大学生“不忘初心跟党走”经典诗文诵读大赛活动方案
大学生“不忘初心跟党走”经典诗文诵读大赛活动方案 一、时间及地点
1.彩排时间:11 月 8 日 20:00 比赛时间:11 月 9 日 10:00 会场布置时间:11 月 8 日 14:00
2.地
点:大学北区会堂 二、工作分工
(一)舞台
1. 仝晓彤
负责舞台、后台各项工作的整体协调。负责彩排及比赛时舞台监督工作,负责整场比赛的舞台整体协调。
比赛台本制作 无线话筒的调试、发放和回收、负责电容麦的摆放(严格按照会堂工作人员要求培训专门负责的学生干部)
彩排及比赛开始前,调试无线话筒,比赛过程中负责发放和回收无线话筒。
穿插节目 文艺部负责协助。
2. 陈静怡:
负责上下场手电照明(大功率手电筒准备,提前充好电)
确保学生上下场安全。
舞台道具(4 名,其中 2 名开场前负责拉幕); 手电筒照明 2 名; 机动人员 6 名。
文艺部负责协助。
5. 李格瑶:
负责收集、整理各学院电子背景的视频或者图片资料,并在彩排前提前去会场调试所有视频、图片,有问题第一时间汇报。
制作台本,确保视频、图片或者音乐的切换准确无误。
宣传部负责协助。
4. 梁嘉诚: :
负责各学院候场场地的安排和场地分布图的制作; 负责各参赛学院候场到位情况,负责参赛学院入场、出场的引领。负责各参赛学院人数的清点。
彩排及正式演出前 20 分钟确保第一支参赛队已在男更衣室准备到位,第二、三支参赛队已在侯场区;开场视频前确保第一支参赛队已在后台准备就绪,第二、三支参赛队已在等候区等候。
各参赛队结束后,迅速引领学生退场,并安排退场学生快速离开通道回到候场区域后离场。
组织部、生活权益部和体育部负责协助。
(二)台下
1. 李丹玲:
制作邀请函和节目单 计分组的确定 (4 人、计算器、纸、笔、汇总表、节目单)
评委席布置 (桌子、桌布、桌签、评分表、纸、笔、节目单)
充电台灯(10 个)
办公室负责协助。
2. 王海楠
制作观众座位图。负责组织观众入场、维持会场纪律。开场前 20 分钟组织观众入场,并做好比赛时会场纪律的维持。
8 日中午做好会场内坐签布置工作。
8 日中午完成奖状制作。
负责会场礼仪引导嘉宾入场、领奖、颁奖嘉宾上下场的引领。
学习实践部、女生部负责协助
3. 沈晓彤
负责收发评分表,比赛分数的统计、并将各参赛队得分交主持人,确定最终奖项名单。(一等奖、二等奖、其余为三等奖)
前 3 支队伍比赛后开始打分,第 6 支参赛队结束前将前 5 支参赛队成绩交主持人,以此类推。穿插节目结束前将最后参赛队成绩交给马杰老师,准备 2 份单子。
负责颁奖环节的彩排,颁奖的整体环节,对接获奖名单,组织领奖人员。
最后 1 支参赛队比赛时,确认各学院团委老师到位情况(男更衣室集合),以确保领奖人员到位,在穿插节目结束之前,与马杰老师对接最终获奖名单。集体奖由团委书记或学院其他负责老师领奖。所有获奖单位负责人均上台。比赛之前,负责颁奖时奖状、荣誉证书的准备及顺序,安排颁奖顺序(三等奖、二等奖、一等奖),组织好礼仪颁奖及上、下场环节。
礼仪队协助。
(三)安全保障
1.安全保卫工作由保卫部负责 2.场内秩序和安全工作由学生会负责 校学生会 民族部、外联部负责协助。
在主要区域的安全工作,不允许任何人在场内吸烟,及时疏通各个通道,确保各主要通道畅通。安排的区域包括正门、西门、会堂入口的四个门、从候场区域至舞台至退场路线间。
三、注意事项
1.各学院严格按照时间安排提前到场候场区域,并在工作人员引导下入场,结束后迅速离场回到候场区域,并尽快离开会场。
2.各学院上、下场时要注意安全,同时,上、下场脚步声音要小且动作要快,不能说话。台上所有演员禁止带手机,以免来电影响音响效果。
3.保持会堂内的清洁卫生,各学院离开候选区域时要打扫好所在区域卫生,比赛结束时,工作人员要将会场打扫干净。
4.高度重视学生安全,一是会堂内任何场所不得吸烟,各单位注意加强防火安全教育,二是要不带贵重物品,强调会场秩序,禁止在会场内打闹,演唱结束后迅速离场,不得在场内逗留,不得造成通道拥护,各学院要安排专人负责学生安全保障工作。
5.各工作人员、各学院团委书记或负责老师保持通讯工具畅通。
6.集体奖项领奖人员为团委书记或负责老师,从后台上场。
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