种独立的方法，但笔者并不认同此观点，它应是随书光盘资源整个管理过程的最佳结果，也是目前国内图书馆大多采用图书与盘分散管理法的延伸，通过对图书与盘的主题或学科体系分类标引，将光盘的数字化资源上传到存储设备(如FTP服务器、WEB服务器等)供读者浏览、下载的一种服务模式。随书光盘网络化的实现，一方面，可在图书馆提供免费检索机房供众多读者共享；另一方面由于校园网的普及，网点已延伸到校园每个角落，所以师生可随时随地在线查阅、下载或刻录光盘资料。
3 随书光盘数据网上检索系统的建设

附盘图书到馆后，图书和光盘一起经过数据加工，然后图书与光盘分两条线入藏，附盘图书与其他图书一样进入普通的学科馆，而随书光盘则入藏于光盘加工部门并通过技术处理放在磁盘阵列上，其加工处理过程如下：在图书与光盘保护盒上分别粘贴相对应的条形码号，著录索书号时，在光盘分类号后加－794，以表示图书与光盘之间的区分。(根据是《中图法》第四版的总论复分表：“－794机读资料、磁带、磁盘、光盘、电子出版物、多媒体资料等入此”。)然后书盘分离，即图书送入学科馆，光盘移交光盘加工部门。

加工后光盘的发布，可利用856字段的电子资源定位与访问来提供下载链接。856字段即电子资源地址与检索字段, 它为解决远距离索取文献提供了很好的手段。856字段包含记录所描述的电子文献的获取信息，包括可获取文献的电子地址和通过指示符1的值所定义的文献检索方法，该字段所提供的信息可满足文件的电子传输，电子期刊的订阅或电子资源登录，通常该字段仅记录唯一的数据元素，该数据元素允许用户通过远程主机的资源地址表检索该文献所需要的信息，856字段通过指示符和不同子字段的组合使用，提供不同网络协议导航所能获得的电子资源。在856字段里应做以下描述：协议:FTP 关系:电子版本名称(描述、注释):光盘和图书的共同题名形式:图像数据规范词:原文统一资源定位(URL):ftp://study:study@202.240.140/Ltsg/C0040200C0040299/C0040218.rar 注相关热词搜索： 网络化 浅谈 管理模式 文献电子