试用期工作总结
试用期 工作总结
对本岗位的理解主要负责公司人力资源六大模块的开发与管理工作,同时协助公司的行政及总务后勤管理工作 试用期内对工作的总结
尊敬的陈总,您好!
自2018年8月27日有幸加盟公司任职综合管理部人力资源经理以来,已近 4 个月时间,期间在上级领导的指导下开展了部门项目管理工作,工作过程中得到了其它部门领导及同事的大力支持和配合,工作进展顺利,达到了预期要求。通过 4 个月的融合,更加深了我对公司企业文化的认同,坚定了我与公司同事并肩作战共创公司美好明天的决心,为了更深入地融入佳纳大家庭,现特具试用期工作总结报告,申请转为公司正式员工,请上级领导批准。
由于刚到公司工作不久,对公司各方面情况的了解还比较肤浅,也不够客观和全面,在工作报告中反映的问题和解决方案中难免有欠妥和不周之处,敬请上级领导批评和指正,谢谢!
试用期间的主要工作成绩
一、在公司组织管理方面
1、在 2018 年 9-10 月组织了公司人力资源盘点工作
为了有效解决公司相关职能部门职责及所管辖的岗位职责不明确给公司在管理上造成的困惑,9 月底,根据何总指示,组织各职能部门编制部门职责说明书 16 份,重新完善部门组织架构图 16 份,编
制各部门工作岗位职务说明书 116 份,并在此基础之上重新对各职能部门进行了定岗定员定编工作,编制了各部门定编表 16 份,编制《各部门定编分析汇总表》1 份并提出定编意见和建议报公司领导审批。通过组织此次人力资源盘点工作,进一步明确了公司各职能部门职责、岗位设置、岗位职责、管理层级关系,为减少工作审批流程,提高办事效率提供了方向指导。按照公司管理要求,下一步工作是要将本次组织各职能部门进行人力资源盘点的工成果落到实处,按照垂直化、精减、效益的原则,合并工作重复岗位、精减人员,提高工作效率。
二、在公司制度建设方面
为加快公司管理制度化、工作标准化、作业流程化、信息系统化建设进程,根据吴总在第三季度总结会上的指示,对公司原有的管理制度重新进行修订和完善,新编制了一批管理制度,推进公司制度化建设进程:
1、修订和完善的管理制度有 6 个:《绩效管理制度》、《差旅费管理制度》、《干部管理制度》、《员工奖惩制度》、《薪酬管理制度》、《微创新管理制度》。以上制度已颁布执行。
2、新编制的管理制度有 9 个:《员工异动管理规定》、《招聘离职管理规定》、《劳动合同管理规定》、《培训管理规定》、《考勤管理规定》、《假期管理规定》、《档案管理规定》、《公文呈阅、呈批及传阅管理规定》、《宿舍管理规定》。以上制度未审批生效。
通过以上制度的颁布实施,可使公司员工在日常行为规范管理、人事、行政、总务后勤等方面有了具体的可供操作的标准和流程。
三、人力资源管理方面
1 1 、员工招聘
1.1 拓展员工招聘渠道方面 1.1.1 为解决公司博士招聘难、渠道窄的困惑,开通了募格科聘高端人才招聘网(免费,www.mogojob.com)到目前为止,已经通过该平台收到 3 份应聘公司技术研发岗位的博士研究生简历:中科院山西煤化所材料物理与化学专业博士研究生张东东,中国科学技术大学材料物理与化学专业博士研究生王永魁,吉林大学矿物学专业博士研究生唐宗源。已将三位应聘简历推荐给相关用工部门,后续面试工作正在跟进中。
1.1.2 为解决公司化工类人才(化验室副主任)招聘难的问题,开通了化工人才网试用会员(免费,www.chenhr.com),到目前为止,已经通过该平台收到 4 份(星顺梅、宋景泽、杨兴吉、南金虎)应聘该岗位化工类专业本科求职者简历,已推荐给品管部,后续面试安排工作跟进中。
1.2 为解决公司 2019 年度对冶金化工类科班出生人才的需求计划,积极开展 2018 年校园招聘工作(共参加 7 场次校招)
1.2.1 江西理工大学校园招聘双选会 2018 年 10 月 20 日; 1.2.2 湖南工业大学校园招聘宣讲会及双选会 11 月 10 日; 1.2.3 湘潭大学校园招聘双选会 11 月 16 日; 1.2.4 中南大学校园招聘宣讲会 11 月 19 日; 1.2.5 韶关学院校园招聘双选会 11 月 23 日;
1.2.6 华南理工大学高层次人才校园招聘会 12 月 1 日; 1.2.7 暨南大学博士科研人才招聘会 12 月 16 日。
