电力公司档案服务总结

发布时间：2022-02-27 15:13:20 浏览数：次

近年来，档案室紧密结合省、市公司文件精神，并在公司领导的正确指导下，以贯彻落实科学发展观和通过国家档案二级考核为动力，全面推进新时期档案事业建设，我公司档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道，取得了档案事业建设和档案管理创新的双丰收。　　

（一）学习、宣传、贯彻“两办”文件精神，为我公司档案事业发展创造良好的外部条件。　　

通过国家档案二级考核领导十分重视，立即召开公司办公会议进行专题研究并达成共识，提出了抓好“两个重点，全面推进农安农电有限公司档案事业建设”的新思路。着力抓好公司档案馆资源建设和档案信息化建设，指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶，拓展新领域档案工作，指导帮助建立档案工作，从而来促进并推动公司档案事业发展整体水平的提高。”　　

经过近年的努力，公司档案基础整理取得了一定的进展，也已取得了显著的成绩，公司坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针，重点抓好机关、基层各类等档案的归档，同时着力抓好档案条目数据库建设，整体推进档案信息化建设进程，至年底已取得了明显的成绩。各项建设得到稳定推进，健康发展，纳入依法治理良性发展轨道。　　

（二）以围绕作服务为核心，积极推进档案服务机制创新。　　

为公司的中心工作服务，是档案室工作的主要任务。2009年，公司档案室始终坚持一切在大局下思考，一切在大局下行动，调动一切积极因素，发挥整体优势，紧扣时代主题，把为公司的中心工作服务作为我档案室工作的重点，常抓不懈，切实增强档案服务的前瞻性和预见性，使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面：一是为整理档案目录。2009年，是公司档案室争创国家二级档案室之年和验收之年。档案资料齐全与否，对创建至关重要，公司档案室认真贯彻执行《国家档案二级考核标准》，提前介入公司重大活动项目档案的形成、积累以及归档，加强指导，制订可操作性的档案服务方案，并选派人员直接参与公司重大活动项目的档案整理，确保了公司重大活动项目材料齐全完整，为公司成功创建作出了积极贡献。　　

二是推进现行文件查阅服务中心建设，为公司员工提供档案优质服务。为更好的服务公司员工，档案室试行新举措和新尝试。经过近年来的建设，公司档案现行文件查阅服务已累计接收个农网档案，财务档案和实物档案等各类档案，并将全部现行文件条目在“公司档案信息网”上发布，同时，还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求，2009年，公司档案室还尝试接收省、市公司等上级公司文件试行OA办公自动化传阅，并将全部条目录入电脑，方便员工使用，提升了公司机关现行文件的服务能力，受到了广大员工的欢迎。　　

（三）贯彻落实全公司职代会精神，以档案资源建设为基础，争创国家二级档案单位。　　

档案室始终坚持以档案资源建设为重点，以通过国家档案二级考核为目标，坚持开展档案接收与文献资料征集并举的方针，大力加强档案馆基础业务建设，并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法，对进馆档案资源建设进行动态监控，促进档案馆基础建设再上新台阶。　　

⒈认真做好档案的接收进馆工作。开展撤销单位档案的接收。根据《中华人民共和国档案法》精神，公司档案室开展了档案现状的调查摸底工作，并在此基础上，提前介入，及时跟踪指导档案整理归档工作，确保这些档案进馆档案的质量，为全面完成单位档案进馆作好准备。　　

2.开展档案全程代理建档工作，为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年，档案员深入到机关、基层的档案室开展档案全程代理建档服务工作，共13部室、27个供电所、20个变电所的档案整理提供全程服务，为规范这些单位的档案管理，提供了档案技术服务。　　

3.注重工作方式的转变，优化服务质量，档案接待利用工作成效显著。方便员工利用档案是档案工作的根本目的，在开展档案接待利用中，注重工作方式的转变，努力提高服务质量，提供电话查阅档案业务，热情接待员工来电查阅档案，努力把档案室办成员工身边的档案室，实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用89人次，198卷次，复印57件（页），提升了档案室在员工心目中的地位。　　

　　（四）依法行政，档案法制工作得到新加强　　

开展《中华人民共和国档案法》学习活动。定期举办档案管理人员培训班，加强档案保管人员的业务素质，发展壮大了档案干部队伍，努力构建依法治档的良好氛围。　　

　　为实现上述档案工作总体要求，完成通过国家二级档案单位工作目标任务，档案工作重点要抓好以下几方面工作：　　

　　（一）依法行政，加大档案依法治档力度　　

一是要切实履行职责，严格规范行政执法行为，提高依法行政水平，切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管，确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管；三是继续抓好档案年检工作，依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道；四是根据自愿原则，继续开展档案工作目标管理认定工作，规范档案工作行为，提升公司档案管理水平；五是加强对基层档案工作的监督指导，力争公司档案工作全部通过国家二级验收。　　

　　（二）以档案信息化建设为着力点，整体推行网络数字档案馆建设　　

　　一是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针，使档案全文数据库建设有一个质的突破；二是进一步完善公司档案信息网的功能，增大网站的信息量，努力把网站办成公司档案事业对外宣传交流的窗口。　　

（三）继续开展档案全程代理建档工作，认真抓好档案业务培训教育，提高档案人员专业业务素质，努力打造一支高素质、适应新时代的档案干部队伍。　　

功夫不怕有心人，通过公司上下全体职工的共同努力，一定会开创公司档案工作新局面，推动公司档案事业再上一个新台阶，为公司创一流工作作出新贡献。　　

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