日常办公设备管理规定

发布时间：2022-01-08 15:24:03 浏览数：次

日常办公设备管理规定

为了规范公司日常办公设备的采购、使用等操作流程，提高工作效率，强化固定资产和日常办公用品的目标管理，结合公司的具体实际，特制定本规定。

一、申领

1、日常办公用品，如复印纸、办公文具、IP卡、墨盒硒鼓等耗材，直接到办公室前台登记领用。相关费用按部门领取数量和金额进行汇总，计入相关各部门的支出成本。

2、经过申请、审核、招标、采购等系列程序的办公设备，如笔记本电脑、台式PC、打印机、传真机等，在办公室办完固定资产登记后，填写《办公设备领用单》后方可领取。

二、采购

1、日常办公用品，由公司办公室统一负责招标、采购。如无特殊批准，各部门不得擅自采购。

2、由于业务增长，需要添置的办公设备，如，笔记本电脑、台式PC、打印机、传真机等，所需部门的使用者填写《办公设备购买申请单》，经主管部门经理签字后，递交公司办公室，再由办公室审核后递交执行总裁审批；执行总裁批准后，进行招标，然后采购。

三、维修

1、日常办公设备如出现故障，需到办公室进行报修登记，填写《办公设备故障处理单》。办公室根据登记情况派出技术人员进行维修。

2、对于一些故障，需要更换部件，涉及开支的，技术人员需报办公室主管领导批准，并进行详细登记。所产生费用，按公司正常财务流程进行报销。

四、报废

1、办公设备超过使用期限或遭遇严重损坏不能修复的，所在部门先填写《办公设备报废单》，经固定资产管理人员和财务部门核实，由办公室报请执行总裁批准后方可批准报废。

2、报废的办公设备，由固定资产管理人员进行妥善地回收、处理。如变卖，需将所卖费用上交公司财务。如做捐赠处理，在经执行总裁签批后，需将设备的数量、去向进行文字说明报办公室存档。

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