高校图书馆与企业联动机制研究

(山东科技大学 图书馆，山东 青岛 266510)
摘 要：文章首先介绍了高校图书馆和企业的特点，并分析了目前双方面临的问题，提出了高校图书馆与企业联动机制（馆企联动），最后分析这种联动机制的意义和发展前景。
关键词：高校图书馆；企业；联动；馆企联动
中图分类号：G258.6  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)05—0132—02

社会已经进入信息时代，科技迅猛发展，一方面对于企业来说，信息、知识逐渐成为决定企业发展的重要因素，由于各种原因许多新理论、新技术却不能被企业所认识，影响了企业发展；另一方面对于高校图书馆来说也面临着服务单调，经费不足等问题严重制约着图书馆服务水平的提升。在这种背景下，需要一种全新的机制把企业的发展和高校图书馆联系起来，以促进双方共同发展。
1 高校图书馆和企业的特点及面临的问题
1.1 高校图书馆的特点及面临的问题
1.1.1 特点。①规模相对较大，技术和设备较先进。一所高校的图书馆规模和水平在很大程度上代表了这所高校的科研水平和办学水平，随着当前高校规模的不断扩大，图书馆规模也在进一步扩大〔1〕〔2〕。有稳定的经济来源，而且有不断扩大的图书、信息需求，因此高校图书馆一般都拥有较大的规模，而且引进或研发较先进技术和设备，以为广大师生提供更优质服务。②藏书相对丰富，管理较规范。有较大的规模，藏书也会相对较丰富，而且随着高校的综合化发展，学科越来越多，越分越细，这就要求图书馆必须满足各个专业学科的书籍、信息等要求。因此目前高校图书馆藏书种类丰富，学科较齐全，而且拥有最前沿的科技知识，并且有专门的管理机构和人员，管理规范严密。③服务对象较固定。由于高校图书馆自身特点，其面向的服务对象较固定，即本校师生。④图书、信息等来源渠道较广泛。高校图书馆在发展过程中与各出版社、书商及信息发布机构建立了长期业务合作关系，因此高校图书馆具有广泛的图书、信息等来源渠道。
1.1.2 正是由于高校图书馆所特有的性质决定了其发展过程中面临着很多问题：①藏书多偏向理论。由于高校图书馆的书籍、信息等多被用于理论学习研究，因此其内容大多偏于理论，而目前实际操作能力正是高校大学生所欠缺的，但是高校图书馆一般缺少这种指导学生动手操作的偏向技术性的书籍和信息等，致使高校教育和实际生产在一定程度上脱离，不利于为社会培养优秀人才。②高校图书馆功能较单一，利用率偏低。目前高校图书馆功能主要用于为师生提供图书、信息资源等服务，而且图书、信息等资源的利用率偏低，服务被动，面向对象单一，不能更好的服务于当地经济发展和科技进步。③经费来源单一，发展被动。当前高校图书馆经费主要来源于高校财务专款和少部分社会捐赠，缺少资金来源，发展被动，缺乏动力。
1.2 企业对知识需求的特点及面临的问题
1.2.1 企业对知识需求较大，偏向技术。随着社会进步与科技的发展，企业要想生存并获得发展必须依靠科技进步，而书籍、信息等是科技、知识的载体，因此企业对书籍、信息等知识资源需求越来越大，但同时与高校等机构不同的是企业更需要的不是纯理论性的知识，而是偏向实际操作的技术性知识。
1.2.2 经费相对充裕。随着知识、信息等资源的作用加强，企业对知识、信息等资源的投入也在不断加大，因此企业经费相对充裕，但苦于如何把这些经费有效利用。
1.2.3 需求多样化。企业对知识的需求是多样的，一个企业内部有各种分工，管理、生产等在每个部门下又有很多分类，例如一个化工企业的生产部门又分安检、流程设计、工艺设计、仪表操作、财务等多个分类。同时一个地区又有很多类企业，因此企业的需求也必然多样化。

