浅议学科馆员在IR建设和发展过程中的作用

(东南大学 图书馆，江苏 南京 210096)
摘 要：阐述了学科馆员在创建IR、资源提交、元数据和 检索工具的建立以及IR推广中的作用，指出：学科馆员的实质就是知识库资源收集和用户获 取文献资料的服务者。
关键词：学科馆员；机构知识库；元数据；开放文库计划
中图分类号：G250.74  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)18—0173—02

近年来，机构知识库（IR，Institutional Repository）已经成为学术交流中的一种重要形 式。美国网络信息联合会会长克里弗德.林奇这样定义机构知识库：“对机构及其成员所创 建的电子资源进行整理和传播，并服务于所有成员。”他还提出机构知识库是各大高校加速 改变学术交流的一个重要的系统的手段。

在图书馆学界，讨论的焦点在于用机构知识库取代传统出版形式，而忽略了与组织内图书馆 工作人员的合作，特别是忽视了学科馆员在建立机构知识库中的作用。由于学科馆员忙于其 他方面的工作，例如对信息参考服务模型的不断思索和虚拟信息参考服务的发展，从而很少 参加机构知识库的构建工作。而且，IR项目管理者也未考虑到学科馆员在团队中的重要作用 。

IR模型仍在改进，它在学术出版中的作用也还不确定。如果IR将成为学术交流的一种新的强 大的形式，学科馆员就必须加入到促进IR发展和成长的过程中来。他们与用户交流的经验和 对研究过程的熟悉有利于IR的发展。学科馆员作为重要的参与者将成为IR和用户间联系的关 键，将资源添加到库里或从库里取出提供给用户。
1 创建IR

假设A高校组织了一个IR建设团队，他们确立了很多短期的、明确的目标，希望获得校园里 每个组织成员的智力成果。为了成功构建IR，他们集中精力设计系统、技术支持网站以及服 务使用指南。团队中的每个成员来自各个学科，通过交流，来自非公共服务领域的成员获得 了更多关于用户的主题，而学科馆员则获得了复杂的元数据标准、资源保存和版权方面的知 识。通过研究，团队获得了大量校园里的信息，包括哪些个人和院系是IR的初期使用者以及 往IR里添加资料后会受到多大的关注。

现在已经有一些不同的IR软件包，最常用的是DSpace和Eprints。其中DSpace是由麻省理工 大学图书馆和惠普公司合作开发的一种开源系统，这个软件可以免费获取和使用。IR的设计 和实现不仅需要技术专家，同样也需要学科馆员的参加。学科馆员在资料的选取，元数据的 应用以及改进搜索引擎效率等方面都起着重要的作用。
2 资源提交过程

机构知识库期望各学院自行提交各种材料。自行提交意味着对新方法的了解、对新术语的理 解以及对版权问题的熟悉。这些对学院和学生来说是一个障碍，也成为往IR里添加资源的绊 脚石。尽管机构知识库是支持作者自行提交材料的，但实际上大多数材料的提交是由图书馆 里的编目和电子资源服务的工作人员替作者完成的。在当前所使用的DSpace软件中，提交字 段包括图书馆特定术语是不能被修改的。尽管他们提供了详细的提交方法使用指南来克服这 个困难，但他们知道学院的师生们通常不会去看这些指南。以他们对学院的了解，他们知道 非图书馆学科的人员在使用DSpace提交表单时通常会遇到困难，所以让学院完全独立完成自 行提交的过程似乎是不可能的。而熟悉信息组织和存档的图书馆员这时就可成为作者们和IR 间的联系人。
将来在提交过程的增强和精炼过程中，学科馆员在发现潜在的资源提供者方面将起着决定性 作用。学科馆员会促进学院自行提交过程的发展，使之更加便利。而且学科馆员起着系统和 投稿人之间的协调者的作用。
3 元数据和检索 

除了协助设计用户提交方法，学科馆员对用户的了解也促进了元数据和IR检索工具的建立。 DSpace软件支持资源的全文检索和描述性字段（包括作者、题名、主题、关键词、摘要等信 息）的检索。所有元数据和全文能够在初级检索框中同时检索。主题检索只能在高级检索模 式中直接输入检索词来完成，但不可以通过主题来浏览。另一个值得注意的地方是DSpace软 件对姓名和主题的权限控制的缺乏。这个软件不支持姓名和主题项的可控列表，也不能提供 引文列表。能通过作者名来浏览就提供了一种最基本的权限控制类型，姓名相同的重复连接 就能被发现和改正。

