浅谈统计数据质量控制问题
随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,经济建设日益规范化、法制化,经济统计工作愈加显示出其重要性。要使数据准确、全面、真实,统计人员一定要坚持原则、求真务实,以对党、对国家、对人民高度负责的精神,报实情、报实数、讲真话,保证统计信息的真实,为宏观决策提供可靠的依据。
加强统计法制意识,理顺数据报出关系
加强统计法制意识。统计法律、法规虽然与《审计法》、《会计法》、《刑法》等众多法律、法规具有同等权威的法律效能,但由于各种因素的影响,目前整个社会的统计法制意识相对淡薄。人们对违反《统计法》所带来的后果没有深刻的认识,致使依法统计难以实施。作为一个合格的统计人员,必须掌握并精通本专业相关的法律、法规和规章制度,以其指导自己的具体工作,确保统计信息源头的准确。
理顺三者数据报出的关系。目前“会计”、“统计”、“业务”三者报出数据系统各司其职,但在实际工作中常常相互碰撞。应针对存在的问题按分工和时间顺序,作出标准化的操作规定。数据采集源头是从业务部门采集,业务部门要数据真实,结帐时间统一准时,会计报表要按规定时间报出。统计从业务部门准确采集数据,统计报表要和财务报表部分数据相符,这就要求财务报表要在统计报表报出之前做出。其次才是统计报表报出,这在源头上保证了统计数据真实、全面、真实。
规范业务流程,建立科学统计运行机制
加强基础工作,进一步规范内部业务流程,理顺工作关系,形成科学的统计运行机制,从而提高数据质量的控制。
原始记录。统计原始记录是对购进、销售、库存的最初记载,是统计工作的基础。如果原始数据有误,肯定是行不通的,所以,我们要把原始记录理顺,纳入标准化管理,使数据采集、整理、传递、归口都有完善的制度可循。
统计台账。设立统计台账可以保障统计数据数出有据,统计人员根据各种报表管理工作的需要,经常要登记积累资料,完善统计台账,确保统计数据的系统性和完整性。在登记统计台账时,也可以根据数据之间的一些逻辑关系,及时发现数据错误,核实统计数据,进一步提高统计数据质量。
统计报表。统计报表必须签名认可,统计资料要按规定定期保存,所以统计人员填写统计报表是对自己负责,更是对历史负责。其次统计人员要确保统计报表上报的及时、准确。
加强统计分析,提高服务水平和服务质量
“为发展服务”是统计工作的最终目的和价值所在。为了发挥统计数据的最大效用,我们必须运用所掌握的理论知识对统计数据进行整理、分析,及时发现问题,为领导决策提供可靠依据,最大限度地发挥统计工作“监测器”与“晴雨表”的作用。这就要求我们:一是加强理论学习,提高业务知识水平和统计分析水平;二是提高文字写作能力,为提供优质统计服务打好坚实的基础,为各项事业的建设和发展献计献策。
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