XX局,文件材料归档范围和文书档案保管期限表（机构分类样表）

　XX 市 XX 局文件材料归档范围和文书档案保管期限表 按机构分类仅供参考

　一、办公室 1、上级党政机关表彰本机关的决定、通知、通报

　 永久 2、上级机关召开会议印发本机关的文件、典型发言材料

　 永久 3、上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时所形成的文件材 料

　 永久 4、上级机关或负责人针对本单位的指示、批复、通报、批示、 讲话

　 永久 5、上级机关普发的属于本机关业务一般的文件材料

　 10 年 6、本机关代同级党政机关草拟并被采用的最后草稿和正式发文

　 永久 7、本机关行政工作年度和年度以上的计划、总结、统计材料/永久

　 8、本机关在主要职能工作中形成的重要综合性材料

　 永久 9、本机关召开的年度及以上工作会议、重要专题会议的请示、批复、通知、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

　永久

　 10、本机关召开的重要工作会议、专题会议的典型材料、交流材料、 简报

　30 年 11、本机关与其他机关联合召开由本机关主办的会议形成的请示、 批复、通知、讲话、总结、决议、决定、纪要

　永久 12、与其他机关联合召开由本机关主办的会议形成的交流材料、典型

　 发言材料

　30 年 13、与其他机关联合召开本机关为协办单位的会议形成的请示、批

　复、通知、讲话、总结、决议、决定、纪要

　30 年 14、与其他机关联合召开本机关为协办单位的会议形成的交流材料、

　 典型发言材料

　10 年 15、与其他机关联合行文本机关为主办单位形成的重要问题的文件

　 材料

　永久 16、与其他机关联合行文本机关为主办单位形成的一般问题的文件、

　 材料

　30 年 17、与其他机关联合行文本机关为协办单位形成的重要问题的文件

　材料

　30 年 18、本机关关于行政事项服务工作重要的工作报告和上级的批示、批 复

　永久 19、本机关关于行政许可项目（申请、审核、验收、注册、认证）的 文件材料

　 永久 20、本机关关于行政许可项目备案材料

　10 年 21、本机关关于行政事项服务工作重要的工作报告和上级的批示、批

　 复

　 永久 22、本机关编辑、编写的大事记、组织沿革、年鉴等

　 永久 23、本机关不动产所有权、使用权确认的重要材料

　 永久 24、本机关招商引资相关公务接待等事项的重要材料

　 永久

　 25、本机关行政管理工作中形成的备案文件材料

　 10 年 26、本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议

　 永久 27、本机关转发其他机关的重要文件如根据本系统、本机关工作 实际提出若干具体实施意见的

　 永久 28、本机关转发其他机关的文件原文照转的

　 10 年

　29、同级机关、下级机关就重要问题的来函、请示与本单位 的复函、批复

　 永久 30、同级机关、下级机关就一般问题的来函、请示与本单位 的复函、批复

　 10 年 31、本机关有关综合治理、安全保卫工作的文件材料

　 10 年 32、本机关就有关重大问题向上级机关的请示和上级机关的批复

　 永久 33、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10 年 34、本机关印信启用和作废等文件材料

