县政府办公室信息工作制度
XX县政府办公室信息工作制度
一、信息报送要点及报送采用情况通报制度。县政府办公室秘书室应根据工作需要适时向各乡镇场和县政府有关部门,通报信息报送参考要点和信息报送采用情况。
二、信息编辑制度。信息编辑包括阅读、分类、筛选、加工、处理等程序。编辑信息要做到事实确凿,主题鲜明,文字精炼,时效性强,文法、标点规范,数字及计算单位准确;从内容筛选、文字加工到送审、校对、印发,都要实行严格的岗位责任制。
三、日常信息审签制度。无论是本级拟采用的信息还是拟上报市办、省办、国办的信息,都必须执行严格的审签制度。《政务动态》作为县政府办公室信息工作载体,由秘书室负责编稿,送分管副主任审核,主任审签。上报信息区别情况,分类审核,日常性的正面信息,由秘书室负责信息上报工作的同志认真核实,分管副主任审签后报,底稿存档备查。日常性的敏感信息和问题类信息,上报前应送分管副主任审核,办公室主任审签,特别重要的由县长签发。
四、紧急信息接处和责任追究制度。接到各乡镇场、各部门报来的紧急信息后,应立即将紧急信息送主任审核,分管副县长、县长签发后,按要求及时上报。因处理不及时而贻误工作的,县政府办公室将追究当事人的责任。
五、领导批示信息的督查反馈制度。对领导批示的信息,应责成专人负责将批示的内容及时通报有关单位,需要反馈办理结果的,应及时向有关领导报告。
六、信息贮存和安全保密制度。《政务动态》刊物,每年要分类装订立卷,作为档案保存,存档期限按有关规定执行。要积极创造条件,对信息实行电脑存贮管理,以便检索和对信息进行综合利用。政务信息工作具有机要性质,工作人员要增强保密意识,严守保密制度,确保信息安全。未经批准,不得擅自向外提供、传播、发布涉密信息。
七、信息采编、传输设备管理、维护制度。注意防火、防盗,加强日常维护,确保网络设备的正常运行和信息传输的快捷、安全。非工作需要,严禁无关人员上机操作。
八、信息资源开发协作制度。办公室各科室及政务人员有责任、有义务做好本口业务范围内有关信息的收集、整理及上报工作。在办公室内部实行信息资源共享。信息报送、采用情况纳入办公室年度目标管理综合考评。
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