与学院师生的每日交流加强了学科馆员对特定学术研究中权限控制和可控词汇表的重要性的 认识。比如在交谈中，你了解到某用户的主要兴趣是对跨学科主题的检索，这种检索就需要 词汇表对用户是可控和可见的。

检索工具的发展必须帮助用户能获取跨IR的资源。获取这些资源和网络上不断增加的信息资 源能改变交流和研究的本质，为了实现这个目标，图书馆员们必须协调用户的信息需求和可 获得的资源。资源量从缺乏到丰富的转变意味着要从大量信息中精选出有价值的资源。如今 科研的现状就是有效的使用机构知识库以及其他信息资源，所以图书馆发展集成的资源导航系统是很重要的。

资源保存库的迅速发展，分别了解和查阅每一个单独的资源是不可能的。应用OAI（Open Ac cess Initiative）协议的资源收割系统从兼容OAI的机构知识库中采集元数据，使得跨机构 的资源检索成为可能。这些收割系统使用户获得更多的资源。对于IR软件的选用，学科馆员 必须挑选那些与主流标准兼容的工具。例如基于DSpace的数据库，元数据可以通过OAI-PMH （Open Access Initiative-Protocol for Metadata Harvesting）协议进行收割。这意味 着IR中的资源能在资源汇集器中收集和注册。其他的检索工具，例如Google，也可以从IR中 收割数据并建立开放数据库中学术资源的网络链接。

图书馆要把IR中的资源和其他信息资源整合起来。如今，很多图书馆建立了由许多独立地指 向目录、文献数据库和各种其他资源的链接组成的资源导航。需要做大量工作来创建一个单 独的资源查询入口用以检索来自不同资源的信息。将所有的电子资源库集合起来做成一个导 航页，允许用户使用统一软件系统检所他们想要使用的库或者跨库检索。随着数据库和传送 机制的激增，就需要设计好一个本地接口用以跨多软件平台检索。今天，选择和发展支持OA I-PMH的电子资源是这样的入口网站成为可能。不同的数据库可能采用不同的标准和协议来 构建，使得这些初始的入口网站可能有些粗糙，但这并不会使各个图书馆陷入困境，因为只 有用户能检索到不同的数据库资源才是最重要的。更多特定的资源入口可以为更多高级研究 者提供更多的特殊资源。随着标准的逐渐统一和跨库检索工具更加先进，这些入口网站会变 得更加完善。

联合检索提供了将IR资源和图书馆馆藏目录和其他数据库整合起来统一检索的功能，这正是 用户所需要的。联合检索为学术界的跨学科研究提供了迅速便捷的检索方式。学科馆员对科 研人员在研究某一课题时所需的各种各样的相关资源以及这些资源的获取方法非常熟悉。有 时数据库的使用者在找到一些满足需要的资源时就不会再去检索更多相关的资料，另外一些 时候研究人员会找到太多的资料而不能从中挑选中与课题确切相关的资源。将目录和跨数据 库引入到IR检索中大大增强了这些数据库的使用率。

联合检索和收割器的出现，促进了更细致的检索工具的需求。机构知识库能够容纳不同的格 式和类别的信息。跨格式信息浏览的出现，要求系统允许用户能分析信息类型和了解结果的 区别。用户的特定检索要求决定了检索结果和格式类型的高精确性。
4 完善IR内容 

为了创建一个成功的机构知识库，图书馆需要向作者们征集资料。为了完成这个任务，图书 馆的工作人员必须使整个校园都认可IR的价值。为了更好地向作者们灌输IR的概念，必须对 学术交流过程有很好的了解。而学科馆员熟悉不同学科的学术背景和文化，是完成这个任务 的最佳人选。

在IR推广过程中会遇到各种各样的困难，校园行政机构的根深蒂固的传统价值观阻碍了一些 作者立刻投入IR的怀抱。图书馆员已经预料到IR将会挑战传统的学术价值观，但他们没有想 到阻力会如此大。

克服这些障碍，顺利推行IR是可以取得成功的，但这需要图书馆的大力支持和长期的市场努 力。拥有深厚学科背景的学科馆员能协助预测可能的障碍并为IR建设团队取得成功提供有用 的信息。学科馆员是图书馆和院系间的纽带，在信息交流中，他们将以新姿态出现。根据他 们与院系的长期的联系，他们能分辨出哪些院系和组织有可能成为IR支持者。例如一个电子 工程专业的学科馆员，在与电子工程系的相关人员交谈后，双方决定将该系的论文集添加到 IR中。之后其他的院系看到了这个论文集，觉得很好，就主动联系并请图书馆为他们建立一 个类似的高质量的学生著作集。可见，没有学科馆员一开始的联系，这些论文集的建立也许 需要更长的时间，抑或根本就建立不起来了。

