企业如何进行准时化采购

(1.呼和浩特职业学院 经济管理与法学院；2.内蒙古凯蒙药业有限公司 质量 管理部，内蒙古 呼和浩特 010010)
摘 要：文章根据作者对企业的采购时间的调查结果，提 出了准时化采购，并建立了如何确定采购量的模型。
关键词：准时化采购；采购点；采购量
中图分类号：F274  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)09—0066—01
1 准时化采购

准时化采购也叫JIT (Just-In-Time)采购，它对于贯彻实施敏捷供应链理念具有重要意义。 在敏捷供应链环境下的采购模式与传统的采购模式不同之处在于它采用订单驱动的方式进行 采购。订单驱动方式使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化和同步化运作。 要实现同步化运作，双方的采购方式则必须是协同并行的，当采购部门产生一个订单时，供 应商即开始着手准备供应物资。与此同时，采购部门编制详细的采购计划，制造部门也在进 行生产的准备过程；当采购部门把详细的采购订单交给供应商，供应商就能快速地把物资在 较短的时间内提交给用户。如果用户的需求发生变化，制造订单立即驱动采购订单发生相应 的变化。如果没有准时的采购方法，处在敏捷供应链上的企业很难适应这种多变的市场需求［1］。
2 最佳采购点的确定

依据JIT理论，我们的系统目标就是实现在需要的时候(生产时)，将需要的物品(所需原 材料)送到需要的地方(操作工位)，从而减少库存，降低成本。为达到供应商准时供货的 目的。由于采用了联合库存的方法，上下游的企业对原材料的需求及生产情况，采取了信息 共享的方法，所以供应商可以知道生产情况及什么时间生产线需要原材料，那么这个时间T 可以得到，而中间的时间分别为：T₁是供应商配货需要的时间，T₂是运输到药厂所需要 的时间，T₃是装车和卸货的时间，都是已知的。中间的物流时间为T₁+T₂+T₃，从而 开始送货的时间T₀即最佳采购点就可以用时间T往前推T₁+T₂+T₃个时间推算出来。 

其中，本模型要解决的主要问题就是把所有需要的信息传给供应商，以便能让供应商估算 出T₀这个采购点。
3 最佳采购量的确定

对于采购物资而言，要求供应商能保持较高的竞争力和增值率，同时还应平衡和供应商之间 的利润分配，适时对供应商采取激励措施，以提高供应源的稳定性和可靠性，提高整个供应 链的竞争力。在供应链系统中，当买方的库存量为零时，就必须适量的补充库存，过多过少 都会浪费成本和时间。本文就供应链的采购量问题建立相应的模型。

本文所研究的供应链采购点的确定模型都服从于一般假设：

假设生产商预订的可行时间域为［0，T］,T即为最迟可能订货时点。若供应链实施基于时 间竞争的策略，将供应链的订货点为t(0<t<T)，记X为产品的市场需求量，且X是个服从正 态分布的随机变量［2］，当固定点为t(0<t<T)时，可预测x的密度函数为f(x),分布 函数为F(x)，记标准正态分布的密度函数、分布函数分别为φ(y)、Ф(y)。假设F(x,t)二阶 可微［3］，随机变量X的数学期望为u=常数且>0，均方差为σ=σ(t)=σ₀+(σ ₀-σ₀)/T·f(t)［3］，其中，σ₀为t=0时的均方差。

P为销售商在t时刻的单位产品市场售价，d为滞销费用，Л为单位产品的缺货损失,c为供应 商边际生产成本，w为生产商给销售商的单位产品批发价，q为销售商在t时刻的订货量，R 为销售商对应的期望收入，这里假定信息是完全对称的。S是供应商给生产商的单位产品原 材料价格。

供应链的总收益=供应商的收益+生产商的收益+销售商的收益

记Π_rΠ_pΠ_sΠ分别为销售商、生产商、供应商及供应链的收益，则有：



时间与供应链的最优订货时间是一致的, 换言之，供应链的最优采购点也就是销售商的最优采购点。

由于供应链的最优决策与销售商的最优决策为一致，这里只需考虑销售商的最优决策
maxΠ_r(q,t)[WB]=R(q)-wq

4 结论

由以上公式企业就可计算出采购点即采购数量。准时化采购的目的是为了降低本企业的原材 料库存、缩短原材料供应周期，其基本出发点就是将库存由下游转移到上游，即从本公司转 移到供应商。供应商为了保证供应，满足顾客的需要，要么保持适量的成品库存，要么也改 变工作方法实施JIT生产，随时通过生产将产品提供给顾客，并将原材料库存的压力进一步 传递给上游供应商。因此要在供应商与本公司之间开展即时供应，基本方法是：将本公司的 原材料压缩到最低，甚至取消库存。同时要寻找离生产厂商不远的供应商，使其能增加供货 频次，减少每次送货量，并尽量做到随要随到。
［参考文献］
［1］ Shanthikumar JG,SumilaU. approximations for the time spent in a dyna mic job shop with applications to due date assignment［J］:International Journal  of Production Research.1988, 26: 1329~135.
［2］ 丁以中.供应链网络响应时间的一种模拟算法［J］.系统防真学报,2005,(10). 
［3］ 宋华明,马士华.考虑订货时间影响的扩展供应链收入共享契约［J］.系统工程 ,2005,(7).
［4］ 蔡清波.鲁其辉,朱道立.预测精度随时间变化的报童问题模型分析［J］.预测, 2003,22(5).