党校图书馆信息化建设探析

(中共郴州市委党校，湖南 郴州 423000)
摘 要：文章分析了党校图书馆信息化建设的现状，并对如何建设的问题提出了几点建议。
关键词：党校图书馆；信息化；数据资源
中图分类号：G250  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)12—0117—02 

党校是学习、研究、宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”思想的重要阵地和党性锻炼的大熔炉，是各级党组织培养党员领导干部及理论干部的学校。而作为党校信息中心的党校图书馆是为教学和科研服务，为领导决策提供参考的学术机构。党校的性质、职能和任务决定了党校图书馆信息资源建设的特殊性和紧迫性，随着党校图书馆事业的向前发展，加强党校特色的信息资源建设是势在必行，充分发挥其情报职能和教育职能也是新时期党校教学的迫切需要。
1 党校图书馆信息化建设的现状及存在的问题

目前，全国党校图书馆约有3 400多座，藏书量达5 000多万册，队伍近万余人。除公共图书馆和高校图书馆外，属于基础实力比较正规雄厚的一个系统。由于受其自身基础设施、技术条件、人员素质、管理水平和经费严重不足等因素的制约，无法及时更新知识，扩充馆藏。与新形势下其他图书馆相比还有一定的差距，且有日趋增大的迹象，主要表现在以下几个方面：
1．1 馆藏总量较少，现有馆藏缺少吸引力

由于党校图书馆成立较晚，资金严重不足，馆藏数量相当有限，多数藏书陈旧，副本较多，形成了资源的重复闲置，重藏不重用，馆藏质量较差，满足不了读者的借阅要求，大多数图书馆不去主动了解读者的需求，缺乏大量的现代知识信息，其基础设施(包括校舍，服务工具)较差、服务范围狭小，再加上文献资料覆盖面过广，缺乏侧重点，由于缺少有计划的文献复审，补充、剔旧工作，图书馆存在文献数量不足、库存文献老化的问题，使得党校图书馆难以保持良好的运作。当今，党校图书馆在总体上正处于从传统的馆藏形式向信息化、网络化迈进的初期，有限的馆藏资源已无法满足读者对信息要求的广度和深度，再者没有对信
息资源进行鉴别、选择，然后进行加工的图书信息服务，从而使图书馆失去了大部分的读者。专业与非专业、中文与外文、图书与报刊、种类与复本量的文献结构也不尽合理，文献载体，如磁盘、光盘、音像制品、电子出版物等占有量很少。特别是地市、县两级党校图书馆这一问题尤为突出，很难满足广大理论工作者和各级领导研究日新月异的现代社会需要。
1．2 思想观念陈旧

长期以来，以收藏和保存人类文化遗产为己任，以收藏为中心的观念根深蒂固，还没有从根本上完成由管理型向服务型的转变；由于受传统图书馆工作方式的束缚，有相当部分工作人员信息意识淡薄，对信息服务认识模糊，固守成规，自觉性、能动性差，不去主动了解读者的需求，不去创造性地开展信息服务工作；相当部分党校图书馆的服务手段仍未摆脱传统手工为主的状态，信息的检索主要以手工为主，信息资源也是以纸质印刷品为主。有的虽然有了计算机，但并没有实现真正意义上的自动化，信息资源的深度开发力度不够，信息服务的质量和水平不高。
1．3 服务人员素质不高

党校图书馆工作人员的综合素质低。在专业知识、科研能力、服务意识等方面与高校专业图书馆相比有一定差距。目前各级党校图书馆队伍知识化、专业化虽然已有不同程度的改善，但是与其他类型图书馆工作人员相比，在岗人员素质还是偏低。工作人员学习充电的自觉性不强，继续教育问题在大多数党校图书馆没有提上日程。
2 党校图书馆信息化建设的主要内容 

党校图书馆未来的资源建设目标，不再是积累大量的文字文献，建设大书库，而是逐步实现资源数字化、特色化，建设数字化图书馆，向特色化发展。在网络环境下，每个馆的资源都是由馆藏和网上资源两部分组成，且网上资源日趋丰富。党校图书馆可借助网上资源来提高自身信息提供能力，因此馆藏量的多少不再是衡量党校图书馆规模的唯一标准。未来党校图书馆只有将有限的资金用于“特色化”建设，即向网上传输自己的特色数据库，形成自己的特色，才能在新形势下占有一席之地。就党校图书馆而言，政治、哲学、历史、经济等学科都应成为馆藏资源建设重点，从而适应党校重点学科建设的需要和教学科研的需要。另一个
就是建立科学的馆藏文献信息体系 ，摸清馆藏现状，调整馆藏结构 ，从数量和质量两方面着手调查现有馆藏现状，查知藏书的总量及各类藏书的数量、品种、复本及比例，注意最基本、最重要的图书是否收藏，重点图书和丛书、多卷书的收藏有无中存在的问题，从而采取切实可行的措施，有针对性地充实馆藏的薄弱环节部分。党校图书馆馆藏要有合理的结构，①马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “三个代表”思想指导性文献；②参考应用的藏书，主要是哲学、政治经济学、社会科学等方面的文献资料；③随着党校课程设置的不断变化，增加经济类藏书数量，充实政治、法学、领导科学、管理科学等新兴边缘学科的图书资料，以适应党校的教学和科研的需要。把有关马列主义、毛泽东思想和建设有中国特色社会主义理论的文献资料作为馆藏图书的主体。党校是 “三个阵地，一个熔炉”，其任务是用马列主义、毛泽东思想和建设有中国特色社会主义理论武装各级党性。这就决定了党校图书馆应当把有关马列主义、毛泽东思想和建设有中国特色社会主义理论的文献资料作为馆藏图书的主体、馆藏的核心，形成党校图书馆藏书特色。
3 党校图书馆信息化建设的实现
3．1 解放思想，更新观念

