农场连队建档工作经验交流材料

发布时间：2022-04-08 15:44:01 浏览数：次

XX师新湖农场XX社区XX连建档工作经验介绍

尊敬的农场领导、各社区领导及与会同志们：

　　首先,我代表XX社区XX连全体党员、干部、职工，向来我连参加会议的各位领导及与会同志们表示热烈欢迎。
　　
　　今天，农场领导能够把农场连队建档工作会议安排到我连，我们感到万分的高兴，同时我有幸代表农场2009年档案建设管理试点连队与大家互相交流，共同探讨连队建档工作，也感到十分荣幸，下面我把连队在建档工作中的具体做法向大家做以汇报。

　　自2009年5月下旬，根据兵团《农牧连队档案管理暂行办法》及师市档案工作的具体要求，农场将我连作为档案管理连队试点单位，农场党委高度重视，大力支持，保证了资金到位，组织落实，在农场党办、档案部门的大力协助和积极指导下，我们积极组织人力，加班加点工作，到2009年10月建档工作全面结束，通过2009年11月18日师市档案局的检查，建档工作达到了考核标准， 2010年6月1日兵团档案局领导再次对建档工作进行检查，对建档工作给予了较高的评价。

　　一、建档工作的主要做法

　　（一）积极准备。
　　
　　1．安排了工作认真负责的连队会计担任档案管理员。

　　2．将连队会计原来的一间办公室调换出来作为档案室。

　　3．在农场领导的大力支持下，投资5550元，购买档案柜8个（文书档案柜4个、会计档案柜4个），共40组，档案盒80个，刻制了永久、10年建号章各一个，购买了不锈钢订书针，安装了防盗门、防盗窗，制作了制度牌、门牌等。

　　（二）组织实施。

　　1．社区政工办及连队工作人员放弃节假日，想方设法查找、搜集资料，收集了从1999年到2008年10个年度的文书资料。接收并整理了从1990年-2008年共19个年度的会计档案，（包括：历年来所存放的文件材料、会议记录、合同、协议、账目、台帐等资料。

　　2．在农场档案部门、分场政工办的协助下，对收集的资料严格按照《兵团农牧连队档案分类方案归档范围保管期限表》进行了年度、类别、保管期限的分类。

　　3．在农场档案部门、分场政工办的协助下，对连队按年度类别、文件资料种类、保管期限、以件为单位按要求进行装订，编写页码、加盖件号章，填写年度、件号。在整理中对个别用油笔书写的材料，内容较少的采用人工描黑，对内容较多的进行了复印，对纸张不整齐的进行了裁剪，对所有材料按要求统一用不锈钢订书钉进行了装订。

　　4．农场党办对连队建档工作档案整理进行全程监督、检查和指导。同时在百忙之中，还将2008年度的档案带回农场进行整理，为连队档案整理做一个样板，在档案整理过程中，多次到连队和我们一起加班加点整理资料，在工作中发扬了不怕苦、不怕累的精神，以优良的工作作风给我们做了表率，激发了我们的工作热情。

　　5．通过努力共收集形成了文书、会计、实物三个门类的档案，其中：文书档案、实物档案以件为单位，会计档案以卷为单位，共收集整理以件为单位的档案2688件，其中：1999年以来文书文书档案2661件，实物档案27件（其中锦旗8件、荣誉证书18件牌匾1件）。收集整理以卷为单位的档案会计档案1109卷（凭证668卷、账本401卷；报表37卷，全宗卷3卷），共建立永久档案1644件，10年1017件。

　　6．将整理好的文件、资料按件号装入档案盒，按要求在档案盒上填写了文件资料种类、保管期限、类别，最后将档案盒放入档案柜。档案室共设档案柜10个，其中文书档案柜2个，会计档案柜7个，实物档案柜1个。并按要求建立全宗卷。查阅了大量的资料，编写了全宗介绍，大事记，共建立全宗卷3卷。

　　7．安装了兵团档案管理软件，对整理好的文件、资料按保管期限输入电脑打印目录。各打印两套目录，一套查阅，一套放入全宗卷。

　　（三）整改提高。

　　通过师市档案局检查，主要提出了以下几方面的要求：
　　
　　1．档案柜摆放的位置不规范。2．会计档案的目录号有个别没有填写完整、没有备考表。３．实物档案分类太细。

　　针对提出的问题，农场档案部门领导高度重视，立即组织农场机要科人员，社区政工部门人员及连队有关人员，按着提出的问题逐项落实进行整改，并在2009年11月月底前完成整改工作。

　　二、主要经验
　　
　　（一）领导重视是我们取得成功的最主要方面。农场领导、社区领导及农场档案部门全程督促检查工作，询问困难及时解决，给我连建档工作增添了动力，提供了保障。

     （二）注重广泛收集保存资料是基础，原连队党支部书记陈发健在连队工作近十年来，平时十分注重收集保存资料，收集保存了大量的文件资料，在建档初期，他又要求连队各分管工作人员把自己所管业务方面的资料进行了全部清理，挑选收集了大批有价值的文件资料，才为连队这次建档工作得以顺利实施提供了保证。

     （三）端正思想认识是我们取得成功的重要保障。我们充分的认识到了建档工作的重要性，所以才能够在连队工作十分繁忙的情况下，放弃一切节假日，不计得失，发扬不怕苦、不怕累、积极向上、奋勇争先的精神，加班加点工作，使建档工作顺利完成。

　　（四）发扬严肃认真的工作作风，确保建档工作质量。我们深知工作中只有严肃认真，才能够保证质量。工作中我们坚决杜绝马虎大意，敷衍了事，严格按照建档工作要求去做，发现问题及时纠正，对于不合格的操作，坚决返工。
　　
　　（五）团结协作是保证建档工作顺利完成的基础，在半年的建档工作中，我们连队一班人分工不分家，积极发扬团结协作的精神，遇到问题一起解决，遇到困难一起上，一同加班加点，一同吃苦耐劳，互相不攀比，相互鼓劲，才使连队建档工作按时按质完成。
　　
　　按照师、农场及农场档案部门对档案管理的要求，我们做了积极的努力，在全农场乃至全师先行了一步，使我连档案管理工作有了一个好的开端，我们将会再接再厉，为使农场连队建档工作全面实施做出积极的贡献。

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