党校图书馆过刊管理存在问题及对策

发布时间：2022-03-09 15:21:42 浏览数：次

(中共铁岭市委党校图书馆，辽宁铁岭 112000)
摘要：文章通过对党校图书馆过刊管理存在问题的分析，提出了更新观念开发过刊资源，改进服务模式等切实可行的对策与建议。
关键词：党校图书馆；过刊管理；资源开发
中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)07—0335—01

作为党校图书馆文献资源的重要组成部分，过期学术期刊虽然旧了一点，但其中仍蕴藏着许多有价值的情报信息。然而，由于多种原因,目前过刊的利用状况不理想，大量宝贵的资源没得到充分的开发利用。从而直接影响党校教学质量和科研水平提高。因此做好过刊管理工作是当前党校图书馆必须认真思考与面对的问题，为了更好地解决这一问题，使过刊资料在党校教学科研中发挥应有的作用，本文拟就过刊管理与利用问题进行粗浅探讨。
1 当前过刊管理存在的问题

过刊是文献资源不可缺少的一个重要组成部分，它蕴藏着巨大的信息量。但由于党校图书馆陈旧、保守的管理模式，使得有价值的过刊未能发挥其应有的作用。过刊丰富的信息资源与低开发利用之间存在着极大的矛盾，其问题主要表现在以下几个方面：
1.1 过刊收藏不完整

由于期刊从采访验收到现刊管理、装订编目再到过刊管理，需要经过许多环节。在此过程中，有邮局来刊不全，也有在全年读者阅览借阅过程中丢失和开天窗等诸多因素。从而造成刊物的不完整性，影响读者的利用。
1.2 过刊利用率低

受传统观念的影响，党校图书馆过刊服务大多数还停留在简单的借阅，对过刊资源的开发考虑很少，许多党校图书馆重藏轻用的思想还仍然存在，为了保证过刊的所谓完整性，规定了过刊不准外借等条款。据党校系统图书馆评估统计资料表明，党校图书馆过刊的利用率为30 %，中共铁岭市委党校图书馆的过刊利用率不足20%。致使大量的过刊被“束之高阁”而无人问津，造成了过刊资源的极大浪费。
1.3 过刊全部收藏弊病多

目前，许多党校图书馆对所订的现刊基本都收藏，使得过刊藏量大，装订费用高，占据库房空间多，加工、整理、管理任务重。同时为保证过刊装订完整，也订购不少的复本，使订刊经费紧张，这样造成许多无人问津的过刊充斥库房，既增加管理费用，又使库房紧张。
1.4 缺少高水平的管理人员

多年来,党校图书馆对期刊资源管理还不够重视，有些人认为，期刊管理只不过是“守摊子 ”，随便派个人就行了。装订本一旦入库上架后，就有万事大吉的想法。因此，期刊管理人员受过专业训练的很少，管理水平不高，守摊子的多，重管理的少。这种状况造成“过刊” 的遗失和损坏问题，严重影响了“过刊”收集——装订——著录——上架的工作链。
2 过刊管理的思路与对策
2.1 改革过刊管理理念和模式，完善期刊的管理工作

党校图书馆过刊工作要适应信息时代发展需要，首先就要更新观念，摆脱重书轻刊，重藏轻用，两个传统观念的束缚。树立“以用为主”的新观念，变被动服务为主动服务，强化资源开发意识和信息服务意识，在加强基础工作的同时，把期刊服务工作的重点转向文献信息的深层次加工和开发利用上来。开展多样化服务,拓宽期刊文献资源的利用面。 
2.1.1 加强和完善图书馆的各项管理规章制度，借阅制度、惩罚制度,严防撕页、窃刊现象的发生，保证过刊的连续性和完整性。
2.1.2 完善过刊目录。从书名、分类、邮发代号、出版年号等方面编制目录，以便读者从不同途径查找所需资料。加强过刊文献信息检索工具的编制，如:馆藏过刊专题目录、索引、文摘的编制及综述、述评的编写等。尤其对专业学术刊物，应从“实用”出发，分门别类地编成二三次文献，让读者准、快、广、精地查找过刊资料。
2.1.3 搞好基础服务，方便党校读者。过刊室特设微机及复印机，以实现从检索信息到获得文献的一体化服务。使读者足不出室即可便捷地得到所需文献。从而节省了查阅者的大量时间，同时减少了期刊的外借。在服务中适时做好咨询引导工作，及时解答读者的疑难问题，尤其是主动引导读者采用多渠道、多手段的检索方式，实现文献的多极化手段，以方便资源个性化、最优化的选择与利用。
2.1.4 加快现代化技术与设备的运用，实现过刊文献检索自动化、网络化。馆藏过刊信息随着时间迁移而老化，对于生命力强、学术价值大的过刊资源，应收集、整理和积累，使其从单纯的印刷型文献，数字化到电子型等多种文献类型的共享利用。
2.1.5 加强过刊资源的剔旧工作。合理的剔旧工作，是为了解决容量的有限与期刊数量激增的矛盾，缓和馆舍紧张状况的有效措施，从而提高有价值资源的利用率。更有利于为读者服务，为党校的教学科研服务。剔旧工作必须做到:①剔除失效和失去价值的过刊；②剔除多余的复合书刊；③剔除残缺破损无法流通的刊物。定期剔旧更新，优化馆藏，更好地为教学科研服务。
2.2 扩大过刊工作的服务层次，提高服务质量

