入职与转正流程

　入职与转正管理流程

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　主责部门：

　执行日期：

　 作废文件：

　1. 目的 规范事业部新员工入职与试用期转正的流程与相应表单 2. 适用范围 适用于调味品事业部所有职能部门及分、子公司 3. 术语和定义 无 无 4. 职责 新入职员工：

　提供人力资源部要求的入职资料；

　试用期结束后提出转正申请。

　人力资源部

　建立员工人事档案；

　组织新入职员工开展入职培训；

　对员工试用期工作情况进行评价。

　行政部

　进行合同盖章。

　分、子公司

　 按本流程进行员工入职与转正

　 建立并存档员工入职档案

　 5. 管理流程

　入职流程人力资源部 新员工 用人部门 行政部面试通过1.新入职员工提交入职资料2.招聘专员签订合同4.招聘专员建立档案、入职通告5.培训专员新员工入职培训6试用期员工试用期工作3.印章管理人合同盖章转正流程试用期员工 人力资源部 用人部门 人力资源总监 副总经理 总经理转正申请表3.人资主管试用期信息确认转正报批4.转正审批试用期结束1.试用期员工提出转正申请2.试用期评价是专员5.转正审批6.转正审批7.转正审批是是是否否 否9.停止试用8.转正

　 6. 流程操作说明 入职流程操作说明 节点 动作 责任部门 责任人 工作内容及程序 输入 输出 输出标准 记录表单 1 提交入职资料 入职人员 1.提交个人身份证

　 2.提交毕业证、各类证书 3.提交体检报告 4.提交离职证明 5.免冠照

　 6.体检报告

　 2 签订合同 人力资源部 招聘专员 1.入职资料收集齐全后签订劳动合同、相关协议（两份）

　员工入职资料 签订合同 员工提交入职资料齐全后签订合同

　 2.提交《面试评价表》、《劳动合同》向行政部申请合同盖章

　 3 合同盖章 行政部 印章管理人员 1.根据各级审批通过的《面试评价表》对《劳动合同》进行盖章 《面试评价表》 《劳动合同》 合同盖章 劳动合同需附审批通过的《面试评价表》方可进行盖章

　 2.进行用章登记

　 4 建立档案、入职通告 人力资源部 招聘专员 1.向入职员工作涉及部门通告人员入职 员工入职 以邮件、飞信、短信方式向相关部门人员通告新员工入职

　 2.销售人员入职后向销售内务部、财务部、行政部通告人员入职

　 3.合同盖章后留档一份合同，返还员工一份合同 盖章后的合同 存档 1 分 返还 1 分

　 4.汇总以下资料建立人事档案（入职）

　签订合同入职 员工人事 档案资料齐备 员工档案

　个人简历 档案 面试评价表 个人身份证 毕业证、各类证书 体检报告 离职证明 体检报告 劳动合同 5 新员工入职培训 人力资源部 培训专员 组织新员工进行“入职培训” 签订合同入职 新员工入职培训试卷

　 新员工入职培训试卷 6 试用期工作 入职员工 按公司规章制度进行试用期

　转正流程操作说明 节点 动作 责任部门 责任人 工作内容及程序 输入 输出 输出标准 记录表单 1 提出转正申请 试用期员工 试用期结束 1 周前提交《转正申请》部门负责人

　 转正申请 2 试用期评价 部门负责人 1.对试用期员工以下表现进行评价 转正申请 工作表现评价及是否可以转正 收到《转正申请》12 小时内完成 转正申请 工作能力 工作态度 试用期工作任务完成情况 发展潜力 2.对是否转正进行确认 3 试用期信息确认 人力资源部 人资主管 1.核实员工入职考试或参加其它考核的成绩、奖罚情况等 转正申请

　 收到《转正申请》12 小时内完成 转正申请 2.岗位编制核定 3.转正时间核定 4.转正薪资建议

　4 转正审批 人力资源部 人资主管 对“专员岗位”的转正进行审批 转正申请 审批意见 收到《转正申请》12 小时内完成 转正申请 5 转正审批 人力资源部 人力资源总监 对转正进行审批 6 转正审批 副总经理 对转正进行审批 7 转正审批 事业部总经理 对转正进行审批 8 转正 人力资源部 薪酬专员 根据审批通过的《转正申请》调整申请人薪酬 转正申请审批通过 调整薪酬

　 人力资源部 绩效专员 建立转正员工绩效考核表 绩效考核表

　 9 停止试用 人力资源部 招聘专员 告知转正审批未通过人员办理离职

　7. 记录表单 《转正申请表》 附表 1 8. 相关及支持文件 《离职与辞退流程》

　表 附表 1

　转正申请表

　姓

　名

　部

　 门

　入司日期

　学

　历

　专

　 业

　填表日期

　个 人 申 请：（试用期工作内容及自评、改进措施及下一步工作计划）

　部门负责人：（工作态度、工作能力、发展潜力）

　 总评：（优、良、中、差）

　 转正薪资核定：

　转正意见：

　○同意

　○不同意

　签名：

　人力资源部意见：

　核实员工入职考试或参加其它考核的成绩、奖罚情况等。

　 入司时间：

　 试用期请假天数：

　岗位编制核定：

　转正时间核定：

　 保密协议规定：

　转正薪资建议：

　 签名：

　审批流程

　意见会签（由权责部门根据人事制度规定填写审批流程）

　人资主管

　是否同意转正：

　转正薪资核定：

　 签名：

　 时间 人力资源总监 是否同意转正：

　转正薪资核定：

　 签名：

　 时间 副总经理 是否同意转正：

　转正薪资核定：

　签名：

　 时间 总经理 是否同意转正：

　转正薪资核定：

　 签名：

　 时间