高校图书馆电子资源利用探究

发布时间：2022-03-09 15:21:40 浏览数：次

(齐齐哈尔大学图书馆，黑龙江齐齐哈尔 161006)
摘要：文章分析了电子资源利用过程中的影响因素,探索了提高电子资源利用率的方法和策略。
关键词：电子资源；高校图书馆；利用率
中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)07—0269—02

随着网络和计算机技术的迅猛发展,使用方便、检索快捷的电子资源,越来越受到高校师生的喜爱,高校图书馆日益丰富的电子资源,已经成为高校图书馆信息资源馆藏与建设的重要组成部分,成为现代化、网络化、数字化图书馆的象征之一。然而,相对文本资源,在电子资源较短的发展历程,较快的发展速度,较高的使用平台,较宽的应用面中,存在着种种影响制约电子资源广泛利用的因素，研究、分析这些影响因素,探索解决问题的方法,对提高电子资源的利用率有着重要的现实意义。
1 高校图书馆电子资源利用的主要影响因素
1.1 电子资源质量与功能

近年来,电子资源的数量虽迅猛增加,但其质量参差不齐,读者对高质量资源的认可,主要取决于数据库的内容质量能否满足需求,如数据库的学科范围、时间范围、数据来源的权威性、全文的可得性等都有重要的影响作用,电子资源的质量是影响其利用的一项重要因素。目前, 许多高校图书馆检索只能应用于单个数据库,还未能实现跨库检索。针对电子资源所提供的检索工具,只有简单检索、高级检索和多种检索字段等,但其中的检索字段还不完善,范围限制还不够,检索结果更新慢,检索效率低,如在检索网络信息时,查准率、查全率较低等,在实际的应用中,由于检索功能滞后,造成了网络资源利用中的诸多不便。
1.2 读者的信息检索能力限制了其对电子文献的充分利用

电子文献的出现是对读者传统阅读习惯的巨大挑战,读者想全面、快速、准确、方便地阅读电子文献,必须掌握计算机基本操作技能,熟悉各种网络服务工具、浏览器与搜索引擎等的使用方法,熟悉各种数据库的特点与检索方法，掌握计算机信息检索的方法与技巧，了解计算机检索提问式的编制及计算机信息检索策略。但是,对于长期习惯于阅读传统印刷型文献资源的广大读者而言,这种知识与技能的缺乏限制了其对电子资源的充分利用。
1.3 宣传力度不够

高校图书馆电子资源的宣传导读教育多数由专门的信息咨询部门负责,形成了宣传导读教育的单一化、专属化,由于图书馆其他部门人员很少介入等原因,高校图书馆内从事该方面基础工作的人员普遍很少,其宣传、教育力度显得单薄无力,这样就导致许多馆员和读者不了解图书馆电子资源的详细内容,无法意识到电子资源的重要性及与自己学习、科研之间的关系,无法加入到宣传、利用电子资源的行列中。
2 提高高校图书馆电子资源利用率采取的主要措施
2.1 及时了解电子资源状况及用户反馈意见

相当数量的电子资源,特别是专业性较强的外文资源,一般价格昂贵,因此,在有意向购买之前 ,尽量争取充分试用及测试。①设立专门岗位,有专业馆员负责数据库的试用与测试。②在试用时,了解数据库的学科范围、收录年限是否适合本校专业及学科设置,与其他同类资源相比质量、性能、价格是否最优,与本馆现有纸质资源的重复度怎样,有多少资源可以从网上免费获得等。③充分测评检索软件的各项功能和特点,如检索界面是否友好,是否有永久使用权及存档功能,是否有并发用户限制,统计功能是否易用等。④积极宣传推广,联系相关院系师生广泛试用,并及时解决读者遇到的难题。⑤了解数据商的后续服务是否优良,如数据更新是否及时,是否经常走访图书馆及提供用户培训等。图书馆要根据试用报告进行综合评估,做出订购决策,避免盲目购买。
2.2 宣传电子资源

