数字信息资源长期存取的技术与管理策略

(华中科技大学 图书馆，湖北 武汉 430074)
摘 要： 文章对数字资源长期存取过程中存在的问题进行了分析，并对数字资源长期存取的选择性 策略、技术策略和管理策略进行了探讨。
关键词：数字信息资源；长期保存；技术策略
中图分类号：G250.76  文献标识码：A  文章编 号：1007—6921(2008)16—0126—02
1 数字信息资源长期存取的现状及问题

在数字信息资源逐渐成为社会信息传播、交流和保存主流介质的趋势下,长期保存数字信息 就已成为了数字图书馆和其他数字信息系统的战略性问题。由于数字信息在技术基础、利用 方式和管理机制等方面的特殊性, 它的长期保存涉及许多因素，在我国数字信息资源长期保 存还没有引起广泛关注，有关这方面的研究也是以对国外相关技术介绍、研究动态综述居多 。数字信息资源长期存取目前主要面临的问题是：数字信息载体的寿命问题、技术过时问题 、知识产权问题和网络安全问题。
1.1 数字信息载体的寿命问题

人们要长期保存好印刷型文献，只要保护好其载体——纸张，如果纸张能保持完整无缺， 不受到污损，那么附在其上的文字和图像，也不会丢失。可是要长期保存数字信息资源，不 仅仅要保存好它的载体，如磁盘、磁带、光盘等，还要注意保存好贮存在其中的数字信息。 数字信息贮存在各种类型的物理载体上，常用的载体包括软盘、光盘、磁带等，其使用寿命 各不相同，这些载体和传统资源载体纸张相比，其寿命都不长。传统资源载体纸张如果保存 得好，高质量的酸性适中的纸张的寿命至少可以达到一个世纪或更长的时间，影响纸张寿命 的主要是环境因素，如温度、湿度、灰尘等，而根据现在的技术条件，要达到理想的环境并 不是很困难的。而有测试表明：9mm磁道磁带使用寿命为1～2年，8mm磁道磁带使用寿命 为5～10年，4mm磁带为10年，WROM光盘为100年。和纸张相比数字文献的载体对存贮环境 要求较高；传统的资源载体可以通过观察其物理表象特征判断其保存与使用状态，而数字资 源的载体则需借助相应的设备才能检查其贮存与使用情况；与传统载体相比，数字资源载体 体积小、容量大，但载体容易变质、损坏，易遭受毁灭性损失，且对存储环境的要求越来越 高，因此载体问题，是数字资源长期保存需要直接面对的问题之一〔1〕。
1.2 技术过时问题

由于计算机硬件技术和软件技术的不断更新，信息贮存格式的多样性和变化性使旧的数字 信息不能被新的硬件设备和软件系统读出，这就产生了所谓的技术过时问题。数字技术的硬 件和软件是在一定的技术平台上产生的，一般来说，什么技术平台产生的硬件和软件技术只 能在此平台上使用。由于计算机技术升级换代的时间很快，在技术与市场的推动下，记录与 存储数字资源的设备与软件大约每2年～3年就完成一个更新周期。一旦软硬件技术过时，企 业就不提供过时的技术平台，这样由这过时的软硬件技术贮存的信息的读出就成了问题,如 果贮存的数字信息不能被读出,也就失去了保存的价值，所以相比载体寿命问题， 技术过时 问题更为迫切。
1.3 知识产权问题

很多国家的著作权法赋予图书馆、档案馆等保存机构为保存目的而允许进行复制的权利 ，但这些法律大都仅限于在图书馆、档案馆等保存机构内复制收藏的作品。在这种情况下， 数字信息保存过程中信息获取、提供服务和存储管理几个环节都涉及相应的知识产权问题， 如：数字信息长期存取中采取的数据更新、数据迁移和仿真等技术，它们都涉及复制权、保 护作品完整权和修改权等问题，由于不具有法律明确的规定性，一旦遇到著作人的反对，只 能采取剔除的策略。
1.4 存取安全问题

数字信息资源的服务大多集中在网络上，这给数字信息资源的长期存取带来严峻的安全问题 。网络常常受到干扰和攻击，如计算机病毒、黑客入侵等，数字信息资源一旦受到病毒侵蚀 和黑客的破坏将可能在瞬间化为乌有；加上人为操作失误、保存环境变化、停电，以及各种 自然灾害等都可能对数字信息资源造成无法挽回的损失。
2 数字信息资源长期存取的选择性策略

在数字信息资源中，并非所有的数字信息对象均具有长期保存价值，应对其中有价值的信息 进行选择。对需要永久保存的，利用频率较低的珍贵图书文献选用缩微技术，有利于长期保 存；对需要永久保存的而利用频率较高的文献，采用缩微和光盘技术相结合，即文献在拍成 缩微品的同时录入光盘，或将已有的缩微品用数字扫描技术录入光盘，这样既可达到文献永久保存的目的，又能方便用户检索、利用；对时效性强要求检索速度快，使用 频率极高，但又无需永久保存的文献，则可采用光盘技术，以利于快速检索，反复使用。
3 数字信息资源长期存取的技术性策略
3.1 利用技术仿真、信封等方式，保护过时技术

技术仿真是用一个计算机系统去模拟另一个计算机系统的操作，使两者功能完全相同，它可 以使一个计算机系统执行为另一个计算机系统编写的程序，而不必重新编写程序。技术仿真 是在实施数据更新保存数字信息内容的同时，通过保存数字信息利用环境(软件与硬件)来保 障数字信息内容的可利用性。