在寻找可能的IR支持者的过程中，学科馆员能够加强IR建设团队和那些可能接受IR并成为带 头人的研究团队间的联系。学科馆员向各专业领域的科研团队介绍IR在不同学科中实际应用 的正面经验，加强了IR在各个院系的宣传力度，用实例来鼓励那些还在犹豫不决的潜在IR使 用者。学科馆员同样也会去联系那些不一定完全拘泥于传统学科出版形式的学生们。
5 IR的推广

在创建和完善机构知识库内容的基础上，让用户了解并能熟练使用IR同样重要，要让用户知 道IR同样也是一个值得信赖的学术出版物形式。为此，整个图书馆都要大力宣传IR。如果研 究人员都不知道IR的存在，那么开发强大的、易使用的接口，资源汇集器和其他资源获取工 具都是徒劳的。在大学和其他学术机构中有很多不同形式的知识库和资源获取工具，学科馆 员需要大力宣传这些站点和工具。

使用户知道IR的内容需要很大的努力。可以通过在线目录：建立一条IR记录并为库中的每一 项进行编目，或从IR元数据中产生出MARC记录来提高IR在用户中的认知度。同时，学科馆员 需要进一步向研究人员和学生宣传这一急速成长的新生事物。

作为IR的提倡者，学科馆员必须熟悉本馆的机构知识库，同时也要熟悉其他图书馆和机构的 知识库。联合检索工具、资源汇集器的出现，使得IR内容更易获得。学科馆员需要密切观察 以促使IR的不断改进。馆内交流能帮助学科馆员同步了解本地IR内容的更新。学科馆员同样 能在馆内的网站或blog中详细演示IR的使用过程。学科馆员需要利用自己的工作之便，来组 织一些以IR为主题的专题讨论会。

学科馆员需要很好的了解用户的习惯和他们如何使用IR，这样才能更好地指导用户并提供咨 询服务。随着对IR日渐熟悉，学科馆员可以将IR融入到信息咨询服务以及虚拟咨询服务中， 融入到一般和特定学科的研究指南中，而这些指南会引起用户对IR的注意。同时，学科馆员 要通过参加院系的会议等维持与他们的互动工作。

此外，学科馆员可以通过向用户解释IR的价值使之成为主流的资料检索工具。要使研究人员 知道如何评估IR内容的价值，否则IR不会成为一个值得信赖的资源。IR中的文献资源的信息 必须是详细的，学科馆员能够帮助用户知道正在查阅的资料的作者是教授还是学生、是正文 还是某篇文献的补充等等。建立研究人员对IR内容的评估方法会提高学生、院系和研究人员 对IR的使用。

学科馆员在改进IR的时候必须确保用户能顺利使用不同的资源获取工具。

机 构知识库的用户 ，和其他图书馆和因特网用户一样，拥有不同的技术技能和学习方式。对这些用户来说，一 个像学科馆员一样的专业检索者能帮助他们找到特定的科研信息。

在向研究人员推广IR的时候，学科馆员不仅要介绍什么是IR，还要介绍如何使用它。学科馆 员可以为特定的用户群及院系定制相应的使用指南。学科馆员在宣传IR时，不仅可以在指南 和课堂上介绍，还可以在讲解如何使用更多的数据库相关工具时介绍。
6 结论

机构知识库是一种新的资源形式，而且可以多方向发展。通过与其他专业人员密切合作，学 科馆员能够更好为建设IR服务，特别是在满足作者和用户双方的需求方面。正因为IR是大学 提供的核心信息库的一部分，学科馆员应当不遗余力地去寻求所有院系和学院对IR的支持。 如何最有效的做到这一点，需要更多地研究怎样才能使不同的学科使用IR来代替传统出版物 。而且，学科馆员与图书馆用户间的密切互动能够帮助IR成为主流。总之，学科馆员需要提 升自己在学术交流过程中的影响以便自己的专业技能可以起到推动IR发展的目的。

在许多机构，IR的发展主要依靠科技和行政人员，学科馆员并未起到应有的作用。而实际上 ，学科馆员的技能决定了他们在IR界的双重身份：知识库资源收集和用户获取文献资料的服 务者。学科馆员在创建有用的、完善的、有利于学术交流改进的知识库的过程中起着至关重 要的作用。
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