某工程工程投资控制方案
(一)投资事前控制
1.熟悉设计图纸、设计要求、标底标书,分析合同价构成因素,明确工程费用最易突破的部分和环节,从而明确投资控制的重点。
2.预测工程风险,找出可能发生索赔的诱因,制定防范性对策,减少向业主索赔的发生。
3.按合同规定的条件,如期提交施工现场,使其能如期开工、正常施工、连续施工,不要违约而造成索赔条件。
4.按合同要求,如期、如质、如量地供应由业主负责的材料、设备到现场,不要违约而造成索赔条件。
5.按合同要求,及时提供设计图纸等技术资料,不要违约造成索赔或造成索赔条件。
(二)投资事中控制
1.按合同规定,及时答复施工单位提出的问题及配合要求,不要造成违约和对方索赔的条件。
2.施工中主动搞好设计、材料、设备、土建、安装及其他外部协调、配合,不要造成对方索赔的条件。
3.工程变更、设计修改要慎重,事前应进行技术经济合理性预分析。
4.按合同规定,及时对已完工程计量进行验方,不要造成未经监理验方认可就承认其完成数量的被动局面。
5.完善价格信息制度,及时掌握国家调价的范围和幅度。
6.检查、监督施工单位执行合同情况,使其全面履约。
7.定期向业主报告工程投资动态情况。
8.定期、不定期地进行工程费用超支分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。
(三)投资事后控制
1.审核施工单位提交的工程结算书。
2.公正地处理施工单位提出的索赔。
(四)工程计量
1、计量不仅是控制项目投资的关键环节,同时也是约束承包单位履行合同义务、强化承包单位的合同意识的手段。
2、对于承包单位已完的工程,并不是全部进行计量,而只是质量达到合同标准的已完工程,才予以计量,所以工程计量必须与质量监理紧密配合,质量监理是计量监理的基础,计量又是质量监理的保障,通过计量强化承包单位的质量意识。
3、计量的几何尺寸必须要以设计图纸为依据。
4、工程量清单前言和技术规范是确定计量方法的依据。
5、月报表是对每月完成工程量的核算,监理工程师要严格把关,杜绝漏洞;结算和支付的报表,要求承包单位应每个月底以后,按监理工程师指定的格式向项目监理机构提交一式六份月报表。
6、监理工程师一般只对三方面的工程项目进行计量:
(1) 工程量清单中的全部项目;
(2) 合同文件中规定的项目;
(3) 工程变更项目。
(五)、工程变更
1、 监理工程师在施工过程中应严格控制设计变更;
2、 对必须变更的应先作工程量和造价的增减分析,经设计单位同意,设计单位审查签证,发出相应图纸和说明后,调整原合同所确定的工程造价。
3、 项目监理机构首先要了解工程变更的费用和收集与工程变更有关的资料;按照施工承包合同的有关条款,对工程变更的费用和工期等作出评估,从而确定工程变更项目的工程量、工程变更的单价或总价。
4、 项目监理机构应更具工程变更指令监督施工单位实施:
(1) 项目监理机构在工程变更的费用、工期、质量等所有方面取得建设单位授权后,按施工承包合同规定与承包单位进行协商,经协商达成一致后,由总监理工程是将协商结果报建设单位,并由建设单位与承包单位在变更文件上签字;
(2) 项目监理机构未能就工程变更的费用、工期、质量等方面取得建设单位授权时,总监理工程师应主持并促使建设单位和承包单位进行协商,并达成一致;
(3) 在建设单位和承包单位未能就工程变更的费用、工期、质量等方面达成协议时,项目监理机构应提出一个暂定的价格,以便于支付进度款。未经总监理工程师审查同意而实施的工程变更,项目监理机构不得予以计量。
(六)、工程资料
1、 监理工程师必须注意资料的积累:
(1) 积累一切可能涉及工程造价的有关资料,同承包单位、建设单位研究的技术问题、进度问题和其他重大问题的会议应当作好记录,并争取会议参加单位签字,作为正式文档资料。
(2) 同时建立严密的监理日记,记录承包单位对监理工程师指令的执行情况,并作好材料设备验收记录、抽查试验记录、计量记录、日进度记录以及每天发生的可能影响到合同协议的时间的具体情况等,同时还应建立业务往来的文件编号档案等业务记录制度,做到处理时以事实和数据为依据。
2、 在召开工地会议同时了解工程进度情况,每月审核承包单位申报的约付款申请,及时作出付款证书对设计变更、施工工艺的变更或其他费用情况提出专业意见,并编制相应的费用增减计算书,制定最新的成本估算报告,审核及评估承包单位提出的索赔。
3、 在竣工验收阶段对承包单位提出的结算清单进行审核,编制工程决算书和工程竣工决算报告。
(七)、工程索赔
1、 监理工程师处理双方所提出的索赔必须以合同为依据:
(1)监理工程师遇到索赔事件时,应当独立、客观公正地进行处理,审查索赔要求的正当性。
(2)监理工程师必须对合同条件、协议条款等有详细地了解,以合同为依据来公平处理合同双方的利益纠纷。
2、 监理工程师必须及时、合理地处理索赔:
(1) 索赔发生后,监理工程师必须依据合同的准则及时地对索赔进行处理。
(2) 尽量将单项索赔在执行过程中陆续加以解决,从而体现监理工程师处理问题的独立性,既维护业主的利益,同时又根据实际情况尽可能不损害承包单位的利益。
(3) 监理工程师处理索赔必须注意双方计算索赔价格的合理性。
3、 加强主动监理,减少工程索赔:
(1) 不要等到工程完工后才进行验收。要在工程实施过程中,将预料到的可能发生的问题告诉承包单位,避免由于工程返工所造成的工程成本上升,这样也可以减轻承包单位的心理压力。减少承包单位想方设法通过索赔途径弥补工程成本上升造成的利润损失。
监理工程师在项目实施过程中,应对可能引起的索赔进行预测,尽量采取一些预防措施,避免索赔的发生。
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