以上校招共收到应聘学生简历统计:博士研究生 1 名,硕士研究生16 名(签协议 1 人,已参加面试 2 人待签协议,待面试 3 人),本科生 145 名(签协议 6 人,有意向 10 人)。
1.3 通过其它招聘途径(如智联招聘、卓博人才网、小虫网、内部员工推荐、社会招聘、现场招聘会等渠道)共计招聘 22 人入职(9 月 8人、10 月 8 人、11 月 3 人、12 月 3 人),及时地补充了用工部门对缺岗员工的需求计划。
1.4 为提前做好 2019 年度各职能部门员工需求预测,组织各职能部门进行了《2019 年度人力需求调查》,为提前做好各职能部门缺岗员工按月(1-12 月)招聘计划,匹配供需提供了可供参考的依据。
2 2 、员工培训
2.1 主要是贯彻落实 2018 年度制定的各职能部门月度培训计划,9 月份组织实施培训 15 次,10 月 15 次,11 月 12 次; 2.2 为提升供应部同事专业的供应链管理和采购成本控制能力,2018年 11 月 24-25 日组织供应部张佩佩、刘树荣到广州时代光华商学院参加《供应链管理下的采购成本控制》专项培训课程。
2.3 为提前做好各职能部门员工对完成本职岗位工作欠缺和知识、经验、管理技能和操作技能的培训,组织对各职能部门进行了《2019年度培训需求调查》工作,通过组织员工培训工作,提升员工岗位必须的知识、经验、操作技能和管理技能,以保障 2019 年度公司经营
目标的顺利达成。
3 3 、员工绩效考核
在陈总及何总的指导下,对现有《绩效管理制度》进行局部修改,坚决贯彻执行现有绩效管理制度对各职能部门被考核岗位员工的考核评分制度,9 月组织 99 人参加考核评分,10 月组织 106 人参加考核评分,11 月组织 107 人参加考核评分。
4 4 、薪酬福利管理
4.1 为增加员工额外保险福利,组织购买 2019 年度员工团体意外商业保险(350 人); 4.2 组织 2018 年度未参加职业病健康体检 236 名员工参加职业健康体检,落实公司对员工的免费体检福利工作。
5 5 、员工关系管理
5.1 为及时了解员工对公司 2018 年度管理工作的满意程度,组织全员 2018 年度员工满意度调查统计工作,为开展 2019 年度管理改善工作提供参考依据,提升员工的满意度。
四、协助行政管理方面 1、2018 年 11 月 1-2 日公司第三季度大会协助相关会务安排及后勤服务工作。
2、2018 年 11 月 3-4 日公司第三届员工运动会期间赛程跟进、秩序维护及后勤服务工作; 3、落实公司对周屋村村民给予的保险福利,组织购买周屋村村民2019年度新农村合作医疗保险(2214 人)。
五、协助总务后勤管理方面
1、协助协调员工宿舍装修相关事项跟进工作,及时发现装修公司未按要求更换主电源线(必须将现在的 8 平方主电源线换成 15 平方,否则宿舍用电量负荷太高会跳闸或短路),及时与机动部沟通解决了此问题隐患。
2、协助员工宿舍管理工作:员工新宿舍装修好后,为规范员工宿舍管理,编制员工宿舍管理规定,明确员工宿舍住宿制度、宿舍长制度、卫生评比制度、消防安全制度、探访制度、财产管理制度、纪律规定等内容,为规范员工宿舍管理提供操作的标准。
试用期间工作中存在的足之处:
1、跨部门沟通少,工作主动性不够:由于到公司工作时间不长,对公司各方面情况了解不够,除了在开展日常工作中的沟通之外,业余时间沟通交流较少,跨部门间的情感基础不够。
9 2019 年度主要工作计划概要
一、在公司领导陈总及部门领导何总的指导下,加快公司管理制度化、工作标准化、作业流程化、信息系统化建设进程。
1、加快公司制度化建设进程工作计划 1.1 按照《公司管理制度汇编目录》计划需编制人力资源管理、行政管理、总务后勤管理、消防安全管理等管理制度 42 个,目前已经完成 15 个,剩下的 27 个制度编写工作计划在 2019 年 2 月份完成; 1.2 在完善人力资源、行政、总务后勤及消防安全管理制度基础上,在 2019 年综合管理部应有计划地组织公司各职能部门逐步建立和完
