客户服务五大忌
做好零售客户服务工作,提高零售客户满意度是烟草行业客户经理的职责所在。但在日常工作中,我们却发现:一些客户经理在开展客户服务工作时虽花费了大量精力,却没有达到相应的效果,零售客户满意度总是徘徊不前。为什么会出现这种“出力不讨好”的现象?结合实际,笔者认为有五个方面值得行业客户经理们引起注意。
一忌忽视零售客户反馈的信息。在与零售客户沟通过程中,零售客户会不时地向你反馈一些信息。一般来说,零售客户反馈的信息多是包含他的需求和抱怨。此时你如果忽视反馈的信息,会让零售客户产生不满,认为他的意见得不到重视,他的需求得不到满足,自然而然会对你的服务产生抵触,出现不配合等现象。
解决方法:出现这种情况时,我们在抓住交流重点的同时还要洞察秋毫关注细节。如果零售客户产生不满时,客户经理能及时从反馈信息中发现并分析苗头,在初期即采取行动,加以解决,就能够很好地扭转形势,提升零售客户的满意度。
二忌替自己找借口。当客户经理向零售客户承诺提供服务却因各种耽搁没能如期完成时,一些营销人员一进零售客户店门就开始抱怨,为自己的过失找理由:“我这几天忙死了,最近的任务真是很繁重,所以一直没腾出时间来……”这是一种很不明智的举动,本来零售客户就因为你的承诺没有兑现而心怀不满,这时你的抱怨就很不合时宜,对零售零售客户来说,抱怨将会降低他们对你的信任感。
解决方法:与其找借口,还不如先勇敢承认自己错误,向零售客户道歉,同时做好服务补救工作,并通过谦和的语气和微笑来平复零售客户的不满情绪,取得零售客户好感,这样以来原本一件不好的事反而会让你赢得零售客户的信任。
三忌思想上消极应付。服务好零售客户,取得零售客户的满意并不是一件容易的事。从承担起这项任务的那天起,你就得随时准备好解决各种问题,甚至是一些琐碎和棘手的问题,在思想上绝不能抱有消极懈怠的想法。而一些客户经理面对愈来愈重视细节的零售客户服务时,却存在着消极应付的心态,摆出敷衍了事的态度,认为做好面上的工作就可以了,殊不知零售客户的需求会随着服务的细节化而逐渐深入。
解决方法:不管服务中遇到的问题多么棘手,我们都必须保持自信的状态和亲切的微笑,力所能及地帮助零售客户解决难题。这份自信和积极同样也会感染零售客户接受你和你的服务。
四忌对零售客户想当然。不要理所当然的认为当你向零售客户提供一次优质的服务后,他就从此成为你的忠实客户。零售客户对优质服务的追求是永无止境的,换句话说他们并没有如你所想的那样可以轻而易举地感到满足。
解决方法:我们要时刻保持强烈的紧迫感和竞争感,时刻提醒自己每一次都要向零售客户提供最优的服务,以此来维系良好的客我关系。
五忌安于现状没有突破。市场在飞速发展,零售客户的需求也在不断发生着变化,如果你不求发展,不求创新,就跟不上变化的步伐,就不能与时俱进地做好零售客户服务工作。
解决方法:客户经理要不断加强自我学习,积极参加各种业务培训、阅读专业书籍等,以此来拓宽知识面,并将学到的知识运用到日常服务工作中去,真正成为零售户值得信赖的朋友。
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