多渠道、多形式对电子资源作广泛的宣传介绍。①在图书馆的主页上及时报道新购买或引进的电子资源。读者了解电子资源的主要途径就是图书馆的主页。②在校报及学校电视台、电台上宣传报道。③制作简介和使用说明,链接在相关电子资源上,方便用户使用。④在图书馆的各个入口处,摆放资源简介和使用说明的小册子。
2.3 整合现有电子资源变无序为有序

电子信息资源的整合,可有效促进电子资源的有序化,目前高校图书馆电子资源的整合主要包括:一次文献数据库与全文数据库进行无缝链接;一次文献数据库与图书馆OPEC的链接;全文数据库与OPEC的链接等。有序化的方式主要表现在两个方面：①加强分散在不同数据库之中、具有某种关联的电子信息资源的有序化,按照刊名首字母顺序或学科类别将所有期刊数据库中包含的电子期刊进行重新整合,为读者提供更全面的期刊检索浏览服务;②加强对分散在网络之中的,原本杂乱无序的零散电子信息资源的数据整合,将分布在各网站上的有关某一个专题的信息进行查找、筛选、分类和整理,然后以专题导航的形式放在一个网站上为读者提供服务。为尽快方便用户检索应用电子资源,首先在图书馆主页上分别将全文电子期刊的期刊名称按字顺序排列,将数据库按学科内容分类,其次,把大型综合数据库按字库拆分归类,并创建电子资源原理数据库,之后,按学科名、刊名等字段进行检索,使电子资源从无序变为有序,方便用户使用,从而提高电子资源的利用率。
2.4 设置校外合法用户访问权限

高校图书馆购买或引进的电子资源一般都受IP控制,即在图书馆或校园范围内的为合法用户 ,可以访问使用,在校园外的本校读者不能使用。近年来,由于高校合并、扩招等原因造成大量用户不在本校居住,这一批读者即为校外合法用户,他们也应得到合理使用本校电子资源的权利。解决校外用户的合法使用,目前已有较为成熟的方案。齐齐哈尔大学图书馆已经为学校的学科专业带头人和教学骨干教师建立了个人数字图书馆，教师只要输入用户名和密码就可在任何时间和地点查找中国知网的信息资源，大大方便了教师查找和利用网上学术资源，受到了教研人员的好评。各高校图书馆都要根据自身的条件,找出切实可行的方案,接纳校外合法用户,合理利用资源,提高电子资源的利用率。
2.5 加大用户培训力度

一般来说,用户培训应包括以下方面:①信息能力教育。即培养用户查寻信息、利用信息的能力,包括信息获取能力、信息加工处理能力和信息技术的利用能力等。对同样的信息源,个体信息能力的不同,信息能力强的用户,获取信息和利用信息的效率大大高于信息能力弱的用户。②信息道德教育。信息道德教育的目的是促进社会个体遵循一定的信息伦理与道德来规范自身的信息行为与活动教育学生尊重知识产权,自觉遵守信息伦理与道德准则合理利用信息资源。加强版权意识的教育和培养,使用户明白什么是恶意下载,除此之外还有哪些操作有违版权这些有违版权的操作会带来什么样的不良后果等。③信息检索课。信息检索课可采用多媒体课件教学，提高学生的学习兴趣，在教学中加大电子资源和网络信息资源检索部分的教学和实习学时，安排好学生的机检实习，使学生真正学有所得。同时，设置网上教学论坛，上传作业、发布成绩，探讨师生共同感兴趣的话题并交流检索经验，提高读者的信息素质和信息获取及利用能力。④电子资源专题讲座。通过开办电子资源专题讲座,全面系统地介绍各种馆藏电子资源的学科特点、结构特点和使用方法与步骤,使师生全面系统地掌握馆藏电子资源的使用方法,提高馆藏电子资源的利用率。
［参考文献］
［1］苏瑞兰.论高校图书馆电子文献资源的利用［J］.图书馆论坛，2006,(4).
［2］杨丽.提高高校图书馆电子资源利用率路径探析［J］.情报理论与实践.2007,( 4).
［3］黄晓玲.提高电子资源利用率的实践与认识［J］.图书馆理论与实践，2004,(5 ).

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