2009年档案局依法行政工作总结汇报
县法制办:
根据《**县人民政府办公室关于上报2009年度依法行政工作总结的通知》的要求,县档案局对2009年依法行政工作进行了全面的总结和回顾,现将基本情况总结报告如下:
一、依法行政基本情况
(一)把行政执法作为管理档案事业的重要手段。一是坚持开展年度档案行政执法检查。在县人民政府的重视和领导下,在县人大常委会的监督、指导下,县档案部门与有关部门始终坚持联合开展档案行政执法年度检查。根据《中共**县委办公室 **县人民政府办公室关于开展2009年档案行政执法检查的通知》(泸政办发〔2009〕55号)精神,我县于7月下旬至8月上旬分自查、抽查、整改三个阶段在全县范围开展了档案行政执法检查。其中:8月3日至5日抽查了48个机关、企事业单位和乡镇的档案管理情况。执法检查中发现的问题,各单位已按要求认真进行了整改。二是迎接了州档案局开展档案管理工作执法检查。2009年6月8日—9日,州档案执法检查组到**县进行档案执法检查。检查组以抽查的方式,深入到**县档案馆、县林业局、县法院、金马镇及爵册村委会,对贯彻落实《档案法》、《云南省档案条例》,档案安全保管利用工作,林改档案工作和上年度档案立卷归档工作情况等四个方面的内容进行了检查。通过检查,将对我县的依法治档工作起到积极的促进作用。
(二)深入贯彻执行国家档案局第8号令。在2008年完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作的基础上,今年重点是继续做好宣传和贯彻执行工作。从监督检查的情况看,各单位在今年上半年开展上一年度文件材料立卷归档工作时,基本能按照县档案局审批后的保管期限表执行。
(三)广泛宣传和贯彻执行新修订的《云南省档案条例》。今年以来,县档案局继续把学习宣传新修订的《云南省档案条例》作为重点工作来抓,在2009年档案行政执法检查中将这一内容作为检查的重点内容之一进行检查。从检查的情况来看,各单位按要求多渠道、多形式开展了学习宣传活动,干部职工档案意识和法制意识不断增强,依法治档的要求正渗透到档案管理的各个环节。多数单位档案工作的计划、机构、经费、人员和制度能够得到很好的落实。越来越多的单位把档案工作纳入了本单位目标责任制,与单位其它工作同部署、同组织、同落实、同考核。
(四)开展馆藏档案安全保管自检自查。县档案局始终把档案的安全管理作为各项工作的重中之重来抓,为做好国庆安保工作,专门开展了一次馆藏档案安全保管的自检自查工作。这次自查,局长亲自挂率,分管副局长具体组织。通过自查,进一步增强了干部职工做好馆藏档案安全保管工作的责任意识。目前,县档案馆根据《中华人民共和国档案法》、新修订的《云南省档案条例》、《档案馆工作通则》以及档案管理的有关规定,采取四条措施,最大限度地减小和消除安全隐患,确保馆藏档案的安全与完整。一是不断完善档案库房安全管理的各项规章制度,安全管理责任分解落实到个人,安全管理做到日常化;二是认真落实《档案库房“十防”规定》和《档案库房消防安全“八不准”》措施,发现问题及时整改;三是落实消防安全责任制,建立消防安全档案,每年根据消防安全档案的记载,分析和研究安全管理中可能出现的问题,做到提早制定解决问题的方案,时刻警钟长鸣;四是制订了《**县档案馆自然灾害应急处置预案》。
二、下一年工作打算
(一)进一步加强执法人员管理,在提高执法队伍素质上抓落实。继续开展各种法制培训活动,使执法人员做到“学法要懂法、知法要用法、执法先守法”,最终提高执法人员自身素质和依法行政能力。
(二)进一步加强行政执法监督检查。建立健全行政执法的各项制度,进一步规范行政执法行为。
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