努力推进档案信息化,不断提高气象档案服务水平

发布时间：2022-03-12 15:05:57 浏览数：次

(内蒙古自治区气象档案馆，内蒙古呼和浩特 010051)
摘要：文章介绍了内蒙古自治区气象档案馆从1950年建站以来至今全部气象观测记录数据归档、妥善保存、技术服务的任务。指出：通过几代气象档案馆工作者的辛勤工作和不懈努力，在档案馆升级、档案信息化管理、档案资源的开发利用等方面取得了可喜成绩，为自治区气象事业的发展做出了积极贡献。
关键词：气象；档案；信息化；内蒙古地区
中图分类号：G270.7∶P4 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2009)03—0399—02

气象数据是国家基础信息资源的重要组成部分，它包括描述大气物理、化学和生态特性的各种要素变化状态以及与大气系统相关的其他圈层的诸要素状态，直接记载历史天气事件的来龙去脉，翔实地记录了各地天气气候变化特征。将这些珍贵的气象数据归档、妥善保存、开发利用，对国家经济建设、国防安全、人民日常生活、科学研究都具有非常重要的基础性作用。

内蒙古自治区气象档案馆承担着全区119个气象台站从1950年建站以来至今全部气象观测记录数据归档、妥善保存、技术服务的任务。通过几代气象档案馆工作者的辛勤工作和不懈努力，认真贯彻国家《档案法》和中国气象局、自治区气象局的相关文件和政策，遵守档案管理规章制度,使气象档案事业有了长足的进步，在档案馆升级、档案信息化管理、档案资源的开发利用等方面取得了可喜成绩，为自治区气象事业的发展做出了积极贡献。
1 领导重视，加大投入是气象档案信息化工作的保证

内蒙古自治区气象档案馆气象数据信息化工作从20世纪80年代初就已开始，当时全区气象部门为此项工作投入大量的人力、财力和物力，经过数十年的努力才逐步形成现在规模。特别是近几年，在经费十分紧张的情况下，积极筹措近百万元用于气象档案馆的库房改造、扩建和档案信息化建设。气象档案馆先后配置了密集架、微机设备、扫描仪、刻录仪、摄像机、防磁柜等现代化设备，档案库安装火灾自动报警装置及监控设备，档案实现了微机化管理，为实现档案现代化管理打下了坚实的基础。目前气象档案馆内的主要数据集有地面气象资料模式数据集、地面气象资料标准数据集、地面气象资料报表数据集、高空气象资料数据集、辐射资料数据集、经过加工派生出的资料数据集、内蒙古气候图集数据集、国家基本基准站降水自记纸信息化数据集等，初步形成了门类较为齐全的内蒙古气象资料档案数据集。它是自治区重要的气象信息数据源，使实现快捷、高效的气象资料服务成为可能。
2 确保气象数据的安全是气象档案工作的根本

经过多年的辛勤工作和几代气象人的积累，档案馆获得大量机读载体的气象资料，也就是气象信息数据集，它是气象工作者智慧的结晶，是一笔宝贵的财富。如何确保气象数据的安全就显得尤为重要，是气象档案工作的重中之重，是开展气象资料服务的根本保证。

在安全问题上，内蒙古自治区气象局目标考核中明确规定为一票否决制，给予了此项工作最高的重视。档案管理工作者都把气象档案数据安全时刻挂在心上，深知在安全问题上来不得半点马虎；同时我们在制度上做出严格的规定，并采取相应的措施，保证此项工作的顺利进行。具体做法是：改善机读载体档案的存档条件；加强多载体备份；定期归档；实行异地备份保管，并定期对备份载体进行复制，对不可再生的气象信息数据进行定期多载体备份。目前备份载体有光盘、磁带、活动硬盘等；将各盟(市)气象局气象数据制成光盘下发，一方面起到异地保管作用，另一方面增强盟(市)气象局对气象信息数据的使用能力。
3 开发气象信息数据资源提高气象档案的共享程度

开发利用气象信息数据资源，提高数据使用效益，实现资源的共享是气象档案工作的目的，使它充分发挥作用是我们工作的出发点和归宿，否则气象档案信息化就失去它的意义。
3.1 加强业务培训工作

