通知例文怎么写

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　 通知范文怎么写

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　 序言

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　第 2 页 共 7 页 正文内容

　通知范文怎么写

　 通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

　 一、通知格式写法

　 通知，一般由标题、通知的主送机关、正文、落款四部分组成。各种类型的通知，写法不同。以下介绍各类通知一般写法：

　 1．标题。

　 有完全式和省略式两种。

　 完全式标题的格式：发文机关＋事由＋文种

　 省略式标题则根据需要省去除文种“通知”外的其中的一项或两项。省略式标题有三种情况：

　 (1)省略发文机关。

　 如果标题太长，可省略发文机关。如：“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。

　 (2)省略多余的“关于”和“通知”字样。

　 发布性和批转性通知的标题格式：由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、

　第 3 页 共 7 页 转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略多余的“关于”和“通知”字样。否则，一个标题中就有多个“关于”和“通知”，显得很长，读起来也拗口。简化成为：

　 末次发布（转发、批转）机关＋“转发”＋始发文机关＋“关于”＋文件名称或事由＋“的通知”

　 如：“XX 县人民政府关于转发《XX 市人民政府关于转发〈XX省人民政府关于转发人事部关于 XXX 同志恢复名誉后享受 XX 级待遇的通知〉的通知》”。

　 这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为：“XX 县人民政府转发人事部关于 XXX 同志恢复名誉后享受 XX 级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。

　 (3)省略发文机关和事由。

　 如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，标题可以只写文种“通知”二字。

　 2．通知的主送机关

　 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：

　 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；

　第 4 页 共 7 页 国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

　 由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

　 3．正文。

　 通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：

　 (1)指示性通知的写法。

　 指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。指示性通知的事项，一般影响面较大、比较紧急和有一定的政策性。

　 (2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。

　 批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。

　 批语的内容主要有三个方面：

　 1)说明批转的目的或陈述转发的理由；2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求；3)根据具体情况做出补充性的规定。

　 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱

　第 5 页 共 7 页 离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如果被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

　 (3)事项性通知的写法。

　 事项性通知正文的写作，要使受文单位了解：通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。

　 第一部分是开头，说明为什么要发此通知，目的是什么。

　 第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，也称为“工作通知”。第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如：“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。写事项性通知，要做到：开门见山；逻辑排列；叙述为主；简要分析，抓住关键。

　 (4)知照性通知的写法。

　 知照性通知的正文，只要求写：行文的依据、目的和事项。要求文字明白、简洁。

　 (5)会议通知的写法。

　 会议通知有两类，写法不同。

　 通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明：召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等，通常采用条文式写法，要求内容周密、

　第 6 页 共 7 页 语言清楚、表述准确，不致产生歧义。供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明：会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

　 (6)任免通知的写法。

　 任免通知的写法比会议通知更简单，一般的固定格式是：任免决定＋任免对象。即：“经……研究决定，任命……为……”。

　 4．落款

　 落款分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　 二、通知范文

　 各区县教育（教体）局，高新区、文昌湖区地事局，市属各学校：

　 为认真落实《淄博市教育信息化三年行动计划（20XX 年区县教育信息化工作调查问卷》

　 2.《20XX 年学校教育信息化工作调查问卷》

　 【会议通知】

　 20XX 年 5 月 20XX 年 6 月 19 日与《暖通空调》杂志社联合举办 20XX 年（第一届）超高层建筑暖通空调技术论坛，欢迎广大会员踊跃报名参加。可在本次会议期间现场交费。

　 时间: 20XX 年 6 月 19 日， 会期 1 天

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　 地点：北京新大都饭店

　 费用：600 元（注：会员优惠价 20XX 年______节放假调休时间为______月________日(即农历正月_____________)，共_______天，_____月_____日(农历正月__________，星期_____)上班。

　 由于公司性质，放假期间各部门必须安排值班人员值班，请各 部 门 在 _____ 月 _____ 日 之 前 将 值 班 人 员 名 单 交 往____________________________。

　 ______公司

　 ____年___月___日