论高等院校图书资料建设的策略问题

(曲阜师范大学 图书馆，曲阜 273165)
摘 要：文章论述了 在图书资料的高效化建设方面应该以个性化特征为建设目标，注意搜集地方文献，注意统 筹规划以避免重复建设。
关键词：地方高校；图书资料；图书馆；资料室
中图分类号：G251  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)15—0200—02

目前，地方高等院 校在图书资料的建设方面普遍存在缺乏特色、缺乏统筹、重复建设等误区和不足，对此，本 文提出一些建设性建议，即：在图书资料的建设方面，应该以个性化特征为建设目标、注意 搜集地方文献、注意统筹规划等。
1 目前高等院校图书资料建设的误区和不足

地方高校图书资料建设的缺陷，大致有两个方面，一是非本体方面的，首先是基础设施，如 房舍、书架、书柜等等，其次是资金投入，其他还有管理人员配备等等；二是本体方面的， 主要是图书、杂志、电子文献的购置、配备等等。本文所讨论的，是图书资料建设的本体方 面。在非本体方面能够基本满足需要的前提下，也就是基础设施建设和人员配备允许的情况 下，不少地方院校的图书资料建设存在的不足突出表现在以下四个方面：
1.1 特色不足

所谓缺乏特色和个性，主要是指藏书种类大众化、模式化， 不同系科间、不同学校之间、学校图书馆和各系科资料室之间藏书种类、杂志种类专业色彩 不明显。这是地方高校图书资料建设中的普遍情况。造成这一局面的原因有多种，但关键的 还是文献资料的使用主体(即教师、学生)不参与文献资料建设，购买哪些书，不购买哪些书 ，普通书籍由图书馆采编部工作人员和资料室工作人员决定，大型文献由分管领导决定，尽 管有时教师们会提出一些建议，但往往不能得到应有的重视。
1.2 缺乏统筹

这是指地方院校图书资料建设方面存在任意性、随机性，即 购买、置办什么书，往往没有经过严密科学的论证，因为每年的图书资料费用都有限制，但 没有具体计划，即使造计划，也多是抽象笼统的官样文章。资金紧张时，有些书需要买但没 有资金，有资金的时候有时又急于完成备书任务，而很多图书资料的出版是有时间性的，这 就造成“没有钱的时候该买的书不能买，有钱的时候不该买的书也买了”的情况。地方院校 的经费使用也是下达到各个系科的，图书馆和各个系科之间在置办、购买图书方面也是各顾 各，缺乏必要的统筹，再加上图书经营部门的上门服务行为，如一些专门为图书馆、资料室 配备图书的书商，一下子就承担起了一个学校多个部门的资料室购书业务，经过这些书商的 操办，不同资料室之间图书种类大同小异，也就成为必然。
1.3 浪费资源

图书馆与系科资料室之间、以及系科资料室与资料室之间，在图书资料建设方面各行其是， 所备图书不能互通有无、互相补充，而是重复建设，造成资源浪费。笔者了解到有这样一种 情况：某地方高校的图书馆置办了一套《四库全书》，但该校的中文系、历史系等单位的资 料室也各有一套《四库全书》，最能体现重复建设、资源浪费的现象！《四库全书》的确是 必要的，但是大型文献资料有的是，比《四库全书》重要的、实用的还有不少，比如甲骨文 文献、金文文献、敦煌文献、石刻史料汇编、佛教藏经、道教藏经、四库未收书辑刊、古逸 丛书等等，都是文史研究工作中必不可少的，一个单位光《四库全书》就有那么多，每一套 都要几十万，资金浪费是小事，关键是《四库全书》卷帙浩繁，需要很多书架和至少几间房 子的书库，许多系科资料室有了这套书之后，就很难再容纳其他的大型文献了。
2 高等院校图书资料建设的策略

针对以上地方高校在图书资料建设方面的不足，本文提出以下三点建设性的意见：
2.1 重视个性化建设

即以建设一个有个性特征的图书馆或资料室为目标， 在图书购买和收藏方面结合本学校、本系科的历史传统、学术优势、地理位置等等因素，努 力保持、塑造本图书馆或本资料室的藏书特色，以“别人都有的书我可以没有，别人都没有 的书我重点收藏”为储书原则。这就要求图书资料管理人员对本学校、本系科的学术风格、 学术特色有充分了解，同时要对本学校所处地域的地方历史、地域文化有一定了解，在图书 资料的选择、购买活动中，多听取一些专家学者的意见，真正把有限的资金和有限的储书空 间用到关键部位。就笔者所在的曲阜师范大学图书馆来说，近些年注意搜集儒家文献，追求 把学校图书馆建成一个儒家文献中心，目前已经初具规模。这种做法结合了本学校的“儒学 ”研究特色，也结合了学校地处孔子故里曲阜这一地域特征，许多热爱儒家文化的中外学人 慕名前来参观、查阅儒家文献，证明这一做法很明智，也是很成功的。