过刊信息资源，应根据党校读者需求的不同，实行多层次、多角度、多途径的开发，以满足不同对象的需求为服务的出发点，不能因为不便于管理而闭馆不借。在加强管理的同时，尽可能的实行开架借阅方式，打破传统的、封闭的文献利用方式，使读者直接、方便、自由、迅速地获取所需的信息。同时，加强过刊信息的宣传报道、咨询推荐工作。加工和完善过刊中有学术意义的文献资料，使之成为二三次文献。收集、整理零散而价值大的过刊资料，剪辑或制作为电子信息阅览。
2.2.1 开展外借服务。教学科研人员把过刊文献借回家，很方便利用时间阅读，使过刊的有效资源得到充分的利用，真正做到藏以致用。
2.2.2 开展解答咨询工作。党校图书馆是为教学科研服务的机构，图书馆工作的最终目的就是让广大老师和学员能够充分利用书刊资料。有的读者不知道如何查找馆藏过刊资料，这就要求过刊工作人员要针对读者在查找过刊文献中所碰到的问题进行解答咨询，使他们顺利找到所需的资料。
2.2.3 开展定题服务。过刊工作人员应深入了解教学科研的动向，选择服务课题开展定题跟踪服务。编制目录索引，编制馆藏过刊的专题篇名索引，建立各种目录，使读者迅速、准确查到所需过刊文献资源。
2.3 提高过刊管理人员素质，培养现代化的综合型人才

搞好过刊管理和开发利用，必须提高图书馆管理人员的基础素质。①在观念上，做到从传统的“重藏轻用”转到以“用” 为中心，并发挥这种能动作用。同时还应具备高尚的职业道德，强烈的社会责任感和事业心，具有全心全意热情为读者服务，爱岗敬业，珍惜爱护文献资料，无私奉献的精神境界。 ②先进的信息技术是关键，掌握计算机基本知识，能够熟练运用计算机进行期刊的日常管理。同时，还应深入了解网络化技术的基本知识，学会在互联网上查找信息、输入信息。能够充分利用互联网上的信息资源，弥补馆藏过刊文献的缺失和不足，更好地为读者服务，为党校的教学科研服务。③应具有一定外语水平。不仅是管好外文期刊的需要，而且也是更好地使用信息技术获取、存储、传递和处理分析信息，来加快信息交流的速度，提高满足社会对信息需求的程度。④应具备坚实的图书情报专业知识和相关知识和良好的心理素质。⑤还必须加强继续教育，鼓励他们参加各种业务知识的学习，使其知识结构不断得到优化，专业素质和业务水平不断得到提高。

综上所述，加强对党校图书馆馆藏过刊的管理和开发利用，使过刊文献在教学、科研中充分发挥作用，是党校图书馆开展优质服务工作的一个重要方面。党校过刊工作人员必须适应时代的要求，不断提高自身的技术素质和管理技能，掌握先进的现代化技术，对丰富的过刊资源进行深层次的开发，使教学科研人员能够得到系统、准确、及时的信息，只有这样，才能使过刊文献资源得到充分的利用。才能更好地为党校教学科研服务。
［参考文献］
［1］曾文珍. 高校图书馆过刊文献资源的开发与利用［J］. 科技情报开发与经济, 2003,(13).
［2］张建华. 浅谈高校图书馆过刊的管理与开发利用［J］.科技情报开发与经济,2 005,(2).
［3］张建华. 浅谈高校图书馆过刊的管理与开发利用［J］.科技情报开发与经济,2 005,(2).
［4］朱伟玲.网络环境下高校图书馆期刊替旧新探［J］.图书馆杂志,2005,(8).
［5］王茜.试析高校图书馆过刊开发利用中的问题与对策［J］. 山东图书馆季刊， 2007,(2).

相关热词搜索：党校 存在问题 对策 图书馆 管理