由于企业对知识需求的特有的性质决定了企业发展过程中面临着以下问题：①缺少图书资料机构，或规模太小，管理不规范。特别是对于中小企业来说建一所专门的图书馆似乎也很难实现，即使有资料管理机构也由于规模太小，管理不规范，信息、知识陈旧等原因不能被有效利用；②图书、信息等来源渠道较狭窄。由于大部分企业很少与出版社、信息发布机构等有业务往来，因此其图书、信息等来源渠道相对狭窄，往往出现有钱不知道买什么或者怎么买等现象。
2 高校图书馆与企业联动机制（馆企联动）
2.1 馆企联动运作机制
2.1.1 高校图书馆与企业建立业务关系，并根据商讨签订协议。高校图书馆通过广告或者推销等方式向企业展示自己的优势以及通过合作可以给企业带来的利益，然后针对具体的企业的具体情况对具体的服务方式、费用、责任等问题进行具体商讨，最后根据商讨内容签订法律合同。
2.1.2 企业向高校图书馆交纳一定资料费用，管理费用等。根据商讨结果企业向高校图书馆交纳一定资金用于购置设备，购买书籍、服务以及图书馆管理等。
2.1.3 高校图书馆购买部分适合企业应用的技术指导性图书、信息等资源，以方便企业使用，同时也可以为高校学生提供偏向实际生产操作的技术性指导。
2.1.4 高校图书馆资源面向合作企业员工开放，允许企业员工凭出入资格证出入图书馆借阅书籍，并在信息平台开辟专用通道为企业提供信息阅读下载等服务。
2.1.5 建立信息管理系统平台。为用户提供资源导航以方便读者搜索资源，为特殊用户开辟读者专用通道，提供信息交流互动等服务以真实了解读者需求〔3〕。
2.1.6 高校图书馆与企业建立合作关系。这是馆企联动的高级形式，这是不仅仅局限于图书馆而是扩展到高校各个机构，可以开展学生实习就业，项目研发，技术顾问支持，以及高校与企业互访、联欢等一系列活动。
2.2 馆企联动机制的特点

资源整合，进一步整合企业和高校图书馆的资源，使双方都能充分利用自身和对方的资源，一方面提高了资源利用率，提高了图书、信息知识的阅读量，提高了企业资金的利用率和回报率；另一方面拓宽了双方获取资源的渠道，使高校图书馆获得了资金支持，变被动服务为主动服务，拓宽了服务范围，提高了服务水平，也使高校学生获得了接触技术性知识的机会，同时使企业获得了强大的技术和理论支持〔4〕。无论对于高校图书馆和企业双方来说还是对整个社会来说都有利于合理利用和节约资源。

优势集成，双方的优点经过相互渗透融入到对方，不仅使双方缺陷在很大程度上得以减轻，同时大大增强了双方的优势，使高校图书馆和企业的功能得到加强，有利于双方长远发展。
3 馆企联动机制的意义

将这种机制全面推广以后，对企业，对高校图书馆，对高校，对国家教育，对各个行业，甚至对整个社会来说意义都是显著的：
3.1 有利于缓解企业长久以来缺少知识、信息支持的问题

高校图书馆为企业提供知识、信息等服务，为企业发展注入了新的活力，在很大程度上满足了企业对书籍、信息和知识的需求，促进了企业的发展壮大。
3.2 有利于高校图书馆发展

有了企业的加入给高校图书馆自身发展注入了新的动力，一方面可以减轻资金紧张问题，可以利用更多的资本从而获得更好发展；另一方面可以与企业建立合作关系，可以随时了解社会实际生产中最需要的资料和技术信息等，从而可以更好的为社会培养人才。
3.3 有利于企业了解行业内先进、尖端的理论成果和生产技术

高校图书馆拥有目前国内外几乎最近新的最先进、最尖端的理论成果和生产技术，企业可以紧跟时代进步和科技发展，可以利用最新的技术和理论成果，研发最新的产品和服务，使企业处于行业的前列，做行业的领头羊，领跑整个行业和潮流。
3.4 有利于改变目前大学生教育与实际生产相脱离的局面

有利于高校了解当前实际生产中最需要的实际生产技术，有利于培养专业化人才。长期以来，高校人才供给和社会人才需求之间有一些屏障，使得社会真正需求的人才得不到满足，而高校不了解社会目前最需要什么人才。通过馆企联动促进了企业和高校之间的交流沟通，使得这种情况会在一定程度上得到缓解。
3.5 有利于高校与企业间建立合作关系

高校可以为企业生产技术支持，可以合作研发项目，课题攻关等，可以提供人才支持，高校可以为企业员工培训深造提供条件；同时企业可以为高校提供学生实习条件，帮助高校解决大学生就业问题等。
4 结束语

馆企联动机制为高校图书馆管理开创了一种全新的形式，为企业获得知识信息打开了一条新的渠道，同时也为高校图书馆发展，高校发展和教育事业发展打通了新的道路，是社会发展的趋势，是在新时期根据具体情况提出来的一种全新的联动发展机制，相信在将来会获得全面发展，使得高校图书馆和高校更好的服务于社会发展。
［参考文献］
［1］ 付立宏，袁琳.图书馆管理教程［M］．武汉：武汉大学出版社，2005.
［2］ 蔡利静，陈曹维.现代图书馆信息服务［M］．上海：海洋出版社，2006.
［3］ 常言寅.数字图书馆企业化经营与管理［M］．北京：北京图书馆出版社，2003.
［4］ 王霞.论信息时代图书馆服务模式的演变［J］．科技情报开发与经济，2005，（11）.