针对地面气象模式数据、地面气象标准数据、地面气象报表数据等数据格式复杂、一般业务人员难以掌握的实际，结合不同时期业务需求，组织业务人员加强学习，掌握地面观测规范、数据格式、数据内涵和计算机使用技能，特别是加强计算机气象数据处理能力的培训，使业务人员中出现既懂计算机知识又懂气象数据格式的专门人才。适应国民经济的发展和科学技术日新月异的需求，建立气象数据共享平台。主要从以下几个方面来实现：①标准化现有气象数据，数字化重要纸质档案；②按数据属性制成各类数据集和元数据集；③建立气象数据库及分析加工方法库。充分利用先进技术和计算机网络，使气象信息数据在网上实现共享。根据中国气象局《气象资料共享管理办法》的规定，在气象局局域网上实现了气象信息数据和气候图集电子版共享，在共享服务器上的资料有30年(1971年～2000年)地面气象资料和气候图集，在网上可以方便快捷的调用和查询，极大地方便了用户，其他非常规观测气象数据由用户提出要求，经过认证、加工并通过网络提供服务。
3.2 充分发挥气象科技档案资源的应有作用，提高其社会效益和经济效益

面向全社会，积极地做好气象科技档案的开发利用工作，竭诚为广大用户提供气象科技信息、咨询和服务。

近几年，随着内蒙古电力基本建设的快速发展，为内蒙古电力勘测设计院提供全区大量的气象记录档案数据，为自治区新建扩建一大批大中型火力发电厂的厂址选择、气候环境评价等提供气象记录档案数据，如金桥热电厂、上都电厂等项目。随着我国实施可持续发展战略，大力发展风能、太阳能等清洁能源，档案馆积极为全区太阳能资源详查等项目提供气象资料历史档案服务。为以上项目提供的气象档案服务均产生良好的社会及经济效益。
4 气象档案管理水平迈上新台阶

由于气象档案保管条件、设备、服务手段的极大改善，使气象档案管理由提供手工纸质载体服务向提供网络数据服务转变，气象数据存档形式和管理水平迈上了新台阶。
4.1 气象档案馆网站开通

自治区气象局与自治区档案局合作在内蒙古自治区档案信息网建立了气象档案馆网站，正式开通了内蒙古自治区气象档案信息网。气象档案信息网的开通，扩大了气象档案的影响，提高了气象档案资源共享水平。每年更新3～4次网页，网页的内容丰富翔实并且具有科普宣传的内容，从生态建设、人工影响天气、气候资源、气象知识、气象灾害等方面图文并茂的展现，使全社会更多的了解气象部门的工作和气象档案、气象数据的重要性。
4.2 气象科技档案管理系统建成

现代信息处理技术、计算机网络技术的发展日新月异，利用计算机进行大量的气象档案日常管理无疑会极大地提高档案工作效率和水平。

气象档案馆开发了《气象科技档案管理系统》，实现了对自治区气象档案馆气象档案的现代化管理，今后是自治区、盟市、旗县气象档案业务管理和资料服务的业务平台，对于提高现代化管理水平和提升科技含量，都将起到十分重要和积极的作用。

《气象科技档案管理系统》是一种基于集中统一规划的数据库数据管理模式，主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现建档、查询、检索、统计、借还档案及日常工作等多项管理任务，达到科学、规范的管理目的。
4.3 集中管理，有利于气象科技档案的信息化工作

过去，内蒙古地区气象系统的气象记录档案实行多级管理，每个气象观测站都有档案馆。这样的分散保管气象记录档案，一是档案安全存在隐患，二是不利于气象记录档案的信息化工作。

2003年，按照中国气象局《关于加强气象记录档案保管体制调整工作的通知》和《气象记录档案管理规定的通知》等有关文件精神，将过去自治区、盟市、旗县三级管理变为自治区一级管理，经过三年努力，圆满完成了记录档案保管体制调整工作，接受新入库气象记录档案 32 000余卷(现库存60 000余卷)，为气象记录档案的信息化工作打下了基础，为气象档案资源的进一步开发利用提供了保障。

内蒙古自治区气象档案馆在档案信息化方面虽然取得了一定的成绩，但离气象事业的发展、社会需求还有不小差距。我们将进一步建立、健全各项规章制度，加强档案科学化管理和安全性保护，提高机读载体档案的标准化程度，推进气象档案信息化进程，提升气象信息的社会共享能力和服务水平，求真务实，勇于创新，为建设“团结、富强、文明、和谐”的内蒙古，为实现“公共气象、资源气象、安全气象”的目标提供一流的气象档案服务。

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