善品质部、研发中心、机动部、供应部、物管部、生产技术部、项目部、财务部、营销部、审计部、国际业务部、安环部、档案部、科技项目部、佳致研究院等职能部门管理制度和工作流程,做到工作处理有制度可依,有标准和流程可以遵循,同时要培养各级管理人员养成凡事皆以制度为准习惯。
2、加快工作标准化、作业流程化建设进程工作计划
2019年计划在前期组织各职能部门进行人力资源盘点基础之上,组织各职能部门将部门职责及管辖岗位工作职责进一步细化 固化 标准化 流程化,并在此基础之上组织各职能部门编制部门/岗位《日/周/月/季/年固化工作标准说明书》和部门/岗位《作业流程指导书》,以加快公司各职能部门及岗位标准化作业进程。
3、加快信息系统化建设进程工作计划
公司目前在信息系统化建设方面已有办公自动化 OA 系统(KK 和钉钉),ERP 系统也在推行之中,唯独缺人力资源信息管理系统,为提升公司人力资源信息系统化管理和服务水平,建议在 2019 年购买一套比较先进人力资源管理信息系统软件,使公司目前人事、总务后勤、安保管理的主要功能模块如招聘管理、人事档案管理、物品领用管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、考勤管理、计时/计件工资核算、消费刷卡管理、门禁管理等功能都可以通过人力资源信息系统管理软件去实现,同时也可实现与公司 OA 系统信息资源对接共享功能。通过人力资源信息系统软件的实施可大大地提升公司人力资源管理的效率和服务水平(通过该系统的延伸服务功能,可以实现员工发
工资有信息提醒、员工过生日或在节日可收到公司的祝福短信等体现公司人性化管理功能)。
二、人力资源管理工作计划
1、人力资源规划(责任人***,计划完成时间 1-12 月)
2019 年公司员工保持在 600 人以下/月左右,支持完成公司月度/年度销售目标任务。需求员工的供给渠道 1)4 月和 10 月校园招聘;2)老员工介绍新员工;3)常规招聘渠道;本部门将严格执行 2019年度每月人力招聘计划和第二梯队人才储备计划,从人力上为实现公司 2019 年度经营目标提供资源支持。
2、员工培训计划(责任人***,计划完成时间 1-12 月)
按照 2019 年度培训计划,培训内容基层:提升工作效率的技能培训;中层:管理技巧和沟通技巧培训;高层:战略规划培训。培训时间:保证中层及以上管理人员每月一天的培训学习时间;建议公司计划拿出月销售额 5‰比例作为培训费用预算支持员工培训工作。
3、员工招聘计划(责任人***,计划完成时间 1-12 月)
1)员工流失率控制在 10%以下; 2)博士研究生/博士/博士后计划招聘 3 人; 3)管理培训生(大专/本科)计划招聘 20 人,4 月和 10 月份校园招聘各 10 人; 4)职员计划招聘 12 人,平均月招聘 1 人; 5)普工计划招聘 100 人(不含月度 1-2%的流失人数),1 月 6 人,2月 31 人,3 月 35 人,4 月 19 人,5-12 月平均每月 5 人;
重点是博士研究生的招聘工作及完成关键管理和技术岗位第二梯队人才的储备计划工作。
4、绩效管理计划(责任人***,计划完成时间 1-2 月):
主要是在陈总及何总的指导下,按照《绩效管理制度》的规定和2019 年度各职能部门目标任务重新调整确定被考核岗位月度绩效考核指标,使之更加符合考核的实际需求,同时加强对月度绩效考核结果的监督检查力度,保证绩效考核结果的真实性。
5、员工关系管理计划(责任人***,计划完成时间 1-12 月)
1)要针对关键核心的管理和技术岗位员工的个性特长为其进行职业生涯规划; 2)要培养各级管理干部如何对手下员工如何进行心理辅导,如何关心员工的工作和生活; 3)想员工所想,急员工所急,及时解决员工工作和生活中的问题,包括工作关系、工作压力、岗位能力、培训需求、生活问题、家庭问题、心理问题、个人成长等。
4)定期(每月 1 次)组织对中、基层管理干部如何对员工进行心理辅导的专题课程培训;定期(每季度 1 次)组织员工座谈会,了解员工对工作和生活上的问题和建议,并努力改善;定期(每月 1 次)对各级干部处理与手下员工关系能力进行考核,直接与绩效挂钩。
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