信封是以原有的格式保存原始文献，将检索展示和处理信息的软件说明存放在虚拟信封中， 这种虚拟信封还包括有每一文献相关背景及转化历史等。
3.2 利用数据更新、数据迁移技术，实现数字信息资源的长期存取

数据更新即通过复制，将数字信息拷贝到新的媒体上，保护数据本身不受存储介质质量恶化 的影响,即所谓的“备份”。这是目前开展得较为普遍的数字信息的保存方式。但由于它仅 是对原始数据的拷贝，使得更新技术存在着以下一些不足之处：①更新对数字信息的保 护程度极为有限，它不能对所有数字信息进行保存，只有当所存储的数据格式没有过时,还 能被现在的软硬件系统读出时,更新才有效；②不能对信息的结构特征、描述的元数据 、检索及展示能力进行维护某些数字资源可能由一些相关链接、文档附件等构成为一个整体 ，直接的转移存储将会丢失相关的结构、内容或与之连接的信息。所以简单的更新技术无法 完全满足用户对信息检索的要求。

数据迁移是将数字信息从一种技术转移到另一种技术上的复制，包括硬件与软件，是一种随 着技术变化定期改变信息格式的处理过程。在迁移过程中，管理人员可以有目的地将一些不 重要的细节和背景情况过滤掉，也可以改变格式或存储载体。这样做的目的主要是提高数字 信息的保存质量,以便于用户据此判断出所需信息的真实可靠性以及这些数字资源与原始记 录之间的联系。

除了上述方法之外。还可通过将数字信息转换为模拟信息(例如打印)、使用后向兼容软件、 提高各类系统互操作性等来保护数字信息，但目前趋势是将技术仿真和数据迁移作为数字信 息保护的主要技术基础。
3.3 利用身份认证、加密和防写等技术，确保数字信息的安全存取

身份认证技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用 户一个“通行字”，代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有 本人和所使用的信息系统知道。当合法用户要求进入系统访问时，首先输入自己的通行字， 计算机会将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进行比较验证。如果验证他为合法 用户，就可接受他对系统进行访问；如果验证不合法，信息系统就会拒绝该用户对系统进行 访问〔2〕。

加密是信息安全应用中最早开展的有效手段之一，数据通过加密可以保证在存取与传送 的过程中不被非法查看、篡改、窃取等。

防写技术是将数字信息文件设置为“只读状态”，在这种情况下，用户只能从信息系统中读 取信息，而不能对其做任何修改，可以有效地防止用户更改数字信息内容，从而达到保护其 真实性的目的。另外，数字信息的存储，如果采用一次写入光盘，由于它是使用不可逆记录 介质制成的，可以有效地防止用户更改数字系统内容，从而保持数字信息的真实性和可靠性 。
4 实现数字信息资源长期存取的管理策略   
4.1 数字信息资源标准化建设 

在信息技术迅速发展变化的环境下，形成数据的格式和存取数据的软件也日益多样化，标准 化成为数字信息生产与管理的非常紧迫的任务。数字信息在建立、接收、连接、利用和保存 数字信息时应充分考虑建立相关标准，它不仅有利于保证数字信息长期可读性与保护其完整 性，并可以减少数字资源长期管理与保存的费用。有利于数字信息长期存取的标准有：互用 性标准、资源编码标准、资源标识标准、资源著录标准、元数据归档标准等〔3〕 。
4.2 制定相关法律，确保数字信息资源的长期存取

为有效地减少人为因素给数字信息的长期存取所带来的影响，可以借助法律所具有的特 点，来规范和约束不利于数字信息资源长期存取的行为。需要制定三个方面的法律：① 为防止数字信息不经允许就被删除、修改而制定的有关法律；②为使数字信息的生产者 、拥有者或提供者对数字信息的长期存取承担责任而制定的有关法律；③由于数字资源 的长期存取存在知识产权方面的问题,所以要在法律上建立一个有利于图书馆等保存机构保 存数字信息资源的完善的保障体系,做到既有利于数字信息资源的保存,保障广大公众的利益 ,又有利于保障知识产权人的利益，使整体利益、长远利益与个体的、局部的和暂时的利益 之间保持平衡〔5〕。
4.3 建立数字信息资源管理体系

随着数字化技术的进一步发展，数字信息的数量将会急剧增长，如上所述，数字信息资源的 长期存取面临着许多问题，也需要相当的经费投入，依靠某个或某几个图书馆是无法承担如 此重任的。因此，必须由国家有关职能部门负责，在全国范围内建立一个完整的数字信息保 存的管理体系，通过制定电子出版物的法定送缴制度，确定电子出版物的送缴范围，来提高 数字信息资源长期保存工作的水平与效率,同时还负责数字信息资源长期存取技术的研究和 开发工作，为数字信息资源的长期存取提供专门的技术支持和管理指导。
［参考文献］
［1］ 吴志荣.数字图书馆［M］.上海：学林出版社，2000.
［2］ 倪淑萍.试论图书馆数字资源的长期保存［J］.湖北广播电视大学学报,2007 ，(2)：153～154.
［3］ 刘家真.标准化与数字信息的长期存取［J］.图书馆杂志,2001，(9)：6～9.
［4］ 张晓林.数字信息的长期保护问题［J］.图书馆.2005,(1)：7～10.
［5］ 李文.试论数字资源的长期保存问题［J］.惠州学院学报(社会科学版)，2005 ，(2)：103～106.