为什么要重视特色建设呢？这是因为，对广大地方高校来说，图书资料建设的资金和基础设 施(如楼房)等，都是有限的，而目前的出版物却是无限的，资金再多、图书馆大楼再大，也 不可能把天下所有的书都搜集齐备，必须有所选择，而要选择就需要明确目标，然后才会有 合理取舍的标准和原则，把目标确定为保持、发展本学校的学术特色和地域特色，对大多地 方高校来说不仅是必要的，也是切实可行的。
2.2 搜集保存特色文献

地方院校图书资料建设把凸现个性和特色作为追求 的目标之后，搜集、保存地方文献就成为图书资料建设的重要内容之一。所谓地方文献是指 关于高校所在地各方面情况的正式出版或非正式出版的各种文献，其中属于民间文献的包括 地方志、家谱族谱、民间宝卷、说唱文学抄本，历史上本地区文人学者的文集、传记等；属 于出土文献的包括在当地发现的石刻、碑刻的拓本等；属于正式出版物的包括介绍本地地理 、历史、风俗、民族、经济、文化的各种典籍等。这些文献资料可以反映本地各方面的发展 历史及现状。对于这些资料的收集、整理，不但能使图书馆资料室的文献信息更加丰富，而 且对于教学、科研以及加速本地社会经济的发展，都会起到重要作用。

目前许多高校只注意购买收藏国家正式出版物，而对于家谱族谱、宝卷抄本等等民间文 献不屑一顾，长此以往，就放过了很多有价值的文献，如果哪个地方高校注意搜集当地的各 种家谱族谱的话，坚持几十年，就会搜集到大量本地的家谱族谱材料，这就可以很好地用以 研究当地居民的历史来源、民族风俗的历史渊源等问题，还有，注意搜集地方文献，容易建 成一个图书馆或资料室的“独此一家”特色，在众多的图书馆、资料室中，只有那些具有“ 独此一家”特色的图书馆、资料室，才有可能引起学术界的注意，才能具有不可替代的作用 。
3.3 注意统筹规划

地方高校图书资料高效化建设还有一个重要工作，就是加强学校图书馆和系科资料室之间、 系科资料室与系科资料室之间的交流与合作，在购置、收藏图书资料工作中不再各自为政， 而是统筹安排、统一规划，在图书购置，尤其是花钱多、占用空间大的大型丛书、大型文献 的购置方面，做到“分工合作、互相补充、交流使用”。这样做的结果，对于广大教学、科 研一线的老师来说，就会形成“在本系借阅不到的书籍，可以到学校图书馆借阅，在学校图 书馆也借阅不到的书籍，可以在其他系科借阅”的局面，真正做到“秀才不出门，遍知天下 闻”，从而消除目前许多高校教师面临的“在本系资料室借不到的书，往往到学校图书馆和 其他系科的资料室也借不到”的尴尬局面。

像本文前面说到的那所拥有几套《四库全书》的地方高校，如果当初购置图书资料时，各系 科都能注意和学校图书馆、本校其他资料室在图书购置方面互相补充、互通有无的话，在学 校图书馆已经备有《四库全书》的前提下，根据各自的专业特色，分工购置大型文献，比如 让历史系购置甲骨文、金文文献和历代石刻文献，中文系购置敦煌文献(目前法藏、俄藏、 英藏、浙藏等已经出齐)，政治系购置宗教文献(包括佛教文献《中华大藏经》、《大正新修 大藏经》等和道教文献《中华道藏》、《道藏》、《续道藏》)等等，对于一个学校来说， 就能避免很多重复建设和资源浪费现象。

真正做到这种互相补充、互通有无，不仅节约大量资金，文献的利用效率也会大大提高。像 以上所说，图书馆和各系科资料室就会形成“全校图书资源一盘棋”，教学科研人员需要查 阅《四库全书》的，就到学校图书馆；需要查阅敦煌文献的，就到中文系；需要查阅佛藏道 藏的，就到政治系……。这对文献资料来说是“各尽其用”，对广大教学科研人员来说是“ 应有尽有”，岂不两全其美！
［参考文献］
［1］ 丁秀琴，袁闯.高校图书馆与院系资料室共同建设的探讨［J］.科技情报开发 与经济，2006,(8).
［2］ 房筱羽.刍议地方高校院系图书资料室存在的问题与对策［J］.科技信息(科学 、教研)，2006,(11).
［3］ 杨丽霞.高校文科院系资料室存在的问题与对策［J］.绥化学院学报，2005,(4 ).
［4］ 伍胜君.高校院系资料室建设的几点思考［J］.内江科技，2006,(8).