谈联网直报在县级统计工作中的应用
县级统计部门在整个统计系统中可以说是一个次基层部门,是一个相当关键的环节,尤其在市县乡“三级”统计工作中具有承上启下的重要作用。随着县域经济的高速发展,统计工作量的大量增加,人们对县级统计工作的要求也越来越高;而数据采集时间紧、任务重,为统计工作带来了很大的难度,这就意味着我们必须在此方面有所改革。国家统计局于2001年开通了5000家工业企业联网直报系统,可谓“忽如一度春风来”;这种报送方式改革取得的良好效果,让县级统计工作者看到了新的曙光。下面本人就联网直报在县级统计工作中的应用,浅谈几点认识:
一、实现联网直报可以大量节省采集源头数据的时间
统计工作的第一个环节就是“数据采集”,即从最基层的调查对象手中采集原始的资料。它是整个统计工作的基础,它的准确与及时直接关系到整个工作的好坏成败。目前这一环节的任务全部落在县级统计部门,而县级统计部门人员少、工作量大、时间紧的特点决定了数据采集的工作占用了相当大的精力。例如我们醴陵市目前有规模以上工业企业340家,统计局从事工业统计的仅两人;每月要完成的报表有产值、财务、能源、产量、产销存、劳资、高新等,而且时间相当紧;尤其是产值报表,每月1号就要完成录入、审核、汇总、评估和上报。然而采集数据占了相当多的时间与精力,要留给其它环节的时间多一点,就必须在收集报表上挤时间。在信息化高速发展的今天,利用互联网收集报表,不仅可以缩短报送时间,还可以减少录入和审核工作量,为及时上报赢得时间。可见随着经济与信息化的高速发展,解决统计调查任务日益增加与统计力量不足的矛盾,实现联网直报是县级统计机构方法制度改革的必然趋势。
二、实现联网直报可以有力地提高数据质量
基层单位按传统的报送方式报送的统计报表,经常存在着大量的逻辑错误,汇到县级统计部门后,如果要一一进行落实修正,就得花费大量的时间与精力。例如规模工业的财务报表,指标多、逻辑性强,由于部分企业的统计员没有很好地掌握各指标的含义,报送的报表中经常存在逻辑错误。而在联网直报系统中,我们可以人为地设立一些合理的审核公式,将报表中的一些逻辑错误全部在报送前解决掉,不但可以减轻县局业务人员的工作负担,更重要的是还可以很大程度上提高源头数据质量,为后面的环节打下良好的基础。
三、实现联网直报可以有效地减轻基层统计人员负担
报送报表一直是基层统计人员的一大难题,尤其是一些交通不便的企业,要及时报一张报表都要花费不少的时间和精力。醴陵340家规模企业分布在全市29个乡镇街道,最远的超过50公里,要报送一次报表得用上一天的时间。可见过去的传统报送方式已不适应目前统计工作的要求,而联网直报的实现就可以让统计员很快捷、很方便地报送各类统计报表,而且还对自己该报什么,什么时候报,过去报送的数据等等一目了然,能大大地减轻了基层统计员的负担,提高工作效率。
四、实现联网直报是当前县级统计信息化建设的迫切需求
统计信息化是统计工作所必须依托的工具和载体。近几年,县级统计部门的信息化建设得到了长足的发展;统计系统内部主干广域网络已建成,业务人员一般有专用的微机,大多数的县级统计部门建立了局域网;统计信息内、外网站也已建到了县一级。以醴陵为例,我们有自己的局域网,有自己的网站;每个统计人员都有专用的微机,数据处理、数据存储、数据上报、数据发布都已实现了网络化;只有数据采集仍然沿用传统的报送方式。就目前的硬件设施和技术水平,县级统计机构完全可以实现统计工作全程网络化。因此,实现统计数据网上采集将成为县级统计部门信息化建设的迫切需求。
五、实现联网直报具有良好的可行性
目前,我国已有一些县级统计部门开通了联网直报系统,并取得了良好的效果。2004年10月,长沙县统计局率先在当地电子政务网络基础平台上,采用长沙微服软件技术开发有限公司研发的"微服一套表联网直报系统"软件,建立了长沙县企业联网直报应用系统;在乡镇统计站试用基础上,全面推进企业联网直报工作,获得成功。到目前止,已有近1000余家企业实现网上直报。通过三年来的实践证明,网上直报的实现有效地减轻了县统计局业务人员录入、审核工作量和劳动强度,提高了基层数据采集质量,同时也降低了企业统计报表印刷、传真和交通费等行政成本。由此可见,在县级统计部门开通联网直报系统是切实可行的。
“东风夜放花千树”;几年的实践证明,联网直报在县级统计工作中,不仅能降低人力、物力、财力的成本,而且极大程度上提高了统计工作的效率,深受基层统计工作者的欢迎。我们可以坚信:联网直报只是我们统计事业当中的一小步,但联网直报也能让统计工作迈上了一个新的台阶。
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