　 永久

　二、政策法规科 1、上级机关表彰本机关政策法规、信访方面的决定、通知、通报

　永久 2、本机关处理人民群众和本单位干部职工来信来访的领导批示和处

　理结果等重要文件

　永久 3、本机关有关综合治理、信访等工作的重要文件材料

　永久

　 4、本机关重要行政复议、行政应诉及行政赔偿等文件材料

　永久 5、本机关政策法规、信访工作年度以上的计划、总结

　10 年

　三、财务科 1、上级机关表彰本机关财务方面的决定、通知、通报

　 永久 2、本机关财务年度决算报表

　永久 3、本机关领导干部离任经济审计材料

　永久 4、本机关财务年度材料

　永久 5、本机关重要专项财务审计材料

　永久

　6、同级机关印发的有关财务方面的需要贯彻执行的文件材料 10 年

　7、本机关财务工作年度以上的计划、总结

　 10 年

　四、流通业发展科 1、上级机关表彰本机关流通业发展方面的决定、通知、通报/永久 2、本机关在监管典当、拍卖、租赁、二手车市场、汽车流通和旧货

　流通业等特殊流通和旧物流通业过程中所形成的重要文件材料

　永久

　3、上级机关印发的由本机关代拟的市场运行调节管理方面的规定、

　办法

　永久

　 4、上级机关印发的关于特殊流通和旧物流通业监管的规定、办法

　10 年 5、本机关在流通业管理、促进等工作及内贸综合工作中所形成的一

　般文件材料

　 10 年 6、本机关在流通业管理、促进等工作及内贸综合工作年度以上的计

　划、总结

　 10 年

　五、市场运行调节科 1、上级机关表彰本机关市场运行调节方面的决定、通知、通报/永久 2、本机关在市场监测、市场供应应急管理、重要消费品储备管理、

　成品油市场监管等方面形成的重要文件，做出的重要的工作报告

　和上级的批示批复

　永久

　3、上级机关印发的由本机关代拟的市场运行调节管理方面的规定、

　办法

　永久

　4、上级机关印发的关于市场运行调节方面的规定、办法

　10 年 5、本机关制定的成品油市场监管方面的规定、办法

　10 年

　6、本机关关于市场运行调节工作年度以上的计划、总结

　10 年

　 六、电子商务管理办公室 1、上级机关表彰本机关电子商务管理方面的决定、通知、通报/永久 2、本机关在推进电子商务管理、拓展电子商务应用等工作中形成的

　重要材料，做出的重要的工作报告和上级的批示批复

　永久 3、上级机关印发的由本机关代拟的电子商务管理方面的规定、办法

　永久

　4、上级机关印发的关于电子商务管理工作的规定、办法

　10 年 5、本机关制定的电子商务管理方面的规定、办法

　10 年 6、本机关印发的电子商务管理工作年度以上的计划、总结

　10 年

　 七、市场秩序科 1、上级机关表彰本机关市场秩序监管方面的决定、通知、通报/永久 2、本机关在推动商务等重点领域诚信建设、推动现代药品流通发展、

　督办侵权和假冒伪劣重大案件等工作中形成的重要文件材料

　 永久 3、上级机关印发的由本机关代拟的市场秩序监管方面的规定、办法

　 永久 4、上级机关印发的市场秩序监管方面的规定、办法、批示、批复

　10 年 5、本机关制定的规范市场秩序方面的规定、办法

　10 年 6、与其他机关联合行文本机关为主办单位形成的重要问题的文件材

　料

　永久

　7、与其他机关联合行文本机关为主办单位形成的一般问题的文件材

　料

　30年 8、本机关规范市场秩序年度以上的工作计划、总结

　10 年

　八、服务贸易科 1、上级机关表彰本机关服务贸易行业管理方面的决定、通知、通报

　 永久

　2、本机关在服务贸易行业管理工作中形成的重要文件材料

　永久 3、上级机关印发的由本机关代拟的服务贸易方面的规定、办法/永久

　 4、上级机关印发的服务贸易方面的规定、办法、批示、批复

　10 年

　 5、本机关制定的服务贸易发展方面的规定、办法

　 10 年

　 6、本机关有关服务贸易方面的年度以上工作计划、总结

　10 年

　九、外商投资管理科 1、上级机关表彰本机关外商投资管理方面的决定、通知、通报

　永久 2、本机关在组织重大对外招商活动、依法监督外商投资企业执行法

　 律、法规和合同、章程的情况，协调处理相关问题等工作中形成

　的重要材料

　永久

　3、本机关受理的外商投资企业审批材料

　永久

　4、上级机关印发的由本机关代拟的外商投资管理方面的规定、办法、

　永久 5、上级机关印发的外商投资管理方面的规定、办法、批示、批复

　 10年

　6、本机关外商投资管理方面的年度以上工作计划、总结

　10 年

　 十、人事科 1、上级机关关于本机关机构设置、人员编制、干部任免的决定、通

　知

　 永久 2、上级机关表彰本机关人事管理方面的决定、通知、通报

　 永久

　3、上级机关和同级机关印发的有关人事管理、工资待遇的文件材料

　 10 年 4、本机关工作人员录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、

　死亡、抚恤等文件材料

　 永久 5、本机关干部考察、任免、职称评定、年度考核的文件材料

　永久 6、本机关干部职工调动工作的行政、工资、组织关系介绍信及存根

　 永久 7、本机关组织人事统计年报、干部职工花名册

　 永久 8、本机关在下属企业转制、改制工作和体制改革调研工作中形成的文件材料

　永久 9、本机关关于人事管理工作年度以上的计划、总结

　 10 年

　 十一、机关党委 1、上级机关表彰本机关党委工作的决定、通知等文件材料

　永久 2、本机关党委换届选举、组织发展、年度以上的工作计划、总结、 决定、决议

　 永久 3、本机关党员花名册

　永久 4、本机关党委工作年度以上的计划、总结

　 10 年

　十二、离退休干部工作科 1、上级机关表彰本机关老干部工作的文件材料

　永久2、上级机关印发的关于老干部工作的通知、规定、办法

　10 年 3、本机关在老干部的慰问及帮扶工作中所形成的文件材料

　10 年 4、本机关印发的离退休干部工作通知、规范、决定

　永久

　5、本机关指导直属单位的离退休干部工作的规范性文件、管理制度、办法，开展各项活动的记录、照片资料

　 永久 6、本机关离退休干部工作报表和年度以上的计划、总结

　10 年