浅议县级图书馆自动化建设的实践与体会

发布时间：2022-03-08 15:11:32 浏览数：次

                                   (福建省光泽县图书馆，广东福建 354100)
摘要：本文简要论述了笔者在县级图书馆自动化建设中的实践与体会。
关键词：图书馆自动化；数据库建设；工作研究
中图分类号：G250.7 文献标识码：B 文章编号：1007—6921(2007)06—0134—01
      县级图书馆自动化的核心是以计算机为标志的自动化管理，其内涵是实现计算机对图书馆采购、编目、流通、期刊管理、书刊公共查询的管理。这将使县级图书馆管理更加科学化，进一步提高对读者的服务质量。然而，要实现县级图书馆现代化，尤其是对于远离省级图书馆的偏远县级馆来说，困难重重。笔者以三年多的工作实践，仅就县级图书馆自动化谈一些粗浅的认识，供同行们参考。
1 根据本馆实际，合理配置硬件、软件
      合理配置硬件、软件是实现图书馆自动化的保证。图书馆自动化系统是由硬件、软件、数目数据等诸多资源组成的有机整体，缺一不可。其质量是决定图书馆自动化系统的物质条件。硬件是计算机工作的基础，软件是计算机系统工作的灵魂。计算机硬件设备的选择，首先要质量可靠，其次要经济实用。软件系统的选择一般应采取引进适合本馆需要的系统软件。县级图书馆选择软件的着眼点，应根据县级图书馆自身藏书规模小、经费数少、人员素质低这一实际。我馆在多次咨询了省图书馆辅导部、自动化部后，多方筹措资金，于2002年购买了两台联想电脑（于2002年而言，一台配置较高，用作服务器）、深图ILAS小型版。使用过程中，硬件、软件一些问题暴露出来了。①两台电脑出现了这样那样的问题，我馆于2006年新添置了一台电脑，用作服务器，可是按照目前的配置，无法安装98操作系统，而ILAS小型版要求在98系统下运行，后来该机安装好ILAS系统后，经使用，发现在XP操作系统下，就会出现一些诸如采编输出—输出卡片不能用，200字段@f与701、702字段不能关联，98系统中，只要著录701、702字段，200字段@f自动生成，而在XP系统中，就不会生成，②在软件上，发现ILAS小型版没有期刊管理子系统，而且用户数只有两个，因此，这些都给我馆带来了很大的不方便，如果，当时若知道这些情况，购买ILAS扩展版较为合适。
2 克服重重困难，自行回溯建库
2.1 图书馆自动化离不开数据库
      数据库是系统的宝贵资源、系统的安装可能只需几天甚至
几个小时，而建立数据库则需要几年甚至几十年的艰辛劳动。实现图书馆自动化，回溯建库是最基本的、也是最重要的工作。由于我馆图书存在同书异号、同号异书等错号、乱号现象较为严重，内容陈旧、老化、过时的图书较多，需花费大量人力、时间进行改正、整理剔除工作，才能做到各类文献著录标准统一。可以说，没有标准化，就没有自动化。因此，文献工作标准化是图书馆自动化建设的一个重要组成部分。这也决定了我馆只能自行建库，按照《中图法》四版要求，对所有的馆藏图书进行改编整理，然后编成机读目录。其中编制机读目录时，涉及到一个统一标准问题。我馆是参照国家图书馆数据著录的，可在编制过程中发
现，国家图书馆数据同我省图书馆数据就有所不同，而且，国家图书馆早些年的数据同近年的数据也有差别，如：701字段的著录变化，这就让县级图书馆编目人员感到困惑。
2.2 回溯建库过程中，经常会碰到来自系统及软件的各种问题的困扰
      因为各馆实际情况不同，因此，通过电话询问省图书馆，很难说得清楚，而我市图书馆虽然也使用ILAS系统，但版本不同，他们使用的ILAS5.0版本，操作界面大不相同，无法指导我馆。因此，实际工作中，迫切需要得到省图书馆自动化部、编目部的专业人员指导。最好是2～3年能派业务骨干来馆指导一次，解决具体问题。省图书馆要切实加强对县级图书馆自动化建设的指导和协调。最好能做到：①指导硬件软件的购置；②指导数据库的建立，使各馆之间具有准确、完整、一致的数据库；③协调各馆间数据书目的标准化、规范化；④加强对县级图书馆人员的业务培训；⑤组织参观考察，进行经验交流，开展业务研究，树立典型，以点带面，促进全省各县、市、区图书馆自动化建设的较快发展。
3 加强队伍素质，提高人员素质
      在我馆的自动化建设中，笔者深深体会到馆内自动化领域工作的技术人员太少，困难重重。计算机在图书馆中的应用是一项复杂的技术工作，图书馆自动化依赖于人的现代化。图书馆自动化建设，是将现代科学技术引进到各业务领域，这对图书馆管理人员提出了更高的要求。而目前县级图书馆管理人员中，人员结构不合理，整体素质不高，缺乏高素质专业人员，总体水平跟不上图书馆事业发展。可以这么说，没有人才，图书馆自动化举步艰难，要实现图书馆自动化，重在培养优秀的系统管理人才和编目人才，培养一批既懂图书馆业务，又懂计算机专业知识的新型管理人才。建立高素质图书馆管理人员队伍已势在必行。要把管理人员整体素质的提高列入图书馆事业发展的总体战略中去，采取有效措施，努力加快图书馆管理人员队伍建设。要尽快补充全日制图书馆和计算机本科以上学历的毕业生，在积极引进优秀人才的同时，把着眼点主要放在培训本馆中青年专业人员身上，以适应新时期图书馆事业的发展需要。
      面对信息时代，图书馆遇到了前所未有的发展机遇，同时也面临着严峻的挑战，这要求我们从县级图书馆的未来着眼，从现在做起，根据自己的实际情况，在不断总结经验，纠正不足的基础上，走出一条具有特色的县级图书馆自动化建设的道路，为我们的工作开创新局面，使图书馆的服务水平跃上新的台阶。
［参考文献］
［1］李茁.中小型图书馆实现图书馆自动化的步骤和方法.图书馆工作与研究,2001,(5).
［2］董绍杰,柳晓莹,刘晓滨.关于县级图书馆计算机应用工作中的几个问题,1999，(1).
［3］夏卫星.刍议我国图书馆自动化、网络化进程中的问题及对策,2001,(1). 相关热词搜索：县级 自动化 图书馆 体会实践