以评促建开创高校图书馆建设的新局面

发布时间：2022-03-08 15:09:48 浏览数：次

(重庆工贸职业技术学院，重庆 408000)
摘要：通过高职高专院校人才培养水平评估工作的实践，对照评估指标发现并分析了以往工作中的差距，指出图书馆应提高认识，抓住机遇，乘势而上，客观认识自我，实事求是，及时整改，才能达到以评促建，共同提高的目的。
关键词：评估；图书馆；建设；新局面
中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)13—0188—02

高等职业院校人才培养评估工作水平评估是教育部为了提高教育质量而采取的一项重大举措。教育部明确指:从2004年起每所高校都要依次接受评估。高职高专院校人才培养工作水平评估，不仅是国家教育部的要求，也是我院生存之根、发展之需、希望之源，其目的是全面提高教育质量和办学效益。作为图书馆是高校的三大支柱之一，是学院重要的教学基础设施 ;是学院“迎评促建”工作的重要组成部分。高校图书馆评估指标在办馆条件、文献资源建设、自动化网络化数字化建设、读者服务和科学管理等方面提出了较高的要求，为了搞好迎评工作在学院领导的重视和全馆人员大力协同下，我院顺利通过本次评估并取得优异的成绩。其中，图书馆在评估工作中取得了较好成绩，受到评估专家组与全院师生的好评。
1 提高认识抓住机遇，乘势而上

充分认识评估工作本身的重要意义和重要性，并通过评估全面加强学校的软硬件建设，促进各项工作的规范化管理，切实提高高职院校的人才培养水平。由此可见，评是手段，改和建是目的。对学院图书馆而言，评估是全面加强图书馆建设，进一步提高办馆水平的极好机遇。教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》第一章第一条明确指出，“高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。”但从重庆市各高职院校的实际情况看，大多数院校由于领导认识问题，学校的重视程度与经费投入也是不到位的。由于评估关系到学院建设和发展，各院校领导高度重视。而在评估指标中对图书馆的要求既有定量指标，又有定性要求，牵一发而动全局，哪一项哪一条达不到标准就要影响全院的评估结果。因此要在思想上高度认识评估工作的重要性，牢牢抓住这个机遇，以评估标准为依据，重点放在“以评促建，重在建设”上，在自查自评的基础上，提出全面的整改目标，积极主动上报学院，争取学院领导的重视与支持，进一步提高办馆水平，为学院的教学和科研提供切实有效的文献信息保障。
2 对照评估指标找差距，实事求是及时整改

图书馆是教学条件与利用二级指标“教学基础设施”中的主要观测点。目前高职院校图书馆在软件和硬件建设方面，受到多方面因素的影响，与评估的要求都存在着一定的差距。在迎评整改中，实事求是的进行全面剖析，对照评估指标找出存在的差距及其薄弱环节，逐项进行认真的分析研究，及时整改，按照学院的评估定位，结合图书馆的实际及时制定整改方案并加以落实。 
2.1 抓好业务基础建设工作

由于高等职业教育办学时间短，高职院校图书馆的业务基础工作相对薄弱。而业务基础建设，是图书馆工作的核心，业务基础工作的好坏，直接影响到图书馆其他工作的开展和进行，甚至会影响自身的发展。为此，图书馆必须加强各项业务基础建设，注重标准化、规范化管理，在管理的科学化、服务的高效化、结构的网络化、技术手段的现代化等方面进行认真研究并组织开展“整改”活动。
2.1.1 建立健全了包括岗位职责、工作细则、各种规章制度在内的管理办法并上墙召示。 
2.1.2 规范工作流程，扩大业务范围，千方百计增加开放时间，图书馆开馆时间从上午8时至晚上10时。
2.1.3 改善借阅环境，狠抓服务质量。全馆工作人员挂牌上岗，规范服务用语。
2.1.4 网上用户培训服务。利用电子阅览室，对全院学生开展文献信息资源检索与利用培训工作。
2.2 重点加强馆藏文献资源建设