党校图书馆要实现信息化，当务之急是解放思想，更新观念。破除“重藏轻用”，“封闭式服务”的陈旧观念，树立信息、创新、竞争、资源共享、为经济建设服务等观念。其中，最主要的是树立信息观念，充分认识到信息是资源，具有实用性、知识性、传递性、时效性和商品性的特征。只有树立起全新的观念，党校图书馆才会打开信息化的新局面。更新观念，强化服务意识。要更新观念，就是要彻底转变头脑中固有的旧思想、旧观念。在目前经费短缺的情况下，各级党校图书馆应该横向联系和纵向协作，积极着手建立党校系统图书馆文献资源共享机制，在仪器设备和文献资料等方面实行优势互补，克服 “大而全”、“小而全
”的办馆思想，切实加强协作协调工作。实现文献资源合理布局，以最小的投入换取最大的收益。
3．2 建立全新的信息服务模式

以一次文献为基础，以二次、三次文献为特色，以因特网等现代高科技手段为依托，以网络信息资源为主导的创新型信息，建立一种能满足读者信息需求的服务新模式。在信息资源爆炸式增长的今天，党校图书馆的信息化建设就必须在思想观念、服务模式、技术手段等诸多方面有所创新、有所突破。①用新模式选择信息精华，去其糟粕，进行网络导航，用新模式下载转录信息，进行脱机浏览；②利用新模式提供网络服务场所。
3．3 采用现代化的技术手段

党校图书馆未来的服务工作将逐步实现现代化。如今绝大多数图书馆已经实现了内部局域网管理。而党校图书馆在采访、编目、典藏、流通、期刊管理和信息服务等业务环节和工作程序将告别传统的手工操作模式，利用计算机技术、办公自动化技术、复制技术、声像技术、多媒体技术、光盘技术及人工智能技术等全面实现现代化管理。计算机技术和现代通信技术的发展为所有图书馆服务手段现代化提供了技术保障，在信息时代，未来的党校图书馆如果没有服务手段的现代化，就难以发挥自身的职能作用。网络信息资源对于图书馆非常重要，它拓展了图书馆的服务模式，丰富了现有图书馆的馆藏。党校图书馆网络信息资源的建设包
括以下几个方面：①馆藏信息的数字化，建立完善本馆书目数据库，根据实际将馆藏资源数字化，为资源共享奠定基础；②校园网的建设。校园网是党校图书馆最基本的网络环境。在校园网环境下，教职工可享受各种基本网络服务和信息管理服务；③因特网的应用。因特网是世界上最大的虚拟图书馆。它以先进快捷，丰富的信息资源，给读者提供了便利条件，起到推动教学、科研交流和促进发展的作用。党校图书馆可通过本馆的计算机信息系统、校园网络中心进入因特网。这样将大大节省用户的时间和成本。
3．3．1 将馆藏书目建成数据库。Internet上虽然信息资源丰富，但是学术性和权威性强的文献信息并不多，即使网上有，也大部分需要交费才能看到。而党校图书馆收藏的社科类文献资料比较齐全，大多既具有学术性又具有权威性。将馆藏目录数字化并用科学的方法将它们组织成相互关联的数据集合，存放在计算机存储器中，可以通过校园网供党校教学与科研人员查询利用。
3．3．2 建立网络资源数据库。图书馆根据党校教学与科研的需要以及教学与科研人员文献信息需求的特点，来界定Internet上信息源的范围，把收集到的网络信息资源下载到自己的服务器上，以固定的记录格式存储起来，并建立可以查询这些信息资源的检索系统，用户可以通过相关的关键词及组配的信息，同时也不断淘汰旧的信息，以保证其信息的整体数量和使用价值及网络的灵活性，这样操作简单，易于查询。

Internet信息资源的这些优点能够满足党校教学与科研人员对文献信息的全面性、新颖性、针对性、前瞻性、专业性的要求。因此，Internet受到了党校教学与科研人员的普遍欢迎，成为他们的首选。但是，随着Internet信息数量的急剧增长，人们却越来越难于快速、准确地查找到自己所需要的信息。其原因是：网上的信息鱼龙混杂、分布无序，除了学术、商业和各种实用信息之外，也不乏反动、色情、暴力等内容；信息质量更是参差不齐，既有国际水平的研究成果，也有难登大雅之堂的涂鸦之作和不少虚假信息，很难一一掌握。这就要求图书馆工作人员将网上资源进行统一的组织和管理。

党校图书馆文献资源作为中国社会科学文献资源之一，有其独特的风格和优势，这就是根据党校性质和任务而收藏的丰富的党内文献，本着“开发信息资源，服务四化建设”的方针，我们在为党校教学、理论研究和领导决策提供信息服务的同时，还要主动参与市场，发挥优势。在遵守党的政治纪律，不违背保密原则的前提下，对已公开发表和能在较广泛范围内阅读的党内文献资源进行开发利用，向社会提供各种形式的信息服务，以满足党内外不同读者了解党的有关知识，理解党的方针政策的需要，使党校占据信息时代的一席之地，实现党校图书馆由封闭型向开放型、由面向小范围读者群到面向全社会 “大读者”群 的转变，避免
成为信息时代“被遗忘的角落”。随着信息技术的迅猛发展，社会已经进入网络化时代，党校图书馆不再是一个封闭的系统，而是这个社会信息网络的一个结点，未来的党校图书馆作为作为党校的信息中心，信息宝库，在不断发展的网络环境下，不但会继续为教学科研发挥作用，而且会为社会进步发挥重要作用。
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