馆藏文献资源(馆藏总量)，是评估图书馆工作的首要指标和主要观测点。馆藏资源是图书馆存在的物质基础，拥有丰富的馆藏资源才能形成资源规模效应，才能为教学和科研工作提供广泛可靠的文献信息服务。当前，在各高职院校扩招的情况下，馆藏量的增加难以跟上学生数量的增加，普遍存在馆藏文献数量严重不足。为满足评估的要求，院校一般都采取追加专项资金，集中购置馆藏文献。但是，由于受传统观念的影响，只注重传统印刷型文献资源的建设，忽视数字资源建设。在短期内突击购入大量图书，是严重违背了"细查重、精挑选、严把关"的文献采购原则的，加上纸质图书的出版受时间和数量的限制，可能会带来很大的弊端，使高质量的文献体系很难得到有效的保证。另外，文献数量的海量扩增、价格上涨和载体形式多样化，使传统的文献信息资源已不能适应网络信息时代要求。因此，高职院校必须彻底改变传统藏书建设的思维方式，加强开发利用网络信息资源，弥补自己印刷文献信息资源的不足，以较小的投入较快地改善文献信息资源缺乏的现状，从根本上摆脱困境，提高文献的服务能力。在加强传统的纸质文献采购的同时，重点加强数字化资源和网络信息在内的多维信息资源建设，这次新增电子图书16万，最大限度地满足教学和科研需求。
2.2.1 严格遵守文献采购原则，有计划地按需要采进高质量的传统纸质文献资源，杜绝盲目突击采购，保证资源的完整性、可靠性和实用性。
2.2.2 加快数据资源库的引进。数据库是图书馆进行数字化信息资源建设的重点。在引进数据库时，结合学院的专业设置，对市场上具有代表性几家数据公司进行分析比较，最后引进价格较为合理、针对性强、利用率高、数据库的质量有保证的“超星电子图书馆”数字图书，满足读者和教学科研的需求。
2.2.3 加强网络建设，重新设计图书馆主页。图书馆网站的建设是图书馆进行网上服务的基地，也是数字资源建设的重点。将本馆馆藏和虚拟馆藏紧密结合成一个有机整体，实现检索、浏览和下载的无缝链接，建立网上学科导航库，更新与丰富服务内容，为读者提供全过程的信息保障和知识服务。
2.3 评估材料准备充分

评估材料如同整改工作一样的重要。所以，要重视材料的组织与撰写，分配专人负责，做到评估报告的支撑材料真实、准确、完整。所有材料要有出处，使评估专家看了信服。同时，报告数据准确翔实、图表清晰全面、材料充分有力，客观全面地展示出图书馆的特色和现代化建设步伐。我们根据评估观测内涵，分两方面进行材料的组织工作。
2.3.1 学院总的汇报材料，我们用概述性文字，从馆舍面积和阅览座位、文献收藏、近3年学院经费投入、管理手段、图书馆局域网利用5个方面进行阐述并说明自评情况与结果。
2.3.2 佐证材料的组织。作为汇报材料的重要补充与支撑，内容要详细，有的材料尽量采用表格形式来进行描述，比如：图书馆总面积及阅览室面积情况统计表，图书馆馆藏文献状况统计表，图书馆服务及开放时间统计表，近3年来增加馆藏文献分类统计表，图书馆规章制度，电子阅览室基本情况，图书馆的管理、技术手段及运行状况事实陈述，学院教育、教学服务情况介绍，近两年馆藏纸质图书流通状况统计，其他附件原始佐证材料等。

总之，评估工作为图书馆建设和发展提供了良好的契机，使图书馆各项工作得到了重视。特别是在硬件建设上有很大的促进。高职院校图书馆应以人才培养水平评估工作为契机，通过以评促建，以评促改，抓住机遇，努力开创高职院校图书馆建设的新局面。
［参考文献］
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［3］王志纯.做好评估总结，促进图书馆工作［J］.图书馆工作，2004，(3)：62～ 63.
［4］黄秀英.论转型时期合并院校的图书馆建设［M］.图书馆工作散论，长春:吉林人民出版社